Outlookissa luodaan sääntö, joka lähettää kaikki tietyn osoitteen tietylle osoitteelle lähettämät viestit helposti. Jos sinulla ei vielä ole tätä varten luotavaa kansiota, luo uusi kansio yksilön sähköpostiin.
Uusimmat sähköpostiosoitteesi, jotka on järjestetty automaattisesti ja arkistoitu
Olipa kyse älykkäästä tyttäresistasi, parasta asiakasstään, vanhimmasta ystävästään, viimeisimmästä kollegasta tai suosikki naapurista, se voidaan suodattaa omaan kansioonsa heti.
Outlook voi lähettää kaikki saapuvat viestit mihin tahansa kansioon automaattisesti käyttämällä suodatinta. Se on helppo asentaa myös - varsinkin kun sinulla on viesti lähettäjältä ja valmiina.
Miten yksi sähköposti lähettäisi tietylle kansioon?
Jos Outlook lähettää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti:
-
Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat suodattaa.
-
Siirry Koti välilehti nauha.
-
valita säännöt | Siirrä viestit aina: Lähettäjä alla Liikkua.
-
Korosta haluamasi kohdekansio.
-
Klikkaus kunnossa.
Suodata yksi lähettäjän postia tiettyyn kansioon Outlook 2007: ssa ja 2010
Voit ohjeistaa Outlook 2007: n ja Outlook 2010: n lähettää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti:
-
Napsauta hiiren oikealla painikkeella lähettäjän viestistä, jonka viestejä haluat suodattaa.
-
Valitse Outlook 2007: ssa Luo sääntö valikosta, joka tulee ylös. Valitse Outlook 2010: ssa säännöt | Luo sääntö kontekstivalikosta.
-
Varmista Lähettäjästä Lähettäjä tarkistetaan.
-
Tarkista myös Siirrä kohde kansioon.
-
Klikkaus Valitse kansio.
-
Korosta haluamasi kohdekansio.
-
Klikkaus kunnossa.
-
Klikkaus kunnossa uudelleen.
-
Jos haluat siirtää nykyiset kansiot lähettäjältä, jotka sijaitsevat nykyisessä kansiossa suodattimen kohdekansioon heti, tarkista Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleviin viesteihin. Joka tapauksessa sääntö lähettää automaattisesti lähettäjän uudet saapuvat viestit tulevaisuudessa.
-
Klikkaus kunnossa vielä kerran.
