Opas Outlook-viestien järjestämiseen

Onko sinulla paljon sähköpostiviestejä? Etsitkö tapa järjestää ne? Harkitse sähköpostiviestien ryhmittelyä Outlookin luokkien mukaan.

Tapoja järjestää sähköpostiosoitteesi:

• Voit luoda kunkin aiheen kansion.
• Luo luokkia tarpeen mukaan ja lisää muita kansioita.
• Jos viestit kuuluvat useisiin luokkiin, anna jokaiselle viestille kategorisointi viestiluetteloon.
• Outlook.com soveltaa luokkiinsa automaattisesti tiettyjen tiedustelutietojen avulla uutisten, sosiaalisten päivitysten, lähetysilmoitusten ja mainosten merkitsemiseksi.

Järjestä viestit luokkiin Outlook.com

Sovelletaan Outlook.com-luokkaa viestiin seuraavasti:

• Avaa viesti esikatseluruudussa tai kokonaan.
  • Jos haluat vaihtaa useita viestejä, varmista, että kaikki viestit, jotka luokat haluat muokata, tarkistetaan sen sijaan viestiluettelossa.
• Klikkaus Luokat työkalupalkissa.
  • Voit myös painaa C Outlook.com: n pikanäppäimet käytössä (käytä L Gmailin pikakuvakkeilla.
• Yhden luokan lisääminen tai poistaminen:
  • Valitse luokan otsikko luettelosta.
• Voit lisätä tai poistaa useita luokkia kerralla:
  • Lisää tai poista se napsauttamalla luokan vieressä olevaa valintaruutua.
    • Varmista, että vain haluamasi luokat viedään viestiin.
  • Napsauta Käytä.
• Uuden luokan lisääminen Outlook.comiin:
  • Valitse Uusi luokka.
  • Kirjoita uuden luokan haluamasi nimi.
  • Paina Enter.
    • Outlook.com tarkistaa automaattisesti uuden luokan luettelossa.
• Voit lisätä sarjan luokkia kaikkiin saman lähettäjän viesteihin:
  • Muokkaa luokaluetteloa, joten vain lisättävät luokat tarkistetaan.
  • Napsauta Käytä.
  • Suodattimen (tai suodattimien) määrittäminen:
    • Varmista Tee tämä myös tulevia viestejä varten tarkistetaan.
  • Napsauta OK.

Luokittele viesti Outlook.com-sanomalista suoraan

• Varmista, että luokkien sarake on näkyvissä.
  • Luokat näkyvät luettelossa, kun Outlook.com-lukupaneeli on poistettu käytöstä tai asetettu näkyviin alareunassa.
• Napsauta Luokkia - tai mitä tahansa ryhmää jo vietyyn viestiin - luokkien sarakkeessa.
• Käytä Lisää: -valikkoa ja lisää yksittäisiä luokkia tai poista ne yksittäisistä luokista.
• Luo uusia kategorioita ja valintaruutuja, jos haluat muokata luetteloa, napsauta Käytä-painiketta.

Kategorioiden valikon ja sarakkeen lisäksi voit myös määrittää yhden napsautustoiminnon viestien kategorisoimiseksi nopeasti Outlook.comissa.