Kun sinun on osoitettava, miten asiat tapahtuvat (tai ovat tapahtuneet) kahden pisteen välillä, aikajanalla on paras panos. PowerPoint-aikajanan lisääminen esitykseen on useita eri tapoja, jotta voit osoittaa tämän edistymisen muille.
Huomautus: Jollei toisin mainita, seuraavat vaiheet toimivat PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac ja PowerPoint Online.
Miten liittää aikajanan toisesta ohjelmasta PowerPointiin
Yksinkertainen tapa saada aikajanava PPT-tiedostoosi on luoda se toisessa ohjelmassa, kopioida ja liittää se PowerPointiin. Vie aikajanan vain MS Project- tai Excel-ohjelmasta graafiseen muotoon, kuten JPG-, GIF- tai PNG-tiedostoon, ja lisää aikajanan graafinen muoto PowerPoint-muotoon, kuten haluat lisätä kuvia tai clipartia. Voit myös linkittää aikajanan samalla tavoin lisäämällä Excel-tietoja Wordiin, joka päivittyy automaattisesti, kun teet muutoksia.
Kuinka tehdä aikajana PowerPointissa sisäänrakennetuilla toiminnoilla
PowerPoint tarjoaa myös sisäänrakennetun toiminnon, joka lisää aikajänteiden lisäämistä. Called SmartArt, nämä ovat konfiguroitavissa olevia grafiikoita, jotka voidaan asettaa pisteen ja napsautuksen tavalla.
Voit käyttää yhtä näistä aikajanalle:
- Valitse Insert välilehdellä suurella nauha-työkalurivillä.
- valita Älytaide.
- Selaa valintaikkunassa selataksesi kaavion, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.
- Kärki: Kohteet Käsitellä asiaa luokka ovat hyviä vaihtoehtoja, kuten Aikajana tai Pystysuuntainen Chevron List.
- valita kunnossa lisätä SmartArt esitykseen.
- Kohde näkyy muokattavassa ikkunassa. Voit esimerkiksi lisätä haukkoja Pystysuuntainen Chevron List muokkaamalla luoteja vasemmalle. Se toimii samoin kuin tavallinen luettelo, ja voit painaa kieleke ja Shift + Tab tehdä sisennys ja outdent.
- Vaihtoehtoisesti voit edelleen koristella SmartArt -asiasi, kun se on lisätty, esim. tekstiviesteillä.
Huomautus: SmartArt-toiminto on vähemmän vahva PowerPoint Online -ohjelmassa, mutta tärkeimmät grafiikatyypit (esim. Edellä mainitut) ovat läsnä ja käyttökelpoisia.
Kuinka tehdä aikajanan PowerPointissa mallin avulla
Vaihtoehtoisesti on valmiiksi määritettyjä PowerPoint-malleja, joiden avulla voit nopeasti koota aikajanan.
Edellä kuvatussa PPTX-tiedostossa, joka on saatavana Microsoft Office Template -galleriasta, voit siirtää ja kopioida olemassa olevia objekteja uusien aikajanan vaiheiden tai uusien virstanpylväiden ja merkintöjen luomiseksi. Tämä menetelmä on hieman käytännönläheisempi, mutta sen ansiosta voit saada tarkat tulokset haluamallasi tavalla.
Huomautus: Mallit ovat käytettävissä kaikissa PowerPoint-versioissa edellyttäen, että ne ovat tavallisessa PPTX-muodossa.
PowerPointin aikajanan luominen lisäosien avulla
Toinen lähestymistapa on käyttää PowerPoint-lisäosaa, joka on erityisesti rakennettu aikasarjan luomiseksi. Toimiston aikajana on erinomainen valinta, jos haluat lisätä projektin aikajaksoja (esim. Gantt-kaaviot), ja se on saatavilla vapaassa versiossa.
Seuraavat vaiheet tarvitsevat muutaman minuutin:
- Lataa sovelluksen ilmainen versio Office Timeline -sivustosta.
- Aloita asennus kaksoisnapsauttamalla .EXE-tiedostoa.
- Kun valmis, PowerPoint käynnistyy automaattisesti. Se näyttää myös nopean käyttöönoton ohjatun toiminnon sekä esimerkkitiedoston.
Asennuksen jälkeen uusi Office Timeline Free työkalupalkki tulee saataville. Tämä sisältää työkaluja uusien aikajaksojen luomiseen, valitsemaan asetettavat aikataulut ja syöttää / tuoda aikataulun mukaiset tiedot.
Huomautus: Toimiston aikajanan lisäosa on käytettävissä vain PowerPointin Windows-versioissa. Siellä on myös Pincello, web-pohjainen työkalu, joka tuottaa aikajaksoja PowerPoint-muodossa.
Kun olet asentanut edellä mainitut vaihtoehdot, sinun pitäisi olla valmis luomaan minkä tahansa aikajanan, jota tarvitset PowerPointissa.
