Voit tallentaa dokumenttielementit yhden napsautuksen rakennuspalikoiden kirjastoon Microsoft Wordissa ja Publisherissa. Opi tekemään tämä yksinkertainen opetusohjelma.
01/12Top-rakennuspalikoita ja muita pikaosia Microsoft Wordissa ja Publisherissa
Luultavasti tiedät malleista, mutta mitä noin minipohjasta eli Quick Parts tai Building Blocks.
Nopeiden osien tyypit Microsoft Wordissa
Löydät useita erilaisia valmiita asiakirjan elementtejä korostaaksesi viestisi.
Valitse Microsoft Wordissa Insert - Quick Parts. Sieltä näet neljä pääkategoriaa, joten katsokaamme niitä, ennen kuin hyppäämme minun "paras" diaesitykseni:
- Automaattinen teksti: Tallenna sanat tai lauseet korvaamaan pienemmät komennot; ajatus on, voit kirjoittaa lyhenne tai lyhyt versio lauseesta ja ohjelma muuttaa ne automaattisesti täyteen, pitkäaikaiseen tai lauseeseen.
- Asiakirjan ominaisuus: Käytä näitä suosittuja asiakirja-elementtejä säästää aikaa, kuten tekijää, yritystietoja tai avainsanoja.
- Ala:Lisää tekijän täytettävät kentät tai itse päivitettävä kenttä, kuten sivunumerot, osionumerot, asiakirjan muokkausaika ja muut ominaisuudet.
- Rakennuspalikoita Järjestäjä:Jos käytät usein käyttämääsi dokumenttikappaletta, miksi haluat luoda pyörän joka kerta, kun haluat sisällyttää sen uuteen asiakirjaan ja miksi haet toisen asiakirjan kopioimaan sen? Tallenna tämä kirjasto sen sijaan; tai käytä joitain valmiita dokumenttirakennuselementtejä tässä diaesityksessä.
- Bonus: Huomaat myös vaihtoehdon tallentaa luomasi dokumenttielementit Building Blocks -gallerialle, joka todella avaa mahdollisuudet!
Seuraavassa diaesityksessä esitetään muutamia suosikkeja näiden luokkien joukosta, joita haluat ehkä aloittaa, mutta kun tarkastelet mahdollisuuksia, se voi muuttaa tapaa, jolla lähestyt dokumentin suunnittelua.
Office-ohjelmat, jotka sisältävät pikaosia
Etsi näitä valmiita työkaluja Wordissa ja Publisherissa. Muut ohjelmat, kuten Excel ja PowerPoint, voivat tarjota valmiita teemoja tai asiakirjojen osia, mutta niitä ei ole järjestetty Building Blocks- tai Quick Parts -kirjastoon. Huomaa, että Publisher kutsuu sen esiasetetut dokumenttielementit Sivuosat.
02/12Paras kansilehden rakennusosat tai pikaosat Microsoft Wordille
Kansilehden lisääminen tiedostoon voi lisätä kiillotusta. Kansilehden sivupohjat löytyvät Tiedosto-Uusi-painikkeesta, mutta voit myös lisätä mallin Building Blocks-galleriassa Wordissa tai julkaisijassa.
Valitse WordissaInsert - Quick Parts - Building Blocks Järjestäjä - Lajittele Galleria - Cover Page.
Etsi sitten Motion, kuten tässä näytetään, tai muita kansilehtiä, jotka saattavat olla sopivia tiedostosi kannalta.
Valitse Kustantaja-kohdassa Insert - Sivuosat etsi sittenKansilehdetkategoria.
03/12Best Pull Lainaus Building Blocks tai Quick Parts Microsoft Word
Näitä kaltaisia tekstin lainauslaatikoita on hauska tapa korostaa asiakirjasi tietoja. Lukijat haluavat skannata tiedostoja tärkeimmille ideoille tai erikoiskohteille.
Valitsit täältä valitaan seuraavasti:
- Slice Lainaus:Nykyaikaisilla linja-akseleilla tämä kiinnittää huomiota pisteeseen tai take-away.
- Austin Lainaus: Tässä vaihtoehdossa on painotettu rohkea ylä- ja alaraja.
