Salasanasuojatun Word-asiakirjan lukituksen avaaminen

Microsoft Word tarjoaa erilaisia ​​suojaustasoja, joita voidaan soveltaa asiakirjoihisi, joten voit määrittää, voiko joku muu muokata sisältöä tai jopa avata niitä. Tämä tapahtuu lukitsemalla asiakirjat salasanalla ja määrittämällä erilaisia ​​suojausasetuksia yksilöllisten tarpeiden mukaan.

Huomautus: Vaikka nämä toiminnot eivät ole käytettävissä Word Onlineissa, voit hallita, kenät jakavat asiakirjat ja onko niillä muokkausoikeus kyseisiin asiakirjoihin.

Word-asiakirjan lukitseminen Windowsissa

Voit lukita asiakirjan salasanasuojaustoiminnon avulla Word 2010: ssä tai uudemmissa ohjeissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
2. Valitse tiedosto välilehti, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, ja valitse sitten Tiedot vasemmasta valikkoruudusta.
3. valita Suojaa asiakirja.
4. Näyttöön tulee avattava valikko, jossa on useita vaihtoehtoja.
5. valita Salaa salasanalla.
6. Sinua pyydetään antamaan salasana, joka vaaditaan aina, kun joku yrittää avata tämän asiakirjan eteenpäin.
   1. Varoitus: Tämä salasana on ei palautettava, joten muista säilyttää se jonnekin turvallisesti.
7. valita kunnossa.
8. Sinua pyydetään antamaan salasana uudelleen. Tee niin ja valitse kunnossa.
9. Viesti näkyy Suojaa asiakirja Tämän asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.

Miten lukita Word-dokumentti MacOS: ssä

Lukitse dokumenttisi salasanasuojaustoiminnon avulla macOS-järjestelmässä noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
2. Klikkaa Arvostelu välilehti, joka sijaitsee Word-rajapinnan yläosassa.
3. Klikkaus Suojaa asiakirja.
4. Salasanasuojaus-valintaikkuna tulee nyt näkyä, pääsalasanan ikkuna peittää.
5. Jos haluat pyytää salasanan tarkastelemaan tätä asiakirjaa, kirjoita yksi Aseta salasana tämän asiakirjan avaamiseksi ala. Sinua pyydetään antamaan tämä salasana uudelleen.
6. Jos haluat salasanan tehdä muutoksia tähän asiakirjaan, kirjoita yksi Aseta salasana tämän asiakirjan muokkaamiseksi ala. Sinua pyydetään antamaan tämä salasana uudelleen.
   1. Huomautus: Salasanan ei tarvitse avata ja lukea tämän asiakirjan sisältöä.
   2. Varoitus: Nämä salasanat ovat ei palaa, joten varmista, että ne säilytetään jossain turvallisessa paikassa.
7. Klikkaus kunnossa asiakirjan osittaiseen tai täydelliseen lukitsemiseen.

Rajoitusten lisääminen Word-dokumenttiin

Sen lisäksi, että lukitat Word -asiakirjan salasanalla, voit käyttää muita rajoituksia, jotka on tarkoitettu hallitsemaan tiettyjä muokkausmuotoja, joita muut käyttäjät voivat tehdä. Tämä on hyödyllistä, jos olet oikeassa pääsyssä, mutta haluat rajoittaa tietyt asiakirjan sisällön muutokset.

Rajoitusten lisääminen Windowsiin:

1. Valitse Arvostelu välilehti, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.
2. valita Rajoita muokkaamista, löytynyt Suojella päätyökalurivin osa.
3. Restrict Editing -rajapinta siirtyy nyt näytön oikealta puolelta, joka sisältää muokattavat muotoilu- ja muokkausrajoitukset. Näihin kuuluu mahdollisuus antaa vain kommentteja, seurata muutoksia tai kirjoittaa merkintöjä asiakirjassasi. Voit myös rajoittaa muotoilua tiettyihin tyyleihin (eli vain HTML-muotoon).
   1. Kärki: Lisäksi voit valita asiakirjan tiettyjä alueita, jotta vain määritellyt ryhmät voivat muokata niitä ja rajoittaa muutoksia kaikkiin muihin käyttäjiin.
4. Valitse X Rajoituksen muokkaus -rajapinnan oikeassa yläkulmassa, kun olet tyytyväinen asetuksiin.

Rajoitusten lisääminen macOS: iin:

1. Klikkaa Arvostelu välilehti, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.
2. Klikkaus Suojaa asiakirja.
3. Salasanasuojaus-valintaikkuna tulee nyt näkyä, pääsalasanan ikkuna peittää. Vuonna suojaus aseta vieressä oleva valintamerkki Suojaa asiakirja.
4. Täältä voit rajoittaa kommenttien muokkaamista, seurata muutoksia, kirjoittaa lomakkeita tai jopa asettaa koko asiakirjan vain luku-arvoon. Voit myös sisällyttää valinnaisen salasanan, jota tarvitaan edellä mainittujen muokkausten tekemiseen, jos haluat.
5. Klikkaus kunnossa kun olet tyytyväinen asetuksiin.

Word-asiakirjan lukituksen avaaminen

Jos olet aiemmin lukinnut Word-asiakirjan, sen salasanasuojauksen rajoittaminen on melko yksinkertainen prosessi edellyttäen, että olet kirjautunut sisään dokumentin omistajana. Toimi uudesta opetusohjelmasta riippuen alustasta riippuen, kunnes olet palannut Protect Document -painiketta.

Windows-käyttäjille:

1. valita Suojaa asiakirja.
2. valita Salaa salasanalla.
3. Poista salasana pyydetystä kentästä ja valitse sitten kunnossa avataksesi asiakirjan.

macOS käyttäjille:

1. Klikkaus Suojaa asiakirja.
2. Poista salasana tai salasanat toimitetuista kentistä ja napsauta sitten kunnossa avataksesi asiakirjan.