Google julkaisi Gmailin uuden version kesällä 2018, mutta jos olet ollut Gmail-käyttäjä, älä häpeää. Suodattimien käsittelytapa on edelleen sama kuin Classic Gmailissa, joten uudelleenkoulutuskäyrä on lyhyt ja makea.
Suodattimien määrittäminen toimii tehokkaana työkaluna ulospäin ohjatun sähköpostilaatikon lähettämiseen. Gmail tukee vankkaa käyttäjän määrittämää suodatusta, jotta voit joko puhdistaa postilaatikon automaattisesti tai korostaa erityisiä viestejä, joita ei pitäisi hukata häirinnässä. Suodattimet voivat soveltaa yhtä tai useampaa kriteeriä sähköpostiin, kun ne saapuvat ja lajitella ne automaattisesti noudattamalla toimintaohjeita.
Järjestä Gmail automaattisilla suodattimilla
Aloita menemällä tungosta Gmail-postilaatikkoosi. Valitse viesti asettamalla sekki sen vieressä olevaan ruutuun. Voit valita useamman kuin yhden viestin, mutta varmista, että kaikilla on samat suodatuskriteerit. Voit valita yhden tai useamman henkilön viestit suodattimelle. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, kun ryhmittelet sähköpostiviestejä useilta lähettäjiltä, joilla on yhteinen etu, kuten työtoverit tai ystävät.
Uuden suodattimen luominen Gmailissa:
- Valitse Lisää postilaatikon yläosassa olevasta valikosta, joka on merkitty kolmella pystysuunnassa kohdistetulla pisteellä.
- valita Suodata tällaiset viestit avataksesi valikosta ikkunan, johon syötät suodattimen kriteerit.
Valitse kriteerit
Kun olet valinnut suodatettavan esimerkkiviestin, määrität kriteerit. Gmail tekee arvauksia valitsemistasi viesteistä, ja se on yleensä tarkka. Joskus sinun on kuitenkin muutettava Gmailin oletusasetuksia.
Gmail voi suodattaa viestejä alkaen, jotta, tai aihekenttiä. Tarkastele tarkkaan Gmailin arvailuja ja muokkaa niitä tarvittaessa.
Voit halutessasi lähettää viestejä, jotka on merkitty "käsityönä", tai voit käyttää Gmail-suodatinta, joka automaattista arkistoi tuloja Amazonilta, jotta ne eivät vie ylimääräistä tilaa postilaatikostasi.
Voit myös suodattaa viestejä, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja. Voit saada tarkkaavaisuutta tämän ominaisuuden kanssa. Voit esimerkiksi käyttää suodatinta viittauksiin "Java" -ohjelmaan, joka ei myöskään sisällä sanaa "kahvi" tai "saari".
Voit antaa koon rajoituksia ilmoittamalla "suuremman" tai "pienemmän" koon megatavuina tai kilotavuina.
Aseta suodatusikkunan alaosaan vieressä oleva tarkistus Onko kiinnitys tai Älä lisää keskusteluja lisätä nämä vaihtoehdot suodattimeen.
Kun olet tyytyväinen suodatuskriteereihisi, napsautaLuo suodatin avataksesi näytön, joka sisältää toimia, joihin Gmail voi ottaa suodatettuja sähköpostiviestejä.
Valitse Suodattimen toiminto
Suodattimen luomisen aikana avautuva näyttö sisältää toimenpiteet, joita Gmail voi soveltaa suodatettuihin viesteihisi. Voit halutessasi Piilottaa sähköpostit suodattimessa, poistaa ne automaattisesti, aina (tai koskaan) merkitä ne tärkeiksi, arkistoida ne tai merkitä luettaviksi. Voit valita merkinnän ja luokan tai valita, että Gmail lähettää automaattisesti sähköpostin toiseen osoitteeseen.
Ole yhtä yksityiskohtainen kuin haluat luokkien ja tarrojen kanssa, tai pidä asiat yksinkertaisena vain lähettäjän, työtovereiden tai perheen suodattamalla.
Napsauttamalla vieressä olevaa ruutua Käytä myös suodatinta vastaaviin keskusteluihin opastaa Gmailia soveltamaan suodattimen välittömästi jokaiseen vastaaviin sähköpostiisi.
Kun olet suorittanut tämän vaiheen, napsautaLuo suodatin saada valmiiksi.
Muokkaa ja poista suodattimia
Olet määrittänyt suodattimet ja Gmail-postilaatikkoasi on helpompi hallita.
Jos haluat muuttaa asetuksia tai tarkistaa, mitä suodattimia käytät, kirjaudu sisään Gmailiin ja siirry asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet.
Aseta tarkistus suodattimen nimen edessä olevaan ruutuun. Jokaisen suodattimen vieressä on linkkejä muokata ja poistaa.
- Klikkaa muokata linkki palataksesi suodattimen asetusnäyttöön ja tee siihen muutokset tai napsauta Jatkaa ja tehdä muutoksia suodatustoimiin.
- Poista poistettu suodatin valitsemalla Poista.
Nyt kun olet hallinnoinut suodattimia, voit yhdistää heidät muiden Gmail-hakkerien kanssa luomaan mukautetun sähköpostiosoitteen, jonka voit suodattaa automaattisesti.
Huomautus: Tällä hetkellä et voi hallita suodattimia Gmail-mobiilisovelluksesta Android- ja iOS-mobiililaitteille.
