Lajitteluavaimella on sarakkeen tai sarakkeiden tiedot, jotka haluat lajitella. Se tunnistetaan sarakeotsikon tai kentän nimen mukaan. Yllä olevassa kuvassa mahdolliset järjestysnäppäimet ovat opiskelijan tunnus, Nimi , Ikä , Ohjelmoida , ja Kuukausi alkoi
Pikajärjestyksessä, kun napsautat lajittelunäppäintä sisältävässä sarakkeessa olevaa yksittäistä solua, riittää kertomaan Excelille, minkä lajittelunäppäin on.
Moniparsiruutuissa lajitteluavaimet tunnistetaan valitsemalla sarakeotsikot Lajittelu-valintaikkunassa.
Lajittelu riveittäin ja lajitella avaimet
Kun lajitellaan riveittäin, joka sisältää rivien muuttamisen valitulla alueella, kenttien nimeä ei käytetä. Sen sijaan mahdolliset lajitteluavaimet tunnistetaan rivinumerolla - kuten rivillä 1, rivillä 2 jne.
On tärkeää huomata, että Excel laskee rivit sijainnin mukaan koko laskentataulukkoon eikä vain valitussa tietosarjassa.
Rivi 7 voi olla lajitelmaan valitun alueen ensimmäinen rivi, mutta se tunnistetaan edelleen rivillä 7 Järjestellä valintaikkuna.
Lajittele avaimet ja puuttuvat kentän nimet
Kuten mainittiin, Excel käyttää normaalisti sarakeotsikkoa tai kenttien nimiä mahdollisten lajitteluavainten tunnistamiseksi, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.
Jos tietokentässä ei ole kenttien nimeä, Excel käyttää sarakekirjaa niille sarakkeille, jotka sisältyvät lajitteluun - kuten sarakkeeseen A, sarakkeeseen B jne.
Kuinka moninkertaiset avaimet toimivat
Excelin mukautettu lajittelutoiminto mahdollistaa lajittelun useilla sarakkeilla määrittämällä useita lajitteluavaimia.
Moniparsiruutuissa lajitteluavaimet tunnistetaan valitsemalla sarakeotsikot Lajittelu-valintaikkunassa.
Jos sarakkeessa on kaksoiskappaleet, jotka sisältävät ensimmäisen lajittelusymbolin - esimerkiksi kaksi oppilasta nimeltä A. Wilson edellä olevassa kuvassa, voidaan määrittää toinen lajittelusana, kuten ikä - ja kaksoiskenttien sisältävät tietueet tiedot lajitellaan tässä toisessa lajitteluavussa.
Huomautus: Ensimmäiset lajitunnisteen kaksoiskappaleet tallennetaan vain toisen lajittelun avulla. Toinen lajitteluavain ei vaikuta kaikkiin muihin rekistereihin, mukaan lukien ne, jotka sisältävät päällekkäisiä datakenttiä ei-lajitelluilla avainalueilla - kuten opiskelijat W. Russell ja M. James, jotka ovat kirjoittaneet hoitotyön ohjelmaan.
Jos toisen lajittelun avaimen avainsanoja ovat päällekkäiset tietokentät - esimerkiksi jos molemmat opiskelijat A. Wilson olivat samanikäiset, kolmannen lajitteluavain voidaan määritellä tilanteen korjaamiseksi.
Kuten pikajärjestyksessä, lajittelunäppäimet määritellään tunnistamalla sarakkeiden otsikot tai kenttien nimet lajittelunäppäintä sisältävässä taulukossa.
