Etikettien luominen Gmailissa

Gmailin tarrat toimivat kuten kansioita muissa sähköpostiohjelmissa. Tarroja käytetään sähköpostiviesteihin ja kaikkia tietyn merkinnän viestejä voi tarkastella kokoelmassa napsauttamalla etiketin nimeä vasemmalla puolella olevassa ruudussa. Etikettien käyttökelpoisuus kuin kansioissa on kuitenkin se, että yhdellä sanomalla voi olla useita tarroja, joten se voi näkyä jokaisessa määritetyllä etiketin luettelossa.

Uuden tarran luominen

1. Avaa viesti, jonka haluat merkitä.

2. Klikkaa tarrat -kuvaketta työkalupalkissa (siirrä hiiren osoitin kumpaankin nähden nähdäksesi nimen).

3. Klikkaus Luo uusi.

4. Kirjoita nimi, jota haluat käyttää uuden otsikon alla Anna uuden tunnisteen nimi.

5. Voit myös halutessasi tehdä uuden merkinnän toisen merkinnän merkitsemällä sen vieressä olevan kentän Nestatunnus alle, ja pudota alas valitsemalla nykyinen etiketti, johon haluat uuden kuuluvan.

6. KlikkausLuoda.

Etiketin lisääminen useisiin sähköpostiviesteihin

Useita nopeita menetelmiä on useita merkintöjä sisältävien sähköpostiviestien merkitsemiseen. Yksi tapa on valita jokainen viesti valintaruudun valinta jokaisen viestin vasemmalla puolella. Kun olet valinnut kaikki haluamasi viestit, napsauta tarrat kuvaketta valikossa. Valitse vieressä olevat laatikot jokainen tarra haluat voit liittää valittuihin viesteihin tai napsauttaa Luo uusi määrittää uuden merkinnän viesteihin.

Voit myös käyttää hakutoimintoa vetämään listan viesteistä, jotka haluat merkitä. Tämä on erityisen kätevää, jos sinulla on paljon sähköposteja, jotka haluat kerätä etiketin alla.

Voit esimerkiksi etsiä postilaatikkoasi "Amazon.com-tilauksestasi" (sisältää lainausmerkit, joiden avulla voit rajoittaa hakutuloksia kyseiseen tarkkaan sanamuotoon) nähdäksesi kaikki sähköpostiviestit, jotka Amazon luo automaattisesti, kun tilaat tilauksen. Napsauta ensimmäistä valintaruutu hakulistan vasemmassa yläkulmassa voit valita kaikki näytetyt sähköpostit. Napsauttamalla alas -nuolta valintaruutua vieressä on lisää vaihtoehtoja rajoittaa valintasi kaikkiin lukemattomiin, kaikkiin lukemattomiin, tähdellä merkittyihin viesteihin ja muihin.

Jos sinulla on erittäin suuri määrä viestejä, kaikki ne eivät näy näytetyllä luettelolla. Katso sähköpostilistan yläosasta ja napsauta viestiä Valitse kaikki tämän hakua vastaavat keskustelut valita kaikki hakukriteerit täyttävät sähköpostit, mukaan lukien ne, joita ei näytetä.

Kun olet valinnut kaikki viestisi, noudata samoja proseduureita napsauttamalla tarrat kuvaketta ja valitsemalla käytettävät tarrat.

Merkin poistaminen viestistä

Valitun viestin yläreunassa näet kaikki tunnisteet, jotka on kohdistettu sille, joka on lueteltu sähköpostin yläosassa. Etiketti on hyvin yksinkertainen. Klikkaa X jokaiselle merkille, jonka haluat poistaa viestistä.

Soittamasi viestin merkitseminen

Voit myös merkitä kirjoittamasi viestin klikkaamalla valikko painiketta viestin oikeassa alakulmassa ja siirrä osoitinta alas tarrat. Liukuvasta-valikosta näkyy jo luomat tarrat, jos sellainen on, ja antaa sinulle mahdollisuuden luoda uusi tarra.

Tarran poistaminen

Voit poistaa koko etiketin, jota et enää halua milloin tahansa. Näin ei kuitenkaan poisteta kyseistä tarraa vieviä viestejä.

1. Avaa tai valitse jokin viesti tai keskustelu Gmailissa.

2. Klikkaatarrat kuvaketta työkalupalkissa.

3. Napsauta valikossaHallitse tarroja.

4. Vieritä alas Tarrat-osiossa ja Toiminnot-sarakkeen napsautuksella poistaa.

5. KlikkausPoistaa vahvista toiminta. Gmail poistaa tarran, se poistetaan kaikista viesteistä, joita se koskee.

On hyvä käytäntö poistaa tarpeettomat ja tarpeettomat tarrat. Tarrat ovat erinomainen organisaatiotyökalu, mutta monet niistä alkavat järkyttää vasemman ruudun valikon. Liian monta tarraa voi tehdä Gmailin hidasta, ja Gmail IMAPin kautta on helpommin hallittavissa, mutta vähemmän tarroja (vaikka voit myös piilottaa yksittäisiä tunnisteita IMAP: stä).