Jokainen Excel-lomakkeessa voi olla yli 1 000 000 riviä ja yli 16 000 sarakkeessa olevaa tietoa, mutta hyvin harvoin kaikki huoneet ovat välttämättömiä päivittäisiin projekteihin. Onneksi voit rajoittaa laskentataulukon sarakkeiden ja rivien määrää. Lisäksi voit rajoittaa pääsyn tiettyihin laskentataulukoihin.
Esimerkiksi tiettyjen tietojen vahingossa tapahtuvien muutosten välttämiseksi voit sijoittaa sen taulukon alueelle, johon muut käyttäjät eivät pääse. Tai jos vähemmän kokeneita käyttäjiä tarvitsee käyttää laskentataulukkoa ja rajoittaa niiden sijaintia, he eivät menetä tyhjiä rivejä ja sarakkeita.
Rajoita laskentataulukot Excelissä VBA: n kanssa
Mikä tahansa syy, voit rajoittaa väliaikaisesti rivien ja sarakkeiden lukumäärää rajoittamalla käyttökelpoisten rivien ja sarakkeiden määrääVieritysaluetaulukon ominaisuus. Alue, jonka haluat estää, on oltava Contuaalinen kanssa ei ole aukkoja luetellussa soluviitteessä.
Vieritysalueen muuttaminen on tilapäinen toimenpide; se palautetaan joka kerta, kun työkirja suljetaan ja avataan uudelleen.
Seuraavien vaiheiden avulla voit muuttaa laskentataulukon ominaisuuksia rajoittamaan seuraavien vaiheiden määrää rivejä 30: een ja lukumäärän sarakkeita 26: een.
- Avata tyhjä Excel-tiedosto.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehti näytön oikeassa alakulmassaArkki 1 .
- KlikkausKatso koodi valikossa avaaVisual Basic for Applications (VBA) editori-ikkunassa.
- EtsiArkkiominaisuudet ikkuna VBA-editori-ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- EtsiVieritysalue ominaisuus listan ominaisuuksien luettelossa.
- Napsauta painiketta tyhjä laatikko on oikealle vieritysalueelta etiketti.
- Kirjoita alueA1: Z30 laatikossa.
- Tallentaa laskentataulukko.
- Sulje VBA-editori-ikkuna ja palauta laskentataulukko.
Testaa laskentataulukkosi varmistaaksesi, että muutos on otettu käyttöön. Sinun ei pitäisi selata riviä 30 tai sarakkeen Z oikealla puolella.
Rajoitusmuutosten poistaminen
Helpoin tapa poistaa vieritysrajoitukset on tallentaa, sulkea ja avata uudelleen työkirja. Vaihtoehtoisesti, käytä vaiheet 2-4 yllä päästäksesiArkkiominaisuudet vuonna VBA-editori -ikkunasta ja poista listalle asetettu alueVieritysalue omaisuutta.
Kuvassa näkyvä alue on $ A $ 1: $ Z $ 30. Kun työkirja tallennetaan, VBA-editori lisää dollarin merkit ($) solujen viittausten tekemiseksi alueelta absoluuttisena.
Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä
Vaihtoehtoinen ja pysyvä menetelmä laskentataulukon työtilan rajoittamiseksi on piilottaa käyttämättömät rivit ja sarakkeet. Näin voit piilottaa rivit ja sarakkeet alueen ulkopuolella A1: Z30:
- Napsauta rivin otsikkoa rivi 31 Voit valita koko rivin.
- Paina ja pidä painettunaSiirtääjactrlnäppäimiä.
- Paina ja vapautaAlaspäin näppäimistön näppäimellä valitse kaikki rivit riviltä 31 pohjaan laskentataulukosta.
- Napsauta hiiren kakkospainikettarivin otsikot avaa kontekstivalikko.
- ValitaPiilottaavalikossa piilottaa valitut sarakkeet.
- Napsauta sarakkeen otsikkoa sarake AA ja toista vaihe kaksi-viisi edellä piilottaaksesi kaikki sarakkeet sen jälkeen sarake Z.
- Tallentaa työkirja - sarakkeet ja rivit A1: n ja Z30: n ulkopuolella ovat piilossa.
Napauta rivejä ja sarakkeita Excelissä
Jos työkirja tallennetaan, jotta rivit ja sarakkeet ovat piilotetut, kun ne avataan uudelleen, seuraavat vaiheet auttavat poistamaan yllä olevasta esimerkistä rivit ja sarakkeet:
- Napsauta rivin otsikkoa rivi 30 - tai viimeinen näkyvä rivi taulukossa - valitse koko rivi.
- KlikkaaEtusivu-välilehti nauhasta.
- KlikkausMuoto > Piilota ja pura > Nosta rivejä nauhan palauttamaan piilotetut rivit.
- Napsauta sarakkeen otsikkoasarake AA- tai viimeinen näkyvä sarake - ja toista vaiheet 2-3 yllä nähdäksesi kaikki sarakkeet.
