Gmail tekee nopeista ja helppokäyttöisistä etiketeistä sähköpostiviesteihin, jotta henkilöt, jotka kuuluvat yhteen, pysyvät yhdessä, vaikka heidän aiheensa, lähettäjänsä ja keskustelunsa eivät.
Entä lähetetyt sähköpostit? Jotta ne näkyvät yhdessä muiden merkittyjen viestien kanssa (vaikka heidän aiheensa ja keskustelunsa eivät kuulu), sinun on mentävä Lähetetty posti tarra toimituksen jälkeen, tarkista viestit ja käytä kaikkia haluttuja tageja tai tähtiä.
Onneksi tämä on vain yksi tapa merkitä tai tähtää lähtevää postia. Gmailin avulla voit myös merkitä ja soveltaa tähtiä kirjoittaessasi.
Nimeä lähtevät sähköpostit kirjoitettaessa niitä Gmailissa
Voit lisätä tunnisteita Gmailissa kirjoittamasi sähköpostiviestin tai tähdätäksesi siihen (ja merkinnät tai pääosat säilytetään kaikkien vastausten ja muiden viestien yhteydessä keskustelussa):
- Aloita uusi viesti Gmailissa (napsauta Säveltää tai painamalla C).
- Klikkaus Lisää vaihtoehtoja työkalupalkissa alareunassa.
- Tarran tai useamman kuin yhden merkinnän käyttäminen:
- Varmista, että kaikki tarrat, jotka haluat lisätä, on valittu alla Merkitse seuraavasti:.
- Voit käyttää hakukenttää keskittymään vain tiettyihin tarroihin.
- Uuden tunnisteen lisääminen:
- Kirjoita uuden tunnisteen nimi hakukenttään alla Merkitse seuraavasti:.
- Klikkaus ___ (luo uusi).
- Yksittäisen merkinnän lisääminen tai poistaminen:
- Napsauta sen nimeä luettelossa.
- Lisää tai poista useita merkintöjä:
- Napsauta merkinnän valintaruutua luettelossa.
- Varmista, että kaikki tarrat, jotka haluat lisätä, on valittu alla Merkitse seuraavasti:.
- Sanää viesti:
- Klikkaus Lisää tähti kunnes haluamasi tähti näkyy luettelossa. Napsauta uudelleen, kunnes tyhjä tähti näkyy poistamalla pääosasta lähtevästä sähköpostista.
Tarroja ja tähtiä sovelletaan koko keskusteluun, jos viesti alkaa.
Tarrojen ja tähtien asettaminen vastaamiseen ja välittämiseen vastata niitä keskusteluun ennen vastauksen lähettämistä tai sen jälkeen.
Merkitse lähteviä sähköposteja kirjoitettaessa niitä Gmailissa (käyttämällä vanhaa muotoilua)
Voit lisätä etikettiä tai tähdellä Gmailissa kirjoittamasi sähköpostiviestin (vanhemman sovitussivun avulla):
- Aloita uusi viesti Gmailissa.
- Klikkaa tarrat painiketta.
- Tarrojen lisääminen:
- Varmista, että kaikki haluamasi tarrat näkyvät valittuna napsauttamalla niiden valintaruudut.
- Jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä merkkiä, varmista, että napsautat valintaruutua, ei merkintöjä.
- Voit hakea tai poistaa vain yhden merkinnän napsauttamalla sen nimeä.
- Lähtevän viestin tähtääminen:
- Klikkaus Lisää tähti kunnes haluttu tähti ilmestyy.
- Klikkaus Lisää tähti kunnes tyhjä tähti näyttää lähettävän viestin, jota ei ole merkitty tähdellä.
- Jatka säveltämistä ja lähetä viesti lopulta.
Kaikki käytetyt tunnisteet tulevat näkyviin keskustelussa, jonka olet käynnistänyt Gmailissa. Viestin vastaanottajat eivät näe lähtevän postin tunnisteita ja tähtiä.
Tarrojen käyttäminen, kun kirjoitat vastauksen tai lähetät Gmailissa:
- Klikkaa tarrat keskustelun painike.
- Varmista, että kaikki haluamasi tarrat on tarkistettu.
- Klikkaus Käytä.
- Jos haluat hakea tai poistaa yksittäisen etiketin suoraan, voit myös napsauttaa merkinnän nimeä sen valintaruudun sijaan.
Huomaa, että et voi tähtää lähtevän sähköpostin vastausta tai eteenpäin kirjoittaessasi sitä.
