Automaattivastaajan käyttöönotto Apple Mac OS X Mailissa

Voit määrittää OS X Mailin vastaamaan automaattisesti tuleviin viesteihin, joissa on valmiiksi koottu teksti.

Sama viesti joka kerta?

Jatkelen samaa vastausta yhä uudestaan. Ehkä minun pitäisi käyttää automaattista vastaajaa, joka vastaa automaattisesti vakiotekstiin? Applen Mac OS X Mail -sovelluksen asettaminen on melko helppoa, onneksi.

Sähköpostisääntöjen ja niiden kriteerien avulla voit käyttää OS X Mail -automaattia vastaajia suurella joustavuudella. Ei vain voit asettaa yhden lähettääksesi lomaviestin kaikille vastaanottamillesi viesteille, voit myös vastata automaattisesti tilaraportteihin.

Aseta automaattivastaaja Mac OS X Mail -palveluun

Jotta Mac OS X Mail lähettää automaattisia vastauksia puolestasi:

1. valita Mail> Asetukset … Mac OS X Mailin valikosta.

2. Siirry säännöt kategoria.

3. Klikkaus Lisää sääntö.

4. Anna autorisponderille kuvaileva nimi alla Kuvaus:.

5. Anna haluamasi kriteerit rajoittamaan automaattisen vastaajan tiettyihin viesteihinJos jokin tai kaikki seuraavista ehdoista täyttyy:.

   • Kriteerit määrittävät, mihin viestiin Mail lähettää automaattisesti vastaukseksi.
   • Jotta OS X Mail vastattaisi vain tiettyyn osoitteeseen saamasi sähköposteihin, kirjoita kriteeri lukemaanSisältää [email protected].
   • Jos haluat vastata automaattisesti vain yhteystietojesi lähettäjiin, etukäteen lähettämiesi henkilöiden tai VIP-jäsenten käyttöön, kirjoita kriteeri lukemaanLähettäjä on yhteystiedoissani, Lähettäjä on edellisissä vastaanottajissani taiLähettäjä on VIP vastaavasti.
   • Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen kaikkiin saapuviin sähköposteihin, tee kriteeri Jokainen viesti.

6. valita Vastaa viestiin alla Suorita seuraavat toimenpiteet:.

7. Napsauta sitten Vastaa sanoman teksti ….

8. Kirjoita automaattiseen vastaajaan käytettävä teksti.

   Jotta loma tai toimiston automaattinen vastaus, sisällytä tietoja, kun ihmiset sähköpostitse voit odottaa henkilökohtaista vastausta. Jos aiot jättää vanhan postisi takaisin kun palaat, anna ihmisille tietää, milloin lähetetään viesti uudelleen, jos se on vielä tärkeä.

   On suositeltavaa olla liian yksityiskohtainen vastauksessasi tietoturvasyistä, varsinkin jos automaattinen vastaus on yli määritelty joukko vastaanottajia (esimerkiksi yhteyshenkilöiden lähettäjät).

9. Klikkaus kunnossa.

10. Jos sinua pyydetään Haluatko soveltaa sääntöjäsi viesteihin valituissa postilaatikoissa?, klikkausÄlä käytä.​

    Jos napsautatKäytä, OS X Mail lähettää automaattisen vastauksen olemassa oleviin viesteihin, jolloin syntyy mahdollisesti tuhansia viestejä ja useita samanlaisia ​​vastauksia samalle vastaanottajalle.

11. Sulje säännöt dialogi.

Automaattivastaus ilman lainausta

Huomaa, että tämän automaattisen vastausmenetelmän avulla tuotetut vastaukset sisältävät paitsi alkuperäisen sanoman tekstin myös alkuperäiset tiedostoliitteet. Voit välttää tämän käyttämällä AppleScript-automaattivastaajaa.

Poista käytöstä kaikki OS X -postin automaattinen vastaaja

Voit katkaista OS X Mail -palvelussa määritetyn automaattisen vastauksen säännön käytöstä ja pysäyttää automaattiset vastaukset ulos - mahdollisesti tilapäisesti:

1. valitaMail> Asetukset … OS X Mailin valikosta.

2. Siirrysäännöt kategoria.

3. Varmista, että automaattinen vastaaja, jonka haluat poistaa käytöstä, ei ole tarkistettuaktiivinen sarake.

4. Suljesäännöt asetusten ikkunassa.

(Testattu toukokuussa 2016 käyttämällä OS X Mailia 9)