Lähetä tiedostoja (enintään 10 Gt) Gmailin avulla Google Driven avulla

Sähköpostilaatikot eivät ole tällä hetkellä ongelmallisina, kun pidetään ja vastaanotetaan viestejä, joissa on useita GB-tiedostoja liitteenä oleviin asiakirjoihin. Sähköpostitse itse kuljetusvälineenä on varustettu myös periaatteessa, että se houkuttaa käytännöllisesti kokoisia asiakirjoja. Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse ei kuitenkaan ole kovin tehokas, ja mikään sähköpostipalvelin voi hylätä postin, joka ylittää tietyn, mahdollisesti melko rajoitetun koon.

Sähköposti- ja tiedostojen lähetyspalvelut

Tiedostojen lähetyspalvelut, jotka tarjoavat asiakirjan vastaanottajille ladattavaksi verkosta (tai FTP: n kautta), ja verkkoyhteistyösivustoista, joiden avulla vastaanottajat muokkaavat ja kommentoivat tiedostoja käynnistykseen, ovat luotettavampia keinoja siirtää ja jakaa suuria tiedostoja. Yleensä ne ovat myös hankalia käyttää kuin sähköpostin liitetiedon lähettäminen, mutta ei välttämättä.

Esimerkiksi Google Drive integroi hyvin Gmailin kanssa. Tiedostojen lähettäminen Google Drivesta suoraan Gmailista on hyvin samankaltainen ja lähes yhtä yksinkertainen kuin liittää ne. Korkeintaan 25 Mt: n sijaan asiakirjat voivat olla jopa 10 Gt: n kokoiset, ja voit valita myös jaettujen tiedostojen käyttöoikeudet.

Lähetä suuret (enintään 10 Gt) tiedostot Gmailin avulla Google Driven avulla

Voit ladata tiedoston (enintään 10 Gt: n kokoinen) Google Driveen ja jakaa sen helposti sähköpostilla Gmailissa:

1. Vie hiiren osoitin hiiren osoittimen päälle Liitä tiedostot -painiketta (tai + merkki) kirjoitettaessa viestiä Gmailissa.
2. valita Aseta tiedostot Driveen .
3. Voit lähettää tiedoston (tai useamman) tietokoneeltasi (jota et ole vielä ladannut Google Drive -tilillesi): (Huomaa, että voit lisätä tiedostoja vain Google Drivesta tai tietokoneesta kerralla, voit lisätä sekä tyypit sähköpostiisi tietenkin erikseen.)
   1. Siirry upload kategoria.
   2. Vedä tiedosto (tai useampi kuin yksi) tietokoneesta ja pudota se Vedä tiedostoja täältä .
      1. Jos et näe Vedä tiedostoja täältä tai yleensä valitsemaan valintaikkunan kautta lähetettävät asiakirjat:
         1. Klikkaus Valitse tiedostot tietokoneesta .
            1. Jos olet jo ladannut tiedostot, napsauta Lisää muita tiedostoja .
         2. Korosta kaikki tiedostot, jotka haluat lähettää.
         3. Napsauta tyypillisesti, Avata .
   3. Klikkaus upload .

Voit lähettää tiedoston (tai tiedostot) Google Drive -tiliisi seuraavasti:

1. Siirry Minun ajoni kategoria.
2. Korosta kaikki asiakirjat, jotka haluat jakaa sähköpostitse, jotta ne tarkistetaan.
   1. Etsi tiedostoja haun ja tarrojen avulla.
3. Klikkaus Insert .

Jos yksi tai useampi viestiin lisätty dokumentti ei ole vielä jaettu Google Driveen kaikkien sähköpostin vastaanottajien kanssa, napsauttamalla Lähettää :

1. Voit lähettää linkin, joka sallii kukaan että näkymä mutta ei muokkaa tai kommentoi Google Driven tiedostoja:
   1. Varmista Voit katsella valitaan kohdassa Jokainen, jolla on linkki: .
2. Voit lähettää linkin, joka sallii kukaan että muokata ja kommentoi Google Driven tiedostoja:
   1. Varmista Voi muokata valitaan kohdassa Jokainen, jolla on linkki: .
3. Voit lähettää linkin, joka sallii kukaan nähdäksesi ja kommentti mutta ei muokkaa Google Driveen tiedostoja:
   1. Varmista Voin kommentoida valitaan kohdassa Jokainen, jolla on linkki: .
4. Voit jakaa asiakirjat vain vastaanottajien (eikä kenenkään kanssa linkin kanssa) Gmailin (tai Googlen) tilin kautta Google Driveen:
   1. Klikkaus Lisää vaihtoehtoja .
   2. Varmista Tämän sähköpostin vastaanottajat valitaan kohdassa Muuta näiden tiedostojen jakamista Driveen.
   3. Jotta kaikki vastaanottajat että näkymä mutta ei muokkaa tai kommentoi Google Driven tiedostoja:
      1. Varmista Voit katsella valitaan kohdassa Tämän sähköpostin vastaanottajat: .
   4. Jotta kaikki vastaanottajat että muokata ja kommentoi Google Driven tiedostoja:
      1. Varmista Voi muokata valitaan kohdassa Tämän sähköpostin vastaanottajat: .
   5. Jotta kaikki vastaanottajat nähdäksesi ja kommentti mutta ei muokkaa Google Driveen tiedostoja:
      1. Varmista Voin kommentoida valitaan kohdassa Tämän sähköpostin vastaanottajat .
5. Klikkaus Jaa ja lähetä .
   1. Voit lähettää linkin, joka ei itse ole luvattuja ja ilman muutoksia ja lisäysoikeuksia Google Drivessa:
      1. Klikkaus Lähetä ilman jakamista .

(Gmailin avulla voit siirtyä myös toisella tavalla: tallentaminen tavallisille sähköpostiosoitteille tallennettujen tiedostojen tallentamiseksi Google Driveen on tyypillisesti yksi napsautus.)