Miten määritellä ja muokata nimettyä aluetta Excelissä

nimetty alue, alueen nimi, tai määritelty nimi kaikki viittaavat samaan kohteeseen Excelissä; se on kuvaileva nimi - kutenJan_Sales taiJune_Precip - joka on kiinnitetty tietylle solulle tai solualueelle laskentataulukossa tai työkirjassa. Nimettyjen alueiden avulla on helpompi käyttää ja tunnistaa tietoja luomalla kaavioita ja kaavoissa, kuten:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

Lisäksi, koska nimetty alue ei muutu, kun kaava kopioidaan muihin soluihin, se tarjoaa vaihtoehdon absoluuttisten solujen viittausten käyttämiseksi kaavoissa. Kolme erilaista menetelmää nimen määrittämiseksi Excelissä on käyttää nimikenttää, uuden nimen valintaikkunaa tai nimihallintaa - kaksi tässä oppitunnissa käsitellään.

01/03

Nimien määrittäminen ja hallinta nimikentässä

Yksi tapa ja mahdollisesti helpoin tapa määritellä nimet on käyttää Nimi-ruutu, joka sijaitsee edellä sarake A lomakkeessa. Tämän menetelmän avulla voit luoda yksilöllisiä nimiä, jotka jokainen arkki tunnistaa työkirjassa. Voit luoda nimen käyttämällä Nimi-ruutua yllä olevan kuvan mukaisesti:

1. Kohokohta haluttu solualue laskentataulukossa.
2. Kirjoita haluttu nimi kyseiselle alueelle Nimi-ruutu, kuten Jan_Sales .
3. paina Tulla sisään näppäintä.
4. Nimi näkyy näytössä Nimi-ruutu.

Nimi näkyy myös kohdassa Nimi-ruutu aina kun sama solualue on korostettuna laskentataulukossa. Se näkyy myös kohdassa Name Manager.

Säännöt ja rajoitukset

Syntaksisääntöjä, jotka on muistettava, kun luodaan tai muokkaat kenttien nimeä, ovat seuraavat:

• Nimi ei voi sisältää välilyöntejä.
• Nimen ensimmäisen merkin on oltava joko kirjain, alaviiva tai vastakkainen.
• Jäljellä olevat merkit voivat olla vain kirjaimia, numeroita, jaksoja tai alaviivaisia ​​merkkejä.
• Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä.
• Suuret ja pienet kirjaimet eivät ole erotettavissa Excelille, joten Jan_Sales ja jan_sales näkyy Excel-nimisenä samana nimisenä.
• Soluvälinettä ei voi käyttää nimissä, kuten A25 tai R1C4.

02/03

Nimien määrittäminen ja hallinta nimienhallinnalla

Toinen tapa määritellä nimet on käyttää Uusi nimi valintaikkuna; tämä valintaikkuna avautuu Määritä nimi vaihtoehto sijaitsee keskellä kaavat kieleke n nauha. Uusi nimi -valintaikkunassa on helppo määrittää nimet laskentataulukkotasolla.

Nimen luominen käyttämällä Uusi nimi -valintaikkuna:

1. Kohokohta haluttu solualue laskentataulukossa.
2. Klikkaa Kaavojen välilehti n nauha.
3. Klikkaa Määritä nimi vaihtoehto avata Uusi nimi valintaikkuna.
4. Valintaruudussa sinun on määriteltävä a Nimi, laajuus, ja alue.
5. Kun olet valmis, napsauta kunnossa palaa laskentataulukkoon.
6. Nimi näkyy näytössäNimi-ruutu aina, kun määritetty alue valitaan.

Nimihallinta

Nimihallintaa voidaan käyttää sekä nykyisten nimien määrittämiseen että hallintaan. se sijaitsee Nimi-määritteen nimen vieressä kaavat kieleke n nauha.

Nimi määräytyy Nimi Managerin avulla

Kun määrität nimen Name Manager se avaa Uusi nimi valittu valintaikkuna. Täydellinen vaiheiden luettelo on seuraava:

1. Klikkaa Kaavojen välilehti n nauha.
2. Klikkaa Name Manager kuvake keskellä nauhaa avaa Name Manager.
3. Vuonna Name Manager, Klikkaa Uusi painiketta avataksesi Uusi nimi valintaikkuna.
4. Tässä valintaikkunassa sinun on määriteltävä a Nimi, laajuus, ja alue.
5. Klikkaus kunnossa palata Name Manager jossa uusi nimi näkyy ikkunassa.
6. Klikkaus kiinni palaa laskentataulukkoon.

Nimien poistaminen tai muokkaaminen

Kun Nimi Manager avautuu:

1. Nimenluettelon sisältävässä ikkunassa, klikkaa kerran poistettavan tai muokattavan nimen kohdalla.
2. Poista nimi napsauttamalla Poistaa painiketta listan yläpuolella.
3. Voit muokata nimeä klikkaamalla Muokata painiketta avataksesi Muokkaa nimeä valintaikkuna.

