Kun esitys on valmis, PowerPoint-esitys on nyt aika. PowerPoint-näyttötiedostot ovat erilaiset kuin työskentelytiedostot. Nämä kaksitoista vinkit auttavat sinua hyödyntämään parhaiten PowerPoint-ohjelmasi.
01/12PowerPoint näyttää laajakuvanäytöllä
Laajakuvamuoto on normaali elokuvissa tänään ja laajakuva on tullut suosituin vaihtoehto uusille kannettaville tietokoneille. Tästä seuraa vain, että myös PowerPoint-esityksiä luodaan laajakuvamuodossa.
02/12Miten muokata PowerPoint Show -tiedostoa?
Joskus haluat tehdä muutamia hienovaraisia muutoksia valmiiseen tuotteeseen, mutta kaikki, mitä olet saanut kollegallesi, on
myshow.ppstiedosto. Kun kaksoisnapsauta tiedostonimeä, se avautuu PowerPoint-näytöksi. Miten muokkaat sitä?
03/12Tietoja Custom PowerPoint -ohjelmista
Tee mukautettu esitys kohderyhmän kohdistamiseksi ihmiseksi. Ei kaikkien tarvitse nähdä kaikki diat, jotka olet valmis Mr. Bigwigille. Mukautettu PowerPoint-esitys antaa sinulle tietoja "tarvetta tietää" perusteella.
04/12PowerPoint-esityksen jatkaminen tauon jälkeen
Ajoittain on tarpeen lopettaa esitys ja jatkaa lyhyen tauon jälkeen. Jos PowerPoint-esitys ei ole valmis, miten voit esittää esittelijänä muita asioita tauon aikana ja jatka sitten diaesitystä samassa diaesityksessä, joka oli näytössä ennen taukoa, aloittamatta esitystä uudestaan?
05/12Pääset käyttämään pikavalintojen valikkoa PowerPoint-esityksen aikana
Esittelijät voivat hallita käynnissä olevia diaesityksiä avaamalla pikavalikon.
06/12Tallenna äänet, jotka on upotettu PowerPoint-diaesityksiin
Kysymys lukijasta -
"Jos saan PowerPoint-esityksen, joka on jo diaesityksen muodossa, miten voin hakea musiikki- tai äänitiedostoja, koska ne on upotettu esitykseen?" 07/12Miten tulostat dioja PowerPoint Show -tiedostoon?
PowerPoint-näyttää tiedostoja lähetetään päivittäin ympäri maailmaa. Usein he sisältävät inspiroivia viestejä tai vain kauniita kuvia. Napsauttamalla liitteenä olevaa linkkiä tai jos olet tallentanut tiedoston tietokoneeseen ja kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta, se avaa esityksen automaattisesti. Kuinka sitten voit tulostaa esityksen sisällön?
08/12PowerPoint-diaesityksenäkymä neljännesnäytöllä
Käytä neljännesnäkymä -näkymää, jos haluat nähdä, miten diaesitys näyttää, mukaan lukien kaikki vaikutukset, kuten animaatiot ja siirtymät, samalla kun työskentelet sen kanssa samanaikaisesti.
09/12Käytä Dim Text -ominaisuutta PowerPoint-kuvaesityksissä
ominaisuus on vaikutus, jonka voit lisätä bullet-pisteisiin PowerPoint-näytöissä. Tämä aiheuttaa sen, että edellisen pisteen teksti haalistuu tehokkaasti taustalle, kun se on yhä näkyvissä. Nykyinen kohta, josta haluat puhua, on edestä ja keskeltä.
10/12Saumattomasti Aloita toinen esittelijän diaesitys
Kuinka voit säilyttää virtauksen yhden esittelijältä seuraavalle menettämättä yleisön huomion?
11/12Lopeta PowerPoint-diaesitys mustaan diaseen
Kuinka usein olet ollut yleisössä PowerPoint-diaesityksessä ja yhtäkkiä se oli ohi? Ei merkkejä siitä, että loppu oli täällä. Vain viimeinen dia ja se on tehty. Anna yleisösi tietää, että diaesitys on päättynyt yksinkertaisesti päättämällä sen musta liukumäki.
12/12Käytä PowerPoint-esityksessä Portrait and Landscape Slides -muotoja
Lukija kysyy -
"Minun täytyy käyttää joitain dioja, jotka ovat pystyasennossa esityksessäni sekä maisema-orientoituja dioja. Tiedän, että PowerPointin oletusdiagrammi on maisema. Onko mahdollista käyttää molempia asetteluja samassa esityksessä?"
