PowerPoint 2007 -asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona on nopea tapa tuottaa PowerPoint 2007 -esitys, joka on valmis tulostukseen tai sähköpostin lähettämiseen. Se säilyttää kaiken muotoilun, jota käytit, riippumatta siitä, onko katseluasemalla tietokoneeseen asennettuja fontteja, tyyppejä tai teemoja.
PowerPoint-esityksen PDF-tiedosto on ehdottomasti tulostettavaksi, lähettämällä sähköpostia tai lukemalla tarkistettavaksi. Animaatiot, siirtymät tai äänet eivät aktivoidu PDF-muotoillussa asiakirjassa eikä PDF-tiedostoja voi helposti muokata ilman erityisiä lisäohjelmistoja.
Lataa ja asenna PDF-lisäosoitusohjelma
Mahdollisuus tallentaa esityksesi PDF-muotoon ei ole osa PowerPoint 2007 -ohjelman alkuperäistä asennusta. Sinun on ladattava Microsoft Office 2007 -ohjelma ja asennettava se tietokoneellesi. Tämä lisäosa aktivoi Save as PDF -toiminnon kaikissa Microsoft Office 2007 -tuotteissa tietokoneellasi.
Kuinka tallentaa PDF-tiedostona
Kun olet asentanut PDF-lisäosion, voit tallentaa PowerPoint 2007 -tiedoston PDF-muodossa.
- Avaa PowerPoint-esitys.
- Klikkaa toimisto -painiketta PowerPoint 2007 -näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Vie hiiri hiirellä Tallenna nimellä kunnes ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
- Klikkaa PDF avaa Julkaise PDF- tai XPS-muodossa valintaikkuna. Sinun on optimoi PDF ja sovellettava kaikkia vaihtoehtoja, ennen kuin tallennat PDF: n.
Optimoi PowerPoint 2007 -tiedosto
PDF-tiedoston optimointi:
- Vuonna Julkaise PDF- tai XPS-muodossa valintaikkunassa, valitse kansio PDF-tiedoston tallentamiseksi ja kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedoston nimi tekstilaatikko.
- Jos haluat, että tiedosto avataan välittömästi tallennuksen jälkeen, valitse tämä ruutu tähän tarkoitukseen.
- Vuonna Optimoida varten osio, tee valinta: Valitsestandardi jos tiedosto on tulostettava laadukkaasti. ValitaVähimmäiskoko pienemmälle PDF-tiedostolle, jonka tulostuslaatu on pienempi mutta pienempi, joten on parempi lähettää sähköpostia.
PowerPoint 2007 -tiedostojen asetukset
Klikkaavaihtoehdot -painiketta nähdäksesi eri tulostusasetukset.
- Valitse PDF-tiedoston diaesitys. Voit halutessasi luoda tämän PDF-tiedoston nykyiselle dialle, erityisille dialle tai kaikille dialle.
- Valitse julkaista koko dioja, käsikirjoitusviestejä, muistiinpanoja tai kaikkien diojen ääriviivaa. Jos teet valinnan, on toissijaisia valintoja.
- Tee muut valintamahdollisuudet halutessasi.
- Klikkaus kunnossa kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot.
- Klikkaus Julkaista kun palataan edelliseen näyttöön.
