Tarrojen käyttäminen Excel 2003 -kaavakkeiden yksinkertaistamiseen

01/05

Yksinkertaista Excel 2003 -mallitasi

Vaikka Excel ja muut sähköiset laskentataulukkosovellukset ovat hyödyllisiä ohjelmia, yksi alue, joka aiheuttaa monien käyttäjien vaikeuksia, on soluviitteiden käyttö.

Vaikka sitä ei ole vaikea ymmärtää, soluviittaukset aiheuttavat käyttäjille ongelmia, kun he yrittävät käyttää niitä toiminnoissa, kaavoissa, kaavion luomisessa ja missä tahansa muussa tapauksessa, kun heidän on tunnistettava solualue soluviittauksilla.

Alueiden nimet

Yksi vaihtoehto, joka auttaa, on käyttää alueen nimiä identifioimaan datablokit. Vaikka onkin hyödyllistä antaa jokainen tieto, erityisesti suuressa laskentataulukossa, on paljon työtä. Lisätty tähän on ongelma, jossa yritetään muistaa, mikä nimi menee, mihin tietolajiin.

Käytettävissä on kuitenkin toinen soluviitteiden välttämismenetelmä - tarrojen käyttäminen toiminnoissa ja kaavoissa.

tarrat

Tarrat ovat sarakkeiden ja rivien otsikot, jotka tunnistavat taulukon tiedot. Tämän artikkelin mukana tulevassa kuvassa sen sijaan, että kirjoittaisit referenssit B3: B9 tunnistamaan datan sijainti funktiossa, käytä otsikkokuvaketta Kulut sen sijaan.

Excel olettaa, että kaavassa tai toiminnossa käytetty tarra viittaa kaikkiin tietoihin suoraan tai oikealla puolella. Excel sisältää kaikki funktiossa tai kaavassa olevat tiedot, kunnes se saavuttaa tyhjän solun.

02/05

Ota käyttöön "Hyväksy merkinnät kaavoissa"

Ennen kuin voit käyttää Excel 2003: n toiminnoissa ja kaavoissa olevia tarroja, sinun on varmistettava, että Hyväksy merkinnät kaavoissa aktivoituu vaihtoehdot valintaikkuna. Tehdä tämä:

1. Valita Työkalut > vaihtoehdot valikosta avaa Asetukset-valintaikkuna.
2. Klikkaa laskelmat välilehti.
3. Tarkista Hyväksy merkinnät kaavoissa vaihtoehto.
4. Klikkaa kunnossa painiketta sulkeaksesi valintaikkunan.

03/05

Lisää tietoja soluihin

Kirjoita seuraavat tiedot ilmoitettuihin soluihin

1. Solu B2 - numerot
2. Solu B3 - 25
3. Solu B4 - 25
4. Solu B5 - 25
5. Solu B6 - 25

04/05

Lisää toiminto laskentataulukkoon

Kirjoita seuraava toiminto solun B10 otsikon avulla:

= SUM (Numbers)

ja paina TULLA SISÄÄN näppäintä.

Vastaus 100 on läsnä solussa B10.

Saat saman vastauksen toiminnolla = SUM (B3: B9).

05/05

Yhteenveto

Yhteenvetona:

1. Varmista, että Hyväksy merkinnät kaavoissa vaihtoehto on käytössä.
2. Anna otsikkotiedot.
3. Syötä tiedot etikettien alle tai oikealle.Syötä kaavat tai toiminnot etikettien sijaan alueittain ilmoittamaan funktioon tai kaavoihin sisällytettävät tiedot.