Yleisin tapa tekstin lisäämiseen Word 2007 -asiakirjaan on leikkaamalla ja liittämällä se. Tämä toimii hyvin lyhyen tekstikappaleen suhteen, mutta jos haluat lisätä koko asiakirjan tekstin arvoon - tai jopa vain pitkään osaan dokumentista - on olemassa mahdollisesti parempi vaihtoehto kuin leikkaus-ja -pasta -menetelmä.
Word 2007: ssä voit lisätä osia muista asiakirjoista tai koko asiakirjoista työsi muutamalla nopealla askeleella:
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä asiakirjan.
- Klikkaa Insert tab.l
- Klikkaus alasvetovalikosta joka on liitetty objektipainikkeeseen, joka sijaitsee nauha-valikon Teksti-osassa.
- Klikkaus Tekstistä tiedostosta … valikosta. Tämä avaa Lisää tiedosto -valintaikkunan.
- Valitse asiakirja. Jos haluat lisätä vain osan asiakirjasta, napsauta Range … painiketta. Set Range -valintaikkuna avautuu, jos voit kirjoittaa kirjanmerkin nimen Word-dokumentista tai jos lisäät tietoja Excel-asiakirjaan, lisää solujen alue lisättäväksi. Klikkaus kunnossa kun olet valmis.
- Klikkaus Insert kun olet valinnut asiakirjan.
Valittu asiakirja (tai osa asiakirjasta) lisätään, joka alkaa kohdistimen sijainnista.
Huomaa, että asiakirjaan lisätty teksti tällä menetelmällä toimii parhaiten, kun alkuperäinen asiakirja ei muutu. Jos alkuperäinen teksti muuttuu, lisätty teksti tulee näkyviin ei päivitä automaattisesti nämä muutokset.
Alla olevassa linkitetyssä tekstissä on kuitenkin kolmas syöttötapa, joka antaa sinulle mahdollisuuden päivittää asiakirja automaattisesti, jos alkuperäinen muutos muuttuu.
Linkitetyn tekstin lisääminen asiakirjaan
Jos lisäämäsi dokumentin teksti saattaa muuttua, sinulla on mahdollisuus käyttää linkitettyjä tekstejä, jotka voidaan päivittää helposti.
Linkitetyn tekstin lisääminen on hyvin samanlainen kuin yllä kuvattu prosessi. Seuraa samoja vaiheita, mutta muuta vaihe 6:
6. Napsauta painiketta alasvetovalikosta Lisää-painiketta ja valitse sitten Lisää linkkinä valikosta.
Linkitetyn tekstin toiminnot ovat paljon samoja kuin lisätty teksti, mutta tekstiä käsitellään Wordilla yhtenä kohteena.
Linkitetyn tekstin päivittäminen
Jos teksti muuttuu alkuperäisessä asiakirjassa, valitse linkitetty tekstiobjekti napsauttamalla lisättyä tekstiä (koko tekstin teksti valitaan) ja paina sittenF9. Tästä seuraa, että Word tarkistaa alkuperäisen ja päivittää syötetyn tekstin kaikkiin alkuperäisiin muutoksiin.
