Riippumatta siitä, mitä teidän aiheellasi, PowerPoint 2007 tai 2003 esityksellä voit ilmoittaa ideoistasi yleisölle. PowerPoint-diat tarjoavat kätevän tavan esitellä graafisia tietoja, jotka tukevat sinua kaiuttimena ja lisäät lisäsisältöä esityksellesi.
Monet ihmiset viettävät kaiken aikaa normaalinäkymässä työskennellessään PowerPoint-esityksissään. On kuitenkin olemassa muita käytettävissä olevia näkymiä, joita saatat pitää hyödyllisenä, kun laitat yhteen ja esität sitten diaesityksen. Normaalinnäkymän (tunnetaan myös nimellä Diaesitys) lisäksi löydät ääriviivat, liukusäätimenäkymän ja Notes-näkymän.
Tässä artikkelissa olevat näytön kaappaukset näyttävät eri näkymät PowerPoint 2003: ssa. PowerPoint 2007: lla on kuitenkin nämä samat neljä erilaista diaesitystä, vaikka näyttö saattaa näyttää hieman erilaiselta.
01/04
Normaali näkymä tai diaesitys
Normaali näkymä tai Diaesitys, kuten usein kutsutaan, näkymä näkyy, kun käynnistät ohjelman. Se on näkemys, että useimmat ihmiset käyttävät suurimman osan ajasta PowerPointissa. Työskentely suurella versiolla diasta on hyödyllistä, kun suunnittelet esitystäsi.
Normaali näkymä näyttää pikkukuvakkeet vasemmalla, suurella ruudulla, johon kirjoitat tekstiä ja kuvia ja alareunassa, jossa voit kirjoittaa esittelijän muistiinpanoja.
Voit palata normaaliin näkymään milloin tahansa napsauttamalla näkymä valikosta ja valitse normaali.
Outline View
Outline-näkymässä esitys näkyy ääriviivatilassa. Näkymä koostuu kunkin dian otsikoista ja päätekstistä. Grafiikkaa ei näytetä, vaikka niiden merkkinä voi olla pieni merkintä.
Voit työskennellä ja tulostaa joko muotoiltuina tai tavallisena tekstinä.
Outline-näkymä helpottaa pisteiden uudelleenjärjestelyä ja siirtää dioja eri paikkoihin
Outline-näkymä on hyödyllinen muokkaustarkoituksiin, ja sitä voidaan viedä Word-dokumenttina käytettäväksi yhteenvetona.
Napsauta PowerPoint 2003: ssa näkymä ja valitse Työkalurivit > hahmotus avaa Outlining-työkalupalkki. Napsauta PowerPoint 2007: ssa näkymä välilehti. Neljä diaesitystä edustavat vierekkäiset kuvakkeet. Voit helposti vaihtaa niiden välillä vertailujen vertailuun.
PowerPoint 2007: ssä on viides näkymä - Lukemisnäkymä. Sitä käyttävät ihmiset, jotka arvostelevat PowerPoint-esitystä ilman esittelijää. Se näyttää esityksen koko näytön tilassa.
03/04Slide Sorter View
Liukusäätimen näkymä näyttää pienoisversion esityksessä olevista dioista horisontaalisissa rivissä. Nämä pienoisversiot diateista kutsutaan pienoiskuviksi.
Tämän näkymän avulla voit poistaa tai järjestellä diat uudelleen napsauttamalla ja vetämällä ne uusiin paikkoihin. Siirtymät ja äänet, kuten siirtymät ja äänet, voidaan lisätä samanaikaisesti useisiin dialle Slide Sorter -näkymässä. Voit myös lisätä osioita diojen järjestämiseksi. Jos työskentelet kollegoiden kanssa esityksessä, voit määrittää jokaiselle yhteistyökunnalle osan.
Etsi Slide Sorter View View -valikosta joko PowerPoint-versiona.
04/04Notes View
Kun luot esityksen, voit lisätä kaiuttimesi muistiinpanoja, joihin viitataan myöhemmin, kun lähetät diaesityksen yleisölle. Nämä muistiinpanot ovat näkyvissä näytölläsi, mutta ne eivät ole yleisön nähtävissä.
Huomautuksia -näkymässä näkyy pieni versio diasta, jolla on aluetta kaiuttimien muistiinpanoja varten. Jokainen diala näkyy omissa muistiinpanoissaan. Puhuja voi tulostaa nämä sivut käytettäväksi viitteenä esittäessään esitystä tai luovuttaakseen yleisön jäsenille. Huomautukset eivät näy näytössä esityksen aikana.
Etsi Notes-näkymä PowerPointin Näytä-valikosta.