- Filigree Quote: Sinun fancy-viesti voi mennä tänne! Löydä useita hauskoja vaihtoehtoja, kuten tämä.
Vaikka kuvassa näkyy nämä esimerkit sinisenä, voit muuttaa tekstiä ja graafisia värejä. Voit myös vaihtaa fontteja, reunoja, kohdistusta, täyttöväriä tai kuvioita ja kaikenlaisia muita muokkauksia.
04/12Paras sivupalkin tekstiluettelo rakennusosioille tai pikaosioille Microsoft Wordille
Sivupalkin lainausmerkit ovat entistäkin dramaattisempi tapa jakaa asiakirjasivusi ja lisätä luettavuutta. Onneksi nämä ovat valmiita Microsoft Wordissa.
valita Insert - Quick Parts - Building Blocks Järjestäjä - Lajittele galleriaan - Text Quotes. Sieltä saatat haluta aloittaa niillä, joita näytän täällä tai etsimällä muita etsimäsi ulkoasua.
- Liike-sivupalkki: Pimeä muotoilu, joka antaa kontrastin pääviestin sanomalle.
- Sivupalkki: Tämä graafinen tarjous on saatavana asiakirjan oikealle tai vasemmalle puolelle.
- Viewmaster-sivupalkki:Tämä vähäisempi vaihtoehto on yksi monista hienommista vaihtoehdoista.
Kustantajassa löydät vastaavia vaihtoehtoja kohdassaInsert - Sivuosat.
05/12Paras kirjautumis- tai vastauslomake sivujen osille Microsoft Publisherille
Tämä valmis laaja allekirjoituslomake on vain yksi monista Microsoft Publisherista.
Tämä on sivun osa, joka löytyy Insert valikko.
Kun selaat näitä malleja, huomaat, kuinka paljon muotoilua on tehty sinulle.
Muokkaa tekstiä ja siirrä elementtejä. Tämä on yksi niistä nopean muotoilun salaisuuksista, jotka voivat tehdä kaiken eron.
06/12Paras sivunumero rakennusaineista tai pikaosista Microsoft Wordille
Voit jo tietää, kuinka voit lisätä esileimatut sivunumerot, mutta tässä on muutamia muita tyylejä, joita et ehkä ole nähneet aiemmin.
Etsi nämä valitsemallaInsert - Quick Parts - Building Blocks Järjestäjä - Lajittele galleriaan - Sivunumero.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytän seuraavat pikaosien numerointityylit:
- Pyöristetty suorakulmioe: Käytä tätä nykyaikaista sivunumeroa värillisenä aksenttina tai muuta mallisuunnittelua mustavalkoiseksi. Kummassakin tapauksessa tämä voi lisätä kiinnostusta asiakirjan ulkoasuun.
- Aksenttipalkki 1: Tämä on sivunumero tyyli, jota voit käyttää ammattimaisissa malleissa
- Ympyrä: Valitse tämäntyyppisempi rohkeampi sivunumerotyyli vielä lisää napsautusta varten. Tämä on hauska tapa saada dokumentit näkyviin.
Jälleen nämä ovat vain muutamia vaihtoehtoja, joista voit valita Building Blocks-gallerian kautta, joten katsokaa, jotta tiedät, mikä on käytettävissä.
07/12Paras Watermark-rakennuspalikoita ja pikaosia Microsoft Wordille
Vesileimoilla voi olla haluamasi viestit, mutta voit myös halutessasi käyttää Microsoft Word Building Blocks -galleriassa käytettävissä olevia valmiita malleja.
valita Insert - Quick Parts - Rakennuspalikoita Järjestäjä, lajittele sitten Galleria sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki vesileiman asetukset.
Tässä näkyy diagonaalinen kiireellinen vesileima. Muita vaihtoehtoja ovat ASAP, Luonnos, Näyte, Älä kopioi ja Luottamuksellinen. Jokaiselle näistä vesileiman versioista löydät sekä vaakasuorat että lävistäjäkuvat.
