Elämme maailmassa näennäisesti loputtomista sähköposteista; monet meistä lähettävät ja saavat sähköposteja päivittäin. Riippumatta siitä, ovatko ne ammattimaisia tai henkilökohtaisia tarkoituksia varten, saapuvien postilaatikkomme voivat lopulta tulla epätasapainon loppusijoitustilaksi.
Vaikka monet näistä sähköposteista ovat kertakäyttöisiä, on joitain, joita haluat ehkä pitää myöhempää käyttöä varten. Riippumatta motiivista, tallentaminen kaikkiin postilaatikkoosi voi olla ongelmallista useista syistä.
Mikä on Gmail-arkisto?
Sen sijaan, että poistat sähköpostin ja menetät sen hyväksi, voit sen sijaan arkistoida sen. Heti kun viesti on sijoitettu Gmail-arkistoon, se poistetaan postilaatikostasi ja merkitään etiketillä "Kaikki viestit". Nämä viestit pysyvät Gmail-tilissäsi ja ne on helