Access 2013 -tietokannan salaaminen - salasanasuojaus

Access-tietokannan salasanasuojaus mahdollistaa arkaluontoisten tietojen suojaamisen uteliailta silmiltä. Salatut tietokannat edellyttävät salasanan avautumista. Käyttäjät, jotka yrittävät avata tietokannan ilman oikeaa salasanaa, evätään pääsy. Lisäksi käyttäjät, jotka yrittävät päästä suoraan tietokannan ACCDB-tiedostoon, eivät näe mitään sen sisältämiä tietoja, koska salaus hämärtää tiedot näkymästä niille, joilla ei ole oikeaa salasanaa.

Tässä opetusohjelmassa käymme läpi tietokannan salaamisen ja salasanan suojaamisen vaihe vaiheelta. Opit, miten voit helposti soveltaa vahvaa salausta tietokantaan, joka tekee siitä käyttöoikeuden luvattomille henkilöille. Yksi varoituksen sana: salaus voi estää sinua käyttämästä omia tietoja, jos menetät salasanan. Muista käyttää salasanaa, jonka muistat helposti. Huomautus aikaisempien käyttöjärjestelmien käyttäjille Huomaa, että nämä ohjeet koskevat Microsoft Access 2013 -ohjelmaa. Jos käytät Accessin aiempaa versiota, lue Access 2007 -tietokannan salasanasuojaus tai Access 2010 -tietokannan salasanasuojaus.

Salauksen käyttäminen Access 2013 -tietokantaan

Microsoft tekee salauksen Access 2013 -tietokannasta hyvin yksinkertaiseksi. Tietokannan sisältö on suojattu seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Access 2013 ja avaa tietokanta, jonka haluat suojata salasanalla yksinoikeudella. Voit tehdä tämän valitsemalla Avata tiedoston valikosta ja navigointi tietokantaan, jonka haluat salata ja napsauta sitä kerran. Sitten sen sijaan, että vain napsautettaisiin Avata -painiketta, napsauta alaspäin nuoli kuvaketta oikealla painikkeella. Valita Avaa Exclusive avaa tietokanta yksinoikeudella.
2. Kun tietokanta avautuu, siirry kohtaan tiedosto välilehti ja napsauta sitten Tiedot painiketta.
3. Klikkaa Salaa salasanalla painiketta.
4. Valitse vahva salasana tietokannalle ja syötä se sekä Salasana ja tarkistaa laatikot Aseta tietokanta salasana valintaikkunassa, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Kun olet tehnyt tämän, napsauta kunnossa.

Siinä kaikki on. Napsauttamisen jälkeen kunnossa, tietokanta salataan. (Tämä voi kestää jonkin aikaa riippuen tietokannan koosta). Seuraavan kerran, kun avaat tietokannan, sinua pyydetään antamaan salasana ennen sen käyttöä.

Vahvan salasanan valitseminen tietokantaasi

Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä, kun tietokannan salasanasuojaus on valita vahva salasana tietokannan sisällön suojaamiseksi. Jos joku voi arvata salasanasi joko tekemällä kelvollisen arvion tai yksinkertaisesti kokeilla mahdollisia salasanoja, kunnes ne tunnistavat salasanasi oikein, kaikki salaus on poissa ikkunasta ja hyökkääjällä on sama käyttöoikeustaso, joka myönnetään laillisen tietokannan käyttäjä.Seuraavassa on joitain vinkkejä, joiden avulla voit valita vahvan tietokantalasanan:

• Käytä salasanaa, joka koostuu vähintään kahdeksasta merkistä. Mitä kauemmin sitä parempi. Jos sinä (ja käyttäjät) sietät kirjoittamalla 16-merkkinen salasana, mene siihen. Pidemmät salasanat ovat paljon vaikeampia arvata.
• Yhdistä useita merkkiluokkia salasanallasi. Sinun on käytettävä salasanan isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleita.
• Älä käytä sanakirjoja salasanallasi. Hyökkääjät käyttävät automatisoituja ohjelmia, joiden tarkoituksena on arvailla sanakirjojen sanat salasanan löytämiseksi.
• Jos luulet olevasi fiksu ottamalla sanakirjan sana ja korvaamalla kirjain "O" numerolla "0" tai korvaamalla kirjain "l" numerolla "1", et ole. Hyökkääjät tietävät nämä yksinkertaiset tempput ja käyttävät heitä arvailussaan.
• Älä käytä salasanaa, joka liittyy sinulle, perheellesi tai yrityksellesi. Joku, joka tuntee sinut ja yrittää hakata tietokantaansa, yrittää heti yrittää arvata huomattavia muita ja lemmikkejäsi.

Oikein käytettynä tietokannan salasanat voivat tarjota voimakasta mielenrauhaa ja luotettavaa turvallisuutta arkaluonteisiin tietoihisi. Varmista, että valitset vahvan salasanan ja suojele sen niin, että se ei kuulu vääriin käsiin. Jos epäilet, että salasanasi on vaarantunut, vaihda se välittömästi.