Muokkaa nimi -valintaikkunassa voit muokata valittua nimeä, lisätä kommentteja nimeä tai muuttaa olemassa olevaa viitearvoa.

Olemassa olevan nimen soveltamisalaa ei voi muuttaa muokkausvaihtoehtojen avulla. Jos haluat muuttaa soveltamisalaa, poista nimi ja määritä se uudelleen oikealla alueella.

Suodattimien nimet

Suodattaa -painiketta Name Manager helpottaa:

• Etsi nimeä, jolla on virheitä - kuten virheellinen alue.
• Määritä nimen laajuus - joko laskentataulukko tai työkirja.
• Lajittele ja suodata listatut nimet - määritetyt (vaihteluväli) nimet tai taulukkonimet.

Suodatinluettelo näkyy näytössä olevassa ikkunassa Name Manager.

03/03

Määritetyt nimet ja soveltamisala Excelissä

Kaikki nimet ovat a laajuus joka viittaa kohteisiin, joissa Excel tunnistaa nimen. Nimen laajuus voi olla joko yksittäisiä laskentataulukoita (paikallinen soveltamisala) tai koko työkirja (maailmanlaajuisesti). Nimen on oltava ainutlaatuinen sen soveltamisalaan, mutta samaa nimeä voidaan käyttää eri tarkoituksissa.

Uusien nimien oletuskenttä on maailmanlaajuinen työkirjataso.Kun määritelty, nimen soveltamisalaa ei voi helposti muuttaa. Jos haluat muuttaa nimen laajuutta, poista nimi Nimi Managerista ja määritä se uudelleen oikealla laajuudella.

Paikallinen työtasoasteikko

Nimi, jolla on laskentataulukkotaso, koskee vain sitä laskentataulukkoa, jolle se on määritetty. Jos nimi Total_Sales on laajuudeltaan arkki 1 työkirja, Excel ei tunnista nimeä arkki 2, arkki 3, tai mikä tahansa muu arkki työkirjassa. Tämä mahdollistaa saman nimen käytön useille laskentataulukoille - niin kauan kuin kunkin nimen mahdollisuudet rajoittuvat sen erityiseen laskentataulukkoon.

Saman nimen käyttämistä eri levyille voidaan tehdä, jotta varmistetaan lomakkeiden välinen jatkuvuus ja varmistetaan, että nimeä käyttävät kaavat Total_Sales viittaavat aina samaan solualueeseen useissa laskentataulukoissa yhden työkirjan sisällä.

Voit erottaa identtiset nimet eri kaavoilla kaavoissa ennen nimiä, jossa on laskentataulukon nimi, kuten:

Sheet1! Total_Sales

Tai

Taul2! Total_Sales

Nimeä, jotka on luotu käyttäen Nimi-ruutu on aina maailmanlaajuinen työkirjan taso, paitsi jos sekä nimi että nimien nimi syötetään nimikenttään, kun nimi on määritetty.

esimerkit:

• Nimi: Jan_Sales, Soveltamisala - maailmanlaajuinen työkirjan taso
• Nimi: Sheet1! Jan_Sales, Soveltamisala - paikallisen laskentataulukon taso

Globaalin työkirjatason laajuus

Työkirjojen tasolle määritetty nimi tunnistetaan kaikissa työkirjan laskentataulukoissa. Työkirja-tason nimeä voi siis käyttää vain kerran työkirjan sisällä, toisin kuin yllä mainitut levytason nimet.

Työkirjojen tasoalueen nimi ei kuitenkaan tunnu millään muulla työkirjalla, joten maailmanlaajuiset tason nimet voidaan toistaa eri Excel-tiedostoissa. Jos esimerkiksi Jan_Sales nimi on maailmanlaajuinen, samaa nimeä voidaan käyttää eri käsikirjoissa 2012_Revenue, 2013_Revenue, ja 2014_Revenue.

Soveltamisongelmat ja laajuuden etuoikeus

On mahdollista käyttää samaa nimeä sekä paikallisella levytasolla että työkirjatasolla, koska molempien vaihtoehdot ovat erilaiset. Tällainen tilanne aiheuttaisi kuitenkin ristiriidan aina, kun nimiä käytettiin.

Tällaisten ristiriitojen ratkaisemiseksi Excelissä paikalliselle laskentatasolle määritellyt nimet ovat etusijalla maailmanlaajuisen työkirjatason yläpuolella. Tällaisessa tilanteessa levytason nimi on 2014_Revenue käytetään työkirjan tason nimen sijaan 2014_Revenue.

Jos haluat ohittaa ensisijaisuuden säännön, käytä työkirjan tason nimeä yhdessä tiettyyn levytason nimeen, kuten:

2014_Revenue! Sheet1

Yhtenä poikkeuksena ylivoimaiselle etusijalle on paikallisen laskentataulukon tason nimi, jonka soveltamisala on arkki 1 työkirjan. Määritetyt alueet arkki 1 kaikkia työkirjoja ei voi ohittaa maailmanlaajuisilla tason nimeillä.