Miten luokitella oheistesi tietoja Excelissä taulukkojen kanssa

Excel-taulukko on solun lohko, joka sisältää alustettuihin liittyviä tietoja kuin taulukko. Tietokannan muotoilu taulukon avulla tekee helposti erilaisia ​​tehtäviä pöydän tiedoista vaikuttamatta muiden laskentataulukon tietoihin. Näihin tehtäviin kuuluvat lajittelutiedot, suodatustiedot, nopeat laskelmat, sarakkeen kokonaissummat ja taulukon visuaalinen muotoilu.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Mac.

Aseta taulukko

Syötä tiedot taulukon ennen taulukon luomista. Kun syötät tietoja, älä jätä tyhjiä rivejä, sarakkeita tai soluja taulukon muodostaviin tietoryhmiin.

Taulukon luominen Excelissä:

1. Valitse yksittäinen solu tietolohkon sisällä.

2. valita Insert.

3. valita Pöytä. Excel valitsee koko lohkon vierekkäiset tiedot ja avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

   Jos Excelillä on ongelmia taulukon oikealla alustuksella, korosta tiedot ennen kuin valitset Insert Pöytä vaihtoehto.

4. Jos tietojasi on otsake, tarkista Omat pöydässä on otsikot vaihtoehto.

5. valita kunnossa luoda taulukko.

Taulukkoominaisuudet

Merkittävimmät ominaisuudet, jotka Excel lisää tietokentään, ovat seuraavat:

• Sarakeotsikoiden pudotusvalikot, jotka sisältävät lajittelu-, suodatus- ja hakuvaihtoehtoja.
• Vaihtoehtoiset varjostetut rivit, jotka helpottavat tietojen lukemista.
• Pöydän kulmissa sijaitsevat mitoituskahvat.
• Nopea analyysi kuvake (Excel 2013 ja uudempi), joka näkyy aktiivisen solun oikeassa alakulmassa, kun taulukossa on kaksi tai useampia soluja. Tämä helpottaa tietojen analysointia kaavioiden, pivot-taulukoiden, kokonaissummien ja ehdollisen muotoilun avulla.

Hallitse taulukon tietoja Excelissä

Lajittelu- ja suodatusasetukset

Järjestys- ja suodattimen pudotusvalikot, jotka lisätään otsikkoriviin, helpottavat taulukon lajittelua nousevassa tai laskevassa järjestyksessä, fonttina tai solun taustalla. Voit myös määrittää mukautetun lajittelun. Lisäksi valikoiden suodatinvaihtoehdot antavat sinulle mahdollisuuden:

• Näytä vain ne tiedot, jotka täyttävät määritetyt kriteerit.
• Suodata fontin tai solun taustavärin mukaan.
• Etsi tiettyjä tietueita sovittamalla yksittäiset tietueet.

Lisää ja poista kentät ja tietueet

Mitoituskahvan ansiosta taulukon koko rivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) on helppo lisätä tai poistaa. Voit muuttaa taulukon kokoa vetämällä liimaohjaimen ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Taulukosta poistettuja tietoja ei poisteta laskentataulukosta, mutta niitä ei enää sisälly taulukon toimintoihin, kuten lajitteluun ja suodatukseen.

Lasketut sarakkeet

Laskettu sarake antaa sinun syöttää yhden kaavan yhteen soluun sarakkeessa ja käyttää tätä kaavaa automaattisesti sarakkeessa oleviin soluihin. Jos et halua laskennan sisällyttävän kaikkia soluja, poista kaava kyseisistä soluista.

Jos haluat vain kaavan alkusolussa, käytä kumoa-ominaisuutta poistaaksesi sen kaikista muista soluista.

Yhteensä riviominaisuus

Taulukon tietueiden määrää voidaan lisätä lisäämällä taulukon pohjaan kokonaisrivi. Koko rivi käyttää SUBTOTAL-funktiota tallentamaan tietueiden määrän.

Myös muita Excel-laskelmia, kuten SUM, AVERAGE, MAX ja MIN, voidaan lisätä käyttämällä vaihtoehtoja avattavasta valikosta. Nämä ylimääräiset laskelmat käyttävät myös SUBTOTAL-toimintoa.

1. Valitse solu taulukosta.

2. Valitse Taulukkotyökalut Design välilehti.

3. Aseta taulukon tyyliasetukset-ryhmään Yhteensä rivi valintaruutu.

Yhteensä rivi näkyy taulukon viimeisenä rivinä ja näyttää sanan Total vasemmanpuoleisimmassa solussa ja oikeanpuoleisessa solussa olevien tietueiden kokonaismäärästä.

Voit lisätä muita laskelmia kokonaissuuntaan seuraavasti:

1. Valitse rivi rivillä solu jossa laskelma tulee näkyviin. Pudotusnuoli näkyy solun oikealla puolella.

2. Valitse pudotusnuoli avaa valikon vaihtoehdoista.

3. Valitse haluttu laskenta valikossa lisätäksesi sen soluun.

Yhteensä riviin lisättäviä kaavoja ei ole rajoitettu valikon laskutoimituksiin. Kaavoja voidaan lisätä manuaalisesti mihin tahansa soluun kokonaissarjalle.

Poista taulukko, mutta tallenna tiedot

Jos päätät, ettet tarvitse tietosi taulukkoa, voit poistaa sen vahingoittamatta sen sisältöä seuraavasti:

1. Valitse solu taulukosta.

2. Valitse Taulukkotyökalut Design välilehti.

3. Valitse Työkalut-ryhmästä Muunna alueeksi avataksesi vahvistusruudun taulukon poistamiseksi.

4. valita Joo vahvistaa.

   

Taulun ominaisuuksia, kuten pudotusvalikoita ja mitoituskäsinettä, poistetaan, mutta tiedot, rivin varjostus ja muut muotoilutoiminnot säilytetään.