Käytettävissä on tällä hetkellä käytettävissä kaikenlaisia tuottavuus- ja projektinhallintatyökaluja, mutta Trello on monien suosikki. Jos työskentelet tiimin kanssa verkkoympäristössä tai jos etsit tehokkaampaa tapaa pysyä järjestyksessä, Trello voi ehdottomasti auttaa.
Lue lisää seuraavasta Trello-katsauksesta saadaksesi lisätietoja ja päätä, onko se oikea työkalu sinulle.
Mitä Trello on?
Trello on periaatteessa ilmainen työkalu, joka on saatavilla työpöydän verkossa ja mobiilisovellusmuodossa, jonka avulla voit hallita projekteja ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa hyvin visuaalisesti. Se on "kuin supervaltuuksia sisältävä taulu", kehittäjien mukaan.
Asettelu: Ohjauspaneelit, luettelot ja kortit
Hallitus edustaa hanketta. Taulut ovat mitä käytät järjestämään ja seuraamaan kaikkia ideoita ja yksittäisiä tehtäviä, jotka muodostavat kyseisen projektin korttien kautta. Sinä tai joukkuetovereillesi voi lisätä niin monta korttia laudalle tarpeen mukaan, kutsutaan "listoiksi".
Joten kortille, johon on lisätty useita kortteja, tulee näkyviin kartan otsikko sekä luettelossa olevat kortit. Kortteja voidaan napsauttaa ja laajentaa nähdäksesi kaikki yksityiskohdat, mukaan lukien kaikki jäsenten toiminnot ja kommentit sekä useita vaihtoehtoja jäsenten, eräpäivien, tarrojen ja muiden jäsenten lisäämiseksi. Tutustu Trellon omiin malleihin, joiden avulla voit kopioida omaan tiliisi.
Tarkastettu ulkoasu: Trellon uskomattoman intuitiivinen visuaalinen muotoilu saa A +: n useimmilta käyttäjiltä. Huolimatta siitä, kuinka monta ominaisuutta tämä työkalu on, se säilyttää uskomattoman yksinkertaisen ulkoasun ja navigoinnin, joka ei hämmästy - edes täydellisille aloittelijoille. Hallituksen, luettelon ja korttikehyksen ansiosta käyttäjät voivat saada suuren kuvan näkymästä siitä, mitä tapahtuu, ja mahdollisuus sukeltaa syvemmälle yksittäisiin ideoihin tai tehtäviin. Monien monimutkaisten hankkeiden kohdalla, joissa on paljon tietoa ja potentiaalisesti useat käyttäjät työskentelevät yhdessä, Trellon ainutlaatuinen visuaalinen ulkoasu voi olla hengenpelastaja.
Yhteistyö: työskenteleminen muiden Trellon käyttäjien kanssa
Trellon avulla voit helposti etsiä muita käyttäjiä valikosta, jotta voit lisätä niitä tiettyihin lautakuntiin. Jokaisella, jolla on pääsy hallitukseen, näkee saman asian reaaliajassa, joten ei ole koskaan sekaannusta siitä, kuka tekee mitä, mikä ei ole vielä osoitettu tai mitä on tehty. Jotta voit aloittaa tehtävien jakamisen ihmisille, sinun on vain vedä ja pudota ne kortteihin.
Jokaisella kortilla on keskustelualue, jonka jäsenet voivat kommentoida tai jopa lisätä liitetiedoston - joko lähettämällä sen tietokoneesta tai vetämällä sitä suoraan Google Drivesta, Dropboxista, Boxista tai OneDriveista. Voit aina nähdä, kuinka kauan sitten joku lähetti jotain keskusteluun, ja voit jopa jättää @mentionin vastaamaan suoraan jäsenelle. Ilmoitukset antavat aina jäsenille mahdollisuuden tarkistaa, mitä he tarvitsevat.
Yhteistyö Arvostettu: Trellolla on oma sosiaalinen verkosto, kalenteri ja aikataulun tarkistuslista, joka on rakennettu oikealle, joten et koskaan jätä mitään. Trello antaa myös täydellisen hallinnan siitä, kuka näkee lautakunneesi ja joka ei voi joko julkistaa tai sulkea valituilla jäsenillä. Tehtävät voidaan määrittää useille jäsenille, ja ilmoitusasetukset ovat muokattavissa, joten käyttäjien ei tarvitse olla hukkua jokaisessa pienessä toiminnassa. Vaikka se on erittäin kiitettävää tarjota yhteentoimivaa verkkoympäristöä, joka on helppokäyttöinen ja erittäin visuaalinen, siinä ei ole joitain ominaisuuksia, kun yrität sukeltaa syvemmälle luetteloihin, tehtäviin ja muihin alueisiin, joissa haluat hieman hallita.
Monipuolisuus: tavat käyttää Trelloa
Vaikka Trello on suosittu valinta joukkueille, erityisesti työpaikan asetuksissa, sitä ei välttämättä tarvitse käyttää yhteistoimintaan. Itse asiassa se ei edes tarvitse käyttää töihin lainkaan. Voit käyttää Trelloa:
- Päivittäinen tehtäväluettelo
- Reseptikokoelmat
- Matkailun suunnittelu
- Häät tai puolueen suunnittelu
- Kirja klubit
- Voittoa tavoittelematon vapaaehtoistyö ja yhteistyö
- Blogin lähettämistä ideoita
- YouTube-videoideoita
- Loma lahjakaupoissa
- Terveys ja kunto etenee
- Taloussuunnittelu
- Opiskelijaprojektit
- Vision-korttien luominen
Mahdollisuudet ovat rajattomat. Jos voit suunnitella sitä, voit käyttää Trelloa. Jos et ole vielä varma, onko Trello oikea sinulle, tässä on artikkeli, joka kertoo kuinka joku käyttää Trelloa todellisiin tehtäviin.
Monipuolisuus Arvostettu: Trello on todella yksi niistä työkaluista, joita voidaan käyttää todella ilman mitään rajoituksia. Koska voit lisätä kaiken valokuvista ja videoista asiakirjoihin ja tekstiin, voit tehdä levyt näyttävän juuri haluamallasi tavalla ja sopivan sisällön tyypille, jonka haluat järjestää. Työkalun monipuolisuus antaa sille parhaan mahdollisen vaihtoehdon joukossa, joista monet on suunniteltu käytettäväksi erityisesti yhteistyössä tai henkilökohtaiseen käyttöön - mutta usein ei molempia.
Lopulliset ajatukset Trellosta
Trello antaa sinulle upeat lintuperspektiivit kaikkiin projekteihisi, mikä on hienoa antaa käyttäjille mielenrauhaa ymmärtämään, miten jokainen tehtävä ja projekti yhdistää toisiinsa ja nähdä, mitä tärkeimpiä asioita on tehdä ja saada vilauksen kuka on vastuussa siitä, mitä. Se on kyse kuvista.
Mobiilisovellus on myös uskomaton. Trello tarjoaa sovelluksia iOS: lle, Androidille, Kindle Fireille ja Windows 8: lle. Suosittelemme käyttämään niitä.
Jotkut käyttäjät ovat ilmaisseet huolensa sen hiukan rajoitetusta ominaisuuksista, kun yrität päästä suoraan hyvin yksityiskohtaisiin nitty gritty juttuja, mikä on luultavasti siksi jotkut työpaikka joukkueet kääntyvät Podio, Asana, Wrike tai muita alustoja sen sijaan. Löysä on toinen, joka on varsin suosittu myös. Jos näin ei olisi, niin todennäköisesti annamme sille viisi tähteä. Kun se tulee suoraan alas, se on itse asiassa henkilökohtainen mieltymys ja miten aiot käyttää sitä.
Kokeile Trellon avulla hankkeiden ja ideoiden järjestämistä. Se tarjoaa paljon enemmän kuin säännöllinen luettelorakennuksen sovellus tai Pinterest-alusta.
