Sähköposti ilman allekirjoitusta häntä ei ole päättynyt hyvin. Jos haluat lopettaa sähköpostisi ja lopettaa ne, Mail for Windows voi auttaa sinua. Sen yksinkertainen allekirjoitusominaisuus lisää automaattisesti muutaman rivin tekstin viimeistelyyn kirjoittamillesi sähköpostiviesteille, oli se uusi viesti, vastaus tai eteenpäin.
Kuinka tyylikäs sähköpostiosoitteesi
Kun tyylit sähköpostiosoitteesi, pidä mielessäsi yksi asia: Pidä se yksinkertaisena. Sopiva allekirjoitus voi sisältää:
- Muutama tekstirivi, enintään neljä tai viisi
- Yksinkertainen tekstin muotoilu
- Vain muutamia värejä tai jäädä mustalle
- Pieni kuva tai logo
Lisää allekirjoitus Mail for Windows -ohjelmaan
Jos Mail for Windows -palvelussa on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, voit määrittää erillisen allekirjoituksen jokaiselle tai käyttää samaa tiliäsi. Sähköpostiviesteihin liitetyn oletussignin muuttaminen Mail for Windows 10:
- Avata Mail for Windows.
- Valitse asetukset rataskuvake vasemmassa alakulmassa Mail for Windows.
- Avaa Allekirjoitus osiossa.
- Varmista Käytä sähköpostiosoitetta on Päällä.
- Syötä haluamasi sähköposti allekirjoitus tekstikenttään. Microsoftin oletusarvoinen teksti on Lähetetty Mail for Windows 10: sta. Korvaa tämä teksti muuttaaksesi sitä.
- Napsauta Mail for Windows -asetusruudun ulkopuolella, jos haluat tallentaa allekirjoituksen.
Mail for Windows lisää automaattisesti allekirjoituksesi mihin tahansa kirjoittamasi sähköpostiviestiin. Kun aloitat uuden viestin, allekirjoitusteksti näkyy alareunassa ja kirjoitat viestin yläpuolella olevan viestin.
Käytä eri allekirjoituksia sähköpostitileille
Monet käyttävät useampaa kuin yhtä sähköpostitiliä. Luo erityinen allekirjoitus sähköpostitiliä varten Mail for Windows 10:
- Käytä asetukset rataskuvaketta Mail for Windowsissa.
- Avaa Allekirjoitus kategoria.
- Varmista Käytä kaikkiin tileihin ei ole tarkistettu.
- Valitse tili, jolle haluat muuttaa sähköpostiosoitteen alla Valitse tili.
- Varmista Käytä sähköpostiosoitetta on Päällä.
- Kirjoita tai muokkaa tilisi sähköpostiosoitetta tekstikenttään.
- Tallenna muutos napsauttamalla Mail for Windows -kirjan määritysruudun ulkopuolella.
Voinko käyttää HTML: ää, muotoilua ja kuvia allekirjoituksessani?
Mail for Windows 10 tukee vain tekstin allekirjoituksia. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää tekstiä allekirjoituksessasi lähes kaikilla kielillä, kuten välimerkkejä ja emojia.
Jos liitetään muotoiltu teksti allekirjoituseditorikenttään, Mail for Windows muuntaa sen pelkäksi tekstiksi. Mikä tahansa muotoilu menetetään.
Kiertotavat HTML-allekirjoitusten ja -kuvien tukemiseen
Jos haluat nähdä ja näyttää enemmän sähköpostisi allekirjoituksessa kuin tavallinen teksti voi tehdä yksin, vaihtoehdot ovat rajoitettuja Mail for Windows -ohjelmalla, mutta sinulla on useita vaihtoehtoja.
Käytä tavallisen tekstin muotoilua Mail for Windows -signumissa
Voit kääntää pelkkää tekstiä muotoiluksi allekirjoitukselle. Järkevästi yksinkertainen, viitaten muotoiluun välimerkkien avulla voi olla tehokasta ja se sopii täydellisesti sekä Mail for Windowsiin että mahdollisiin vastaanottajien mieltymykseen tavalliselle tekstille.
Lisäämällä tavallinen muotoilu sisältää:
- * lihavoitu * - tähdet korostavat lihavoitua tekstiä
- / italics / - vihjeet viittaavat kursiivilla
- _underline_ - korostaa jäljittelevää tekstiä alleviivaamalla
Hahmojen muotoilua voidaan soveltaa lausekkeisiin ja viivoihin sekä soveltamalla niitä yksittäisiin sanoihin tai osien osiin.
Sisällytä Emoji-merkkejä Mail for Windows -sähköpostiosoitteeseesi
Emoji - graafiset hymiöt ja symbolit - ovat toinen yksinkertainen ja tehokas tapa herättää Mail for Windows 10: n pelkkää tekstiviestin allekirjoitusta.
Käytä Messaging for Windows -sovelluksen viestieditoria lisäämällä emoja:
- Aloita uusi viesti Mail for Windows -ohjelmassa.
- Varmista, että tili, jonka allekirjoitus haluat muuttaa - jos sinulla on allekirjoitusasetukset tiliä kohden - on valittu kohdassa alkaen.
- Lisää emoji-merkkejä sähköpostin allekirjoitukseen halutulla tavalla käyttämällä automaattista tekstinsyöttöä: :-) romahtaa hymyileviin kasvoihin, :-D tulee naurettava hymiö, ja <3 muuttuu ❤️.
- Korosta muokatut allekirjoitukset, mukaan lukien uudet lisäosat.
- Lehdistö ctrl+C kopioida se.
- Klikkaa asetukset rataskuvaketta Mail for Windowsissa.
- Avaa Allekirjoitus kategoria.
- Jos käytät eri allekirjoituksia eri tileille, valitse haluamasi tili alla Valitse tili.
- Napsauta allekirjoituskenttään ja korosta kaikki olemassa oleva teksti painamalla ctrl+.
- Lehdistö ctrl+V liittää uuden allekirjoituksen tekstiin.
- Napsauta tai paina takaisin viestin kokoonpano -ruutuun.
- Valita hylätä.
- Jos sinua pyydetään, napsauta hylätä jälleen alle Hylkää luonnos?
Voit myös syöttää emoji merkkejä suoraan käyttämällä Windows 10 näytön näppäimistö:
- Klikkaa asetukset rataskuvaketta Mail for Windowsissa.
- Avaa Allekirjoitus kategoria.
- Varmista, että haluamasi tili on korostettu alla Valitse tili.
- Napsauta allekirjoitusmuokkauskenttää ja aseta tekstimerkkikohdistin, johon haluat nähdä emoji-merkin.
- Valitse Kosketa näppäimistöä painiketta Windowsin tehtäväpalkissa. Jos et näe Kosketusnäppäimistö -painiketta, napsauta hiiren oikealla hiiripainikkeella Windowsin tehtäväpalkin tyhjää aluetta ja valitse Näytä kosketusnäppäimistön painike valikosta, joka tulee näkyviin.
- Napsauta sitten emoji-painiketta kosketustyyppisessä näppäimistössä.
- Etsi ja napsauta haluamaasi emoji-merkki voit lisätä sen Mail for Windows 10 -sähköpostiosoitteeseen.
- Napsauta Allekirjoitus konfigurointiruudusta poistua ja tallentaa muutos allekirjoituksestasi.
Kopioi ja liitä Rich HTML-allekirjoitukset Into Mail for Windows -ohjelmaan
Mail for Windows 10: n täydelliseen HTML-allekirjoituksen kokemukseen voit tallentaa rikkaasti muotoillun allekirjoituksen Mailin allekirjoitusvaihtoehtojen ulkopuolelle. Tämän allekirjoituksen käyttämiseksi voit kopioida ja liittää sen sähköpostiin.
Mail for Windows -ohjelman sijasta kirjoitat allekirjoituksesi jokaiseen kirjoittamasi sähköpostiin. Voit liittää allekirjoituksen itsellesi haluamallasi muotoilulla. Kirjoita allekirjoitus HTML-editorissa tietokoneellasi tai verkossa ja pidä allekirjoitus joko pilvessä tai paikallisesti.
Käytä Mail for Windows -ohjelmaa yhden tai useamman HTML-sähköpostisignaalin arkistona
Mail for Windows -ohjelman käyttäminen HTML-allekirjoitusten arkistona:
- Aloita uusi sähköpostiviesti Mail for Windows -ohjelmassa.
- Muokkaa jo olemassa olevaa allekirjoitusta tai aloita uudestaan painamalla ctrl+ jonka jälkeen del.
- Käytä Mail for Windows -muokkaustyökaluja, kun haluat muotoilla sähköpostisi allekirjoitusta. Varmista, että Muoto -välilehti on käytössä työkalurivillä, jotta voidaan käyttää muotoilua, kuten lihavoitua kirjasinta tai tekstin kohdistusta tekstiin.
- Jos haluat lisätä kuvan, varmista, että välilehti on avattu viestin alustustyökalurivissä ja valitse kuvat. Etsi ja korosta kuva ja paina Insert.
- Kirjoita allekirjoituksen haluttu nimi aihe tunnistaa allekirjoitus myöhemmin.
- Anna oma sähköpostiosoitteesi alla jotta.
- Klikkaus Lähettää.
- Luo kansio, jolla voit pitää allekirjoituksesi:
- Avaa Kaikki kansiot katso ja napsauta kansio kuvaketta Mail for Windows -avigaatiopalkissa.
- valita + vieressä Kaikki kansiot lisätä kansion.
- Anna allekirjoituksen kansion nimi ja paina Tulla sisään tallentaa sen.
- Avaa sähköpostiosoitteesi Mail for Windows -palvelussa.
- Avaa viesti, joka sisältää vain juuri lähettämäsi HTML-allekirjoituksen.
- Klikkaus Liikkua viestin työkalupalkissa.
- Valitse allekirjoituskansio alla Muuttaa.
- Siirry tilisi tiliin Lähetetyt kansio.
- Korosta allekirjoitussähköposti, jonka lähetit itsellesi ennen.
- Klikkaus Poistaa työkalupalkissa.
- Tyypillisesti haluat allekirjoituskansioiden olevan helposti saatavilla:
- Avata Kaikki kansiot katso edellä.
- Klikkaa allekirjoituksia kansio luotiin ensin hiiren oikealla painikkeella.
- valita Lisää suosikkeihin näkyviin tulevasta pikavalikosta.
Jos haluat käyttää uutta HTML-allekirjoitusta, kun kirjoitat uuden viestin tai vastauksen Mail for Windows 10:
- Avaa viesti - uusi viesti, vastaus tai eteenpäin - erillisessä ikkunassa. Klikkaa Avaa viesti uudessa ikkunassa painiketta kokoonpanon ikkunan otsikon alueella.
- Palaa pää Mail for Windows -ikkunaan siirtymällä allekirjoituskansioon.
- Avaa sähköposti, joka sisältää allekirjoituksen, jonka haluat käyttää.
- Korosta haluamasi allekirjoitus.
- Lehdistö ctrl+C kopioida se.
- Siirry sähköpostin kokoonpanoikkunaan.
- Lehdistö ctrl+V liittää allekirjoitus.
- Jatka edelleen säveltämistä ja osoitteiden käsittelyä, vastausta tai eteenpäin.
- Lehdistö Lähettää tai ctrl+Tulla sisään.