08/12Paras Sisällysluettelo Sivuosat Microsoft Publisherille tai Wordille
Löydät valmiita Sisällysluettelot Microsoft Wordissa tai Publisherissa. Tämä voi olla suuri apu, sillä pitemmät asiakirjat vaativat jo paljon työtä. Sisällysluettelo tekee paremmasta lukukokemuksesta, ja tällaisella temalla asiakirjojen luomiskokemus voi olla myös hieno.
Valitse siis Microsoft Publisher -ohjelmassa Insert - Sivuosat etsi sitten Sisällysluettelot -luokka.
Etsi tämänkaltaisia sivupalkin malleja sisällyttämään esitteeseen tai koko sivun asetteluihin.
Myös Microsoft Wordissa löydät vastaavia vaihtoehtoja kohdassaInsert - Quick Parts - Rakennuspalikoita Järjestäjä. Lajittele sitten Galleria-sarake A: sta Z: aan. Sisällysluettelo-osassa pitäisi löytää useita vaihtoehtoja, jotka saattavat toimia asiakirjan suunnittelussa.
09/12Paras otsake- ja alatunnisteiden rakennusosat ja pikaosat Microsoft Wordille
Otsikko ja alatunniste kertovat muille paljon tärkeitä tietoja, navigoinnista asiakirjan ominaisuuksiin. Tutustu näihin Quick Part -toimintoihin, jotta ne näyttävät ja toimivat parhaiten.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytän joitain suosikkeihini:
- Motion (Odd Page) Header: Kuten voit arvata, voit valita tämän dynaamisen otsikkosuunnittelun outoa tai parempaa versiota.
- Viewmaster pystysuora alatunniste: Tämä alatunniste on todella sivussa! Aika siistiä.
Molemmat ovat rohkeampia vaihtoehtoja, joten muista, että löydät vaihtoehtoja, jotka ovat heikompia tai virtaviivaistettuja.
Siksi nämä galleriat ovat niin hyödyllisiä - voit valita viestin toimivan.
Valitse Microsoft WordissaInsert - Quick Parts - Rakennuspalikoita Järjestäjä, lajittele sitten galleriassa otsakkeen tai alatunnisteen valinnan mukaan.
Valitse Microsoft Publisher, valitseInsert - Sivuosat etsi sitten mahdollisuuksia otsikon osiossa.
10/12Paras tuote tai palvelu "Story" -sivun osat Microsoft Publisherille
Anna Microsoft Publisherin auttaa sinua kertomaan tuotteen tai palvelun tarinan käyttämällä sivuosioita.
Ammattilaiset kääntävät Microsoft Publisherille useita markkinointiasiakirjoja muun muassa. On järkevää, että tällä ohjelmalla on jo sinulle luodut dokumenttielementit.
Story-galleriassa on valmiita työkaluja, jotka vetävät ihmisiä siihen, mitä tarjoat ja kuvaat muutamia syvempää yksityiskohtia.
Insert - Sivuosat - Tarinat. Tässä esimerkissä valitsin yhden monista Flourish-malleista. Etsi yksi, joka toimii sinulle!
11/12Best Equation Building Blocks tai Quick Parts for Microsoft Word
Matematiikan ystäville on paljon työkaluja, jotka auttavat saamaan monimutkaisen merkinnän Microsoft Wordissa.
valitaInsert - Quick Parts - Rakennuspalikoita Järjestäjä. Sieltä lajittele Gallerian sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki käytettävissä olevat yhtälöt.
Tässä esimerkissä näytän Trig Identity 1: n.
Muita vaihtoehtoja ovat sellaiset yhtälöt kuin Fourier-sarja, Pythagorean lause, ympyrän alue, binomimateriaali, Taylor-laajennus ja paljon muuta.
12/12Parhaat taulukon rakennusosat tai pikaosat Microsoft Wordille
valitaInsert - Quick Parts - Rakennuspalikoita Järjestäjä - Lajittele galleriaan -
Tässä on monipuolinen sivupalkin kalenteri-tyyli, jota voit muokata asiakirjaan tai projektiin (katso kalenteri 4).
Muita vaihtoehtoja olivat taulukko-, matriisi- ja muut taulukkotyypit.
Jos sinulla on paljon taulukoita asiakirjassasi, sinun on ehkä tutkittava sivujen katkokset ja jaksoerot.
