Vaikka Access 2013 tarjoaa kätevän taulukkolaskentataulukon tietojen syöttämiseen, se ei aina ole asianmukainen työkalu jokaiseen tietojen syöttötilanteeseen. Jos työskentelet käyttäjien kanssa, joita et halua käyttää Accessin sisäiseen toimintaan, voit käyttää Access-lomakkeita luomaan käyttäjäystävällisen kokemuksen. Tämä kävelijä luonnehtii Access-lomakkeen luomisprosessia.
01/07Avaa Access-tietokanta
Käynnistä Microsoft Access ja avaa tietokanta, joka tallentaa uuden lomakkeen.Tämä esimerkki käyttää yksinkertaista tietokantaa juoksevan toiminnan seurantaan. Se sisältää kaksi pöytää: yksi, joka seuraa reittejä ja toinen, joka seuraa jokaista ajoa. Uusi lomake mahdollistaa uusien juoksujen syöttämisen ja olemassa olevien juoksujen muuttamisen. Ennen kuin aloitat lomakkeen luomisprosessin, valitse taulukko, jolle haluat perustaa lomakkeen. Etsi ruudun vasemmalla puolella olevasta ruudusta sopiva taulukko ja kaksoisnapsauta sitä. Tämä esimerkki muodostaa lomakkeen, joka perustuu Runs-taulukkoon. Valitse Luoda välilehdessä ja valitse Luo lomake painiketta. Käytössä on perusmuoto, joka perustuu valittuun taulukkoon. Jos etsit pikakuvaketta, se voi olla tarpeeksi hyvä sinulle. Jos näin on, siirry eteenpäin ja siirry tämän opetusohjelman viimeiseen vaiheeseen lomakkeen käyttämisestä. Muussa tapauksessa tutustu lomakkeen ulkoasun ja muotoilun muuttamiseen. Kun lomake on luotu, sijoitat välittömästi Asettelu-näkymään, jossa voit muuttaa lomakkeen järjestelyä. Jos jostain syystä et ole sisään Asettelunäkymä, valitse se pudotusvalikosta Office -painikkeen alapuolella.Tästä näkymästä pääset käsiksi Lomakkeen ulkoasutyökalut osa nauhasta. Valitse Design Näet kuvakkeet, joiden avulla voit lisätä uusia elementtejä, muuttaa otsikkoa / alatunnistetta ja soveltaa teemoja lomakkeeseesi.Asetteluikkunassa voit järjestää lomakkeiden kentät vetämällä ja pudottamalla ne haluttuun sijaintiin. Jos haluat poistaa kokonaan kentän, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa valikkokohta.Tutustu kuvakkeisiin Järjestää välilehti ja kokeile erilaisia asetteluvaihtoehtoja. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen. Kun olet järjestänyt kenttäsisältösi Microsoft Access -lomakkeeseen, on aika piristää asioita hieman soveltamalla räätälöityä muotoilua.Sinun tulisi silti olla Layout View -ikkuna tässä vaiheessa prosessissa. Siirry eteenpäin ja napsauta Muoto välilehti, kun haluat nähdä kuvakkeet, joiden avulla voit vaihtaa värin ja kirjasintyypin, ruutuviilujen tyylit kentiesi ympärille ja sisällyttää logon monien muiden muotoilutoimien joukkoon.Tutki vaihtoehtoja ja muokkaa lomakettasi. Jos haluat käyttää lomakettasi, sinun on ensin vaihdettava lomakekohtaiseen näkymään. Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuolta Luettu osa nauhasta. valita Lomakenäkymä ja olet valmis käyttämään lomakettasi.Kun olet Form View -ohjelmassa, voit siirtyä taulukon tietueiden avulla näytön alareunan Tallenna nuolinäppäimillä tai syöttämällä numeron "1 x" -tekstikenttään. Voit muokata tietoja, kun katsot sitä, jos haluat. Voit myös luoda uuden tietueen napsauttamalla näytön alareunassa olevaa symbolia kolmion ja tähtäimen avulla tai siirtymällä taulukon viimeisen tietueen vieressä seuraavan tallennuskuvakkeen avulla. Valitse lomakkeen taulukko
Valitse Luo lomake Access-nauhalta
Tarkastele perusmuotoa
Järjestä lomakekokoonpano
Muotoile lomake
Käytä lomakettasi
