Kuinka käyttää kuvaa Outlook-allekirjoitukseen

Tyypillinen Microsoft Outlook -tietosymboli on vain teksti. Se voi olla muotoiltu tai värillinen, mutta se on yleensä melko siveä, kunnes lisäät kuvan. Ehkä se on yrityksen logo tai perhekuva, ja joko on todella helppoa sisällyttää.

Sähköpostisi allekirjoitus voi lähettää vahvan ammatillisen tai myynninedistämisviestin. Tämä pätee tekstille, mutta kuvat voivat usein antaa merkityksen vieläkin nopeammin ja rikkaammin. Tietenkin kuvia voidaan lisätä vain hauskanpitoon.

Outlookissa lisäämällä grafiikka tai animaatio (esimerkiksi animoitu GIF) allekirjoitukselle on yhtä helppoa kuin kuvan lisääminen sähköpostiviestiin.

Jos et käytä Outlookia, voit sisällyttää myös kuvan allekirjoituksen Mozilla Thunderbirdiin.

Kuvien lisääminen Outlook-allekirjoitukseen

Outlook 2016 tai 2010

Alla on ohjeet grafiikan lisäämiseen Outlook 2016, Outlook 2013 tai Outlook 2010 -sähköpostisymboliin. Jos sinulla on vanhempi versio ohjelmasta, tutustu ohjelmiin tämän ensimmäisten vaiheiden alapuolella.

1. Valita tiedosto valikosta MS Outlook.

2. valita vaihtoehdot avata Outlook-asetukset .

3. Siirry posti välilehti.

4. Vuonna Kirjoita viestit valitse allekirjoitukset -painiketta vieressä Luo tai muokkaa allekirjoituksia viesteille .

5. Jos sinulla on jo allekirjoitus, johon haluat lisätä kuvan, hypätä alas vaiheeseen 6. Muussa tapauksessa valitse Uusi -painiketta Sähköposti-allekirjoitus -välilehti uuden Outlook-allekirjoituksen tekemiseksi.

   Anna allekirjoitukselle jotain ainutkertaista ja anna sitten mikä tahansa teksti, jonka haluat sisällyttää allekirjoitukseen alueella Allekirjoitukset ja paperitavarat ikkunassa Muokkaa allekirjoitusta osiossa.

6. Varmista, että allekirjoitus, johon haluat lisätä kuvan, on valittu.

7. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä kuvan.

8. Valitse alustuksen työkalurivin lisäyspainike, jos haluat valita haluamasi kuvan allekirjoituksessa. Se on yksi Käyntikortti ja hyperlinkkipainikkeet.

   Varmista, että kuva on pieni (alle 200 kilotavua parempi), jotta vältettäisiin liian paljon tilaa sähköpostissa. Liitteiden lisääminen lisää jo viestin kokoa, joten on suositeltavaa pitää kuvasignaalin pieni.

9. valita kunnossa on Allekirjoitukset ja paperitavarat Tallenna allekirjoitus.

10. valita kunnossa jälleen poistua Outlook-asetukset.

Outlook 2007

Jos haluat muokata olemassa olevaa allekirjoitusta, tutustu alla olevaan vaiheeseen 17.

1. Luo uusi viesti Outlookissa käyttämällä rikkaita HTML-muotoiluja.

2. Suunnittele haluamasi allekirjoitus viestin rungossa.

3. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä kuvan.

4. Käyttää Lisää> Kuva lisätäksesi kuvan tai animaation.

   Varmista, että kuva on GIF-, JPEG- tai PNG-tiedosto eikä liian iso. Muut formaatit, kuten TIFF tai BMP, tuottavat suuria tiedostoja. Yritä pienentää kuvan kokoa tai tarkkuutta grafiikaneditorissa ja tallentaa kuvan JPEG-muotoon, jos se on suurempi kuin noin 200 kt.

5. Lehdistö Ctrl + A korosta koko viestin koko.

6. Lehdistö Ctrl + C.

7. Valitse nyt Työkalut> Asetukset … päävalikosta Outlook-valikosta.

8. Pääsy Mail Format välilehti.

9. valita allekirjoitukset alla Allekirjoituksia.

10. valita Uusi lisätä uusi allekirjoitus ja antaa sille nimi.

11. valita Seuraava>.

12. Lehdistö Ctrl + V liittää allekirjoituksesi Allekirjoitusteksti ala.

13. valita Suorittaa loppuun.

14. Valitse nyt kunnossa.

15. Jos olet juuri luonut ensimmäisen allekirjoituksen, Outlook on automaattisesti tehnyt oletusarvon uusille viesteille, joten se lisätään automaattisesti. Jos haluat käyttää vastausta, valitse se alla Vastaus vastauksiin ja eteenpäin .

16. valita kunnossa uudelleen.

Muokkaa olemassa olevaa allekirjoitusta kuvan lisäämiseen Outlook 2007: ssa

Nykyisen allekirjoituksen muokkaaminen edellä kuvatulla tavalla:

1. valita Työkalut> Asetukset valikosta.

2. Siirry Mail Format välilehti.

3. valita allekirjoitukset alla allekirjoitukset .

4. Korosta allekirjoitus, jonka haluat muokata ja paina Ctrl + A korostaa koko tekstin.

5. Kopioi se Ctrl + C.

6. Käytä poistu avain kolme kertaa.

7. Luo uusi viesti Outlookissa käyttämällä rikkaita HTML-muotoiluja.

8. Valitse uuden viestin ruudussa.

9. Lehdistö Ctrl + A ja sitten Ctrl + V liittää sisältö.

10. Jatka edellä kuvatulla tavalla, mutta muokkaa nykyistä.

Outlook 2003

Katso vaiheittaiset ohjeet siitä, miten voit lisätä graafin Outlook 2003 -symboliin, jos sinulla on MS Outlookin versio.