50 suosituinta Outlookin vinkit, vihjeet ja salaisuudet

Opi käyttämään parempaa sähköpostia näiden nähtävien Outlook-vinkkien avulla.

Vain suosittu tai myös hyvä?

Hyvä, paha ja suosittu. Onko mitään korrelaatioita? No, selvitä itsellesi, jos suosituimmat vinkit, opetusohjelmat ja tekniikat Outlook ovat myös joitakin kaikkein hyödyllisin.

Tietenkin nämä eivät ole ainoita Outlook-vinkkejä, eivätkä ne ole ainoita hyviä vinkkejä Outlookille:

• Lue lisää tapoja säästää aikaa näillä 23 Time-tallennuksen Outlook-vinkillä.
• Ja jos olet edelleen himo lisää tapoja hyödyntää eniten näkymiä, tutustu Microsoft Outlookin vihjeiden ja vihjeiden luokkaamme.

01/50

Aseta automaattinen vastaus pois toimistosta

Kun olet poissa tietokoneesta, Outlook voi automaattisesti vastata saapuvaan postiviestiin, jossa on valmiiksi kirjoitettu viesti, joka kertoo lähettäjille, kun pystyt vastaamaan erikseen.

02 50: stä

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlookissa

Määritä lyhyt teksti, joka sisältää olennaisia ​​yhteystietoja, tag-riviä tai mahdollisesti mainosta tai hinnastoa, joka lisätään kaikkiin Outlookiin lähettämiin sähköpostiviesteihin.

03/50

Graafinen tai animaatio Outlook-sähköpostisignuksessasi

Luo allekirjoitus, joka liittää sähköpostiviesteihisi Outlookissa ja tehdä siitä rikkaamman kokemuksen lisäämällä grafiikkaa, animaatioita ja logoja.

04/50

Lähetä sähköpostia Undisclosed vastaanottajille

Jos haluat lähettää sähköpostiviestin ihmisryhmälle, mutta pidä sähköpostiosoitteesi piilossa, lähetä se Outlookin "Undisclosed recipients" -palveluun.

05/50

Estä Outlookin lähettäminen Winmail.dat-liitteistä

Oletko koskaan nähnyt sähköpostin liitetiedoston Winmail.dat-laajennuksella ja miettinyt, mikä se on? Winmail.dat on omistettu Windows-muoto liitetiedostoille, jotka hyödyntävät dat-tiedostojen geneeristä koodausta.

Jos Outlook-ohjelma lähettää liitetiedostoja Winmail.dat-tiedostoina, se saattaa hämmentää ja ottaa vastaan ​​vastaanottajia. . Näin määrität Outlookin varmistaaksesi, että se ei lähetä winmail.dat-liitetiedostoja vastaanottajille.

06 50

Lisää sisäinen kuva sähköpostiviestiin

Voit lisätä valokuvasi, piirustuksesi tai muut kuvat sähköpostiviestien rungossa sen sijaan, että ne liitetiedostoina. Niitä kutsutaan in-line -kuviksi, ja joskus he ovat juuri sitä, mitä sinun on ilmaista itseesi.

07/50

Avaa Windows Live Hotmail Outlookiin

Käytä Microsoft Outlookia haettaaksesi ja lähettämällä sähköpostiviestejä Windows Live Hotmail -tilisi kautta helposti ja kaikella todellisella sähköpostiohjelmalla.

08/50

Muuta oletussähköpostin fontti ja koko

Onko Outlook-kirjasin käytössä, kun kirjoitat viestin tai lukee sähköpostin liian leveä, pitkä, pieni, iso vai sininen? Voit määrittää tarkan fontin, tyylin ja värin käytettäväksi Outlookissa käytettävien sähköpostiviestien oletusarvoisesti.

09/50

Suurenna fonttikokoa Mailin lukemisen Outlookissa

Onko pienikokoinen fontti sähköposteissa, joka antaa sinulle päänsärkyä? Näin voit nopeasti lisätä sähköpostiviesteissäsi olevan tekstin kokoa Outlookissa.

10/50

Lisää taustakuva viestiin

Haluatko jotain pienempää kuin tavallinen, valkoinen tausta? Anna sähköpostiosoitteesi värikäs ja alkuperäinen tausta Outlookissa.

11/50

Lisää Blind Copy (Bcc) vastaanottajia

Bcc - blind hiilikuvat - ovat menetelmä, jonka sähköpostiohjelmat käyttävät viestin anonyymien kopioiden lähettämiseen useille vastaanottajille. Näin käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä useille vastaanottajille näyttämättä heidän nimeään tai sähköpostiosoitettaan kaikille muille, joille viesti lähetetään.

12/50

Synkronoi Google- ja iPhone-kalenterit Outlookin kanssa

Haluatko Google- tai iPhone-kalenterin synkronoida Outlook-asiakkaasi kanssa? Voit asettaa ne synkronoimaan Outlook-kalenterisi, jotta kaikki laitteet näyttävät samat tapahtumat ja tapaamiset.

13 50: stä

Jakelulistan määrittäminen Outlookissa

Tarve lähettää postia ihmisille? Luo omat postilistat Outlookissa ja lähetä helposti viestejä ihmisryhmille.

14/50

Varmuuskopioi tai kopioi Outlook Mail, yhteystiedot ja muut tiedot

Jos kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit ovat Outlookissa, sinun on luotava kyseisten tietojen varmuuskopio, jotta et menetä, jos kiintolevy kaatuu tai Outlook lopettaa toimintansa. Voit luoda henkilökohtaisia ​​kansioita (.pst) sisältäviä varmuuskopioita, tiedostoja, joissa kaikki tiedot tallennetaan, yhtä helposti kuin kopioida tiedosto toiseen paikkaan.

15 50: stä

Aseta oletustili Outlookissa

Kun käynnistät uuden viestin Outlookissa, oletustili on se, joka määrittää automaattisesti, mitkä oletusasetukset - esimerkiksi allekirjoitus ja Lähettäjä: osoite - käytetään. Jos Outlook-tiliin on liitetty useita tilejä, voit asettaa oletustilin, josta voit vastata.

16/50

Aseta oletusviestin muoto

Sinun ei tarvitse valita lempiviestimuotoasi joka kerta, kun luot uuden viestin. Näin voit tehdä suosikkiasetuksesi oletuksena Outlookissa.

17/50

Automaattisesti Cc: Kaikki lähettämäsi sähköpostit

Jos sinulla on sähköpostitili, jota käytät varmuuskopioimaan kaikki viestisi tai jos haluat kopioida joku jokaisesta lähettämästäsi viestistä, Outlook voi lähettää automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin hiilikuitin (Cc :) toiseen sähköpostiosoitteeseen.

18/50

Miten lisätä Outlookin liitetiedoston enimmäisrajaa

Oletko koskaan yrittänyt lähettää viestin liitteineen ja Outlook ei anna sinun lähettää sitä, koska liite ylittää jonkin rajan? Voit mukauttaa Outlookin liitetiedoston kokorajoitusta vastaamaan sähköpostipalvelimesi, jotta sähköpostit eivät palaisi palautettavalle. Tämän muutoksen avulla voit välttää tarpeettomia Outlook-virheitä.

19/50

Vie Outlookin yhteystiedot CSV-tiedostoon

Pidä yhteystietosi myös, jos poistat Outlookin. Jos tallennat Outlookin yhteystiedot CSV-tiedostona, voit helposti tuoda ne muualle.

20/50

Tuo yhteystietoja Excelistä tai CSV-tiedostosta Outlookiin

Onko laaja luettelo kontakteista tai asiakkaista tallennettu onnellisesti laskentataulukkoon tai tietokantaan? Se vie vain muutaman askeleen tuoda nämä yhteystiedot Outlookiin. Sitten voit käyttää näitä yhteystietoja esimerkiksi rakentamaan perusta postituslistalle.

21/50

Määritä kaikki sähköpostikansio

Outlookin hakuominaisuudet helpottavat viestin löytämistä, kun tarvitset sitä. All Mail-kansion luominen kaikille viesteille tekee siitä entistä helpompaa.

22/50

Aikata sähköpostit Outlookissa

Toivottaisiko toivottavasti, että voit luoda sähköpostiviestin, joka lähetetään tiettynä ajankohtana tulevaisuudessa? Ehkä haluat lähettää muistutuksen pari kuukautta tai haluat lähettää todella mukavan sähköpostiviestin ystävälle eräpäivänä. Voit kertoa Outlookille toimittavan viestin tietyn päivämäärän jälkeen tai sen jälkeen.

23/50

Näytä täydellinen viestilähde

Pysäytä Outlook hylkäämään todisteet. Näin Outlookin avulla säilytetään alkuperäinen viestilähde, kun se hakee sähköposteja Internetistä.

24/50

Kuinka muokata vastaanotettua viestiä Outlookissa

Onko sanoma tarvetta kuvaavampi aihe, haluatko merkitä kehon tai tehdä muutoksia? Outlook tekee vastaanotettujen sähköpostiviestien muokkaamisen helpoksi.

25/50

Lähetä sähköpostia sähköpostitse liitteenä

Haluat lähettää jokuasi vastaanottamasi viestin, mutta yksinkertaisesti viestin edelleenlähettäminen katkaisee joitakin tietoja, joita sinun tarvitsee sisällyttää (eli otsikkotiedot)? Lähetä sähköpostia kokonaan ja tilaan, jossa se on saanut sen EML-liitetiedostona Outlookissa.

26/50

Erilliset sähköpostiosakkeet komennolla

Mietitkö, miksi Outlook ei pysty ratkaisemaan kontaktin nimeä sähköpostissa useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle? Se voi olla tapana, jolla Outlook tulkitsee pilkulle. Voit käyttää sarakkeita erillään useita sähköpostien vastaanottajia viestissä.

27/50

Löydä nopeasti kaikki tietylle lähettäjälle lähetetyt viestit

Jos et ole poistanut viestiä pysyvästi, Outlookissa on kaikki tietylle lähettäjälle tallennetut viestit, jotka on tallennettu kansioon. Voit käyttää tätä tekniikkaa nopeasti löytääksesi ne viitteellisiksi.

28/50

Osoitteen poistaminen Outlookin automaattisesta täydellisestä luettelosta

Onko Outlook muistanut väärää sähköpostiosoitetta tai haluatko päästä eroon vanhentuneesta nimestä? Näin poistat ei-toivotut merkinnät automaattisesti täydelliseltä luettelolta, joka ilmestyy kirjoittaessasi To: -kenttään.

29/50

Palauta Outlookin PST-tiedosto Mailille, yhteystiedot, tiedot

Saitko uuden kiintolevyn tai tietokoneen ja toivon, että sinulla oli kaikki edelliseen koneeseen tallennetut Outlook-tiedot? Palauta viestit, osoitekirja, kalenteri ja muut keskeiset Outlook-tiedot varmuuskopiosta.

30/50

Suodata automaattisesti yksi lähettäjän postia tiettyyn kansioon

Jos saat tietyn lähettäjän sähköpostiviestejä, jotka sinun on lähetettävä myöhempää käyttöä varten, voit määrittää Outlookin lähettämään kyseiset viestit tiettyyn kansioon heti, kun ne vastaanotetaan. Aloittamalla viestin voit helposti määrittää Outlook-suodatimen, jotta kaikki lähettäjän tulevat sähköpostit siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon.

31/50

Poista viestin pysyvästi

Haluatko poistaa pysyvästi viestin ikuisesti Outlookissa, mutta älä tyhjiä "Poistetut kohteet" -kansiota? Voit, mutta muista oppia poistamaan poistetut Outlook-sähköpostit ensin!

32/50

Etsi viestin sisällä

Haluatko löytää jotain pitkässä, ahtaassa sähköpostissa? Näin etsit tekstiä Outlookissa olevasta viestistä.

33/50

Tallenna useita liitteitä kerralla

Jos olet saanut sähköpostiviestin, jossa on useita liitteitä, voit tallentaa ne kaikki tarvitsematta tehdä sitä erikseen. Tallenna kaikki sähköpostiviesteihin liitetyt tiedostot kansioon kerralla.

34/50

Muuta tapa, jolla lukemattomat viestit ovat korostettuja

Lukemattomat viestit, nouskaa ylös. Näin voit korostaa lukemattomia postia Outlookissa käyttämällä erityisiä kirjasimia, värejä ja paljon muuta.

35/50

Tee vastaukset sähköpostiviesteihin Siirry toiseen osoitteeseen Outlookissa

Haluatko lähettää viestejä yhdestä osoitteesta, mutta saavat vastauksia toisessa? Näin määrität Outlook-sähköpostitilin oletusarvoisen vastauksen: osoitteen.

36/50

Tuo Outlook-yhteystiedot Mac OS X: n osoitekirjaan

Siirtyminen Windowsista Maciin? OS X Address Book -sovellus voi tuoda Outlookin yhteystietoja käytettäväksi Mac OS X Mailissa.

37 50: stä

Käytä yhteystietoluokkia jakeluluetteloina Outlookissa

Jos olet hyvä kontaktien luokittelusta, voit kääntää Outlookin kontakteja tyylikkäiksi, joustaviksi ja vakaviksi postituslistoiksi luokkien avulla jakelulistojen sijaan.

38/50

Liitä tiedosto Outlookiin

Liitä, Outlook, liitä! Löydä täältä, miten voit lähettää tiedoston sähköpostiisi Microsoft Outlookin avulla.

39/50

Puhdista poistetut viestit

Kun poistat sähköpostin Outlookissa, se on vain harmaasävyinen linjan kautta. Poistaaksesi sen pysyvästi, poista poistettavaksi merkityt viestit IMAP-kansiossa. Se on helppoa.

40/50

Lähetä sähköpostia osoitteesta: Osoite

Jos haluat peruuttaa tilauksen, sinun on lähetettävä sähköpostiosoite, jossa on vanha sähköpostiosoite, jonka lopetit vuosien käytön jälkeen From: -rivillä. Näin lähetät sähköpostiviestin mistä tahansa Outlookin osoitteesta.

41/50

Siirrä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa

Käytä pikanäppäimiä, jos haluat nopeasti siirtää sähköposteja. Näin määrität pikakuvakkeet sähköpostin arkistointiin Outlookissa.

42/50

Poista Outlookin lukulaitteen poistaminen käytöstä

Haluatko, että viestit eivät avaudu automaattisesti? Pidätkö esikatseluruudun vapaasta viestiluettelosta? Tässä on kaksi tapaa poistaa Outlookin lukualue - kaikkiin kansioihin ja oletusarvoisesti.

43/50

Muuta Outlook-viestiluettelon fonttikoosta

Pidätkö suurennuslasista epätoivoisesti, kun tarkastelet Outlook-sanoman luetteloa, jossa kaikki on pienikokoista ja tuskin luetta luettavissa? Voit muuttaa Outlookin viestiluettelon kirjasintyyliä ja kokoa muotisi ja tarpeiden mukaan.

44/50

AOL-sähköpostitilin käyttäminen Outlookissa

Käytä AOL-sähköpostitilejäsi kaikilla Outlookin tehoilla. Näin määrität AOL-näytön nimen IMAP-sähköpostitiliksi Outlookissa.

45/50

Piilota yliviivatut viestit, jotka on merkitty poistettaviksi

Jos et halua tyhjentää poistettuja viestejä IMAP-postilaatikkostasi jatkuvasti Outlookissa tai et halua nähdä kaikkia viestejä, joiden pitäisi mennä pois, tässä on ohjeet piilottaa poistettavaksi merkityt viestit näkymästä.

46/50

Katso Kokonaislähetysviestien määrä Outlookissa

Haluatko tietää, kuinka monta lukematonta viestiä sinulla on mutta kuinka monta totoa? Näin määrität Outlookin näyttämään koko kansion viestin määrän.

47/50

Tee Outlookin oletussähköpostiohjelmasi

Oletko koskaan napsauttanut sähköpostiosoitetta verkkosivustossa vain, jos haluat avata väärän sähköpostitilin? Näin voit käyttää Outlookia automaattisesti kaikissa sähköpostitöissäsi.

48/50

Lähetä aina tavallinen teksti tiettyihin osoitteisiin Outlookissa

Kirjoita sähköposteja tyylillä ja monipuolisella muotoilulla Outlookissa ja varmista, että ihmiset, jotka haluavat tai tarvitsevat pelkkää tekstiversiota, saavat sen automaattisesti.

49/50

Miten lähettää useita sähköpostiviestejä erikseen Outlookissa

Jos haluat lähettää sähköpostiviestit erikseen ja automaattisesti Outlookissa, tarvitset kansion ja säännön. Noudata näitä ohjeita määrittääksesi kansion ja säännön, jotta useita sähköpostiviestejä voidaan lähettää automaattisesti erikseen.

50 50

Pääsy ilmaiseen Yahoo! -palveluun Mail Outlookin avulla

Sinun Yahoo! Mail-tiliä ei ole tehty pelkästään web-sivulle. Näin voit ladata postin ilmaiseksi Yahoo! Postiosoite Outlookiin. Ja miten lähettää Yahoo! Mail, myös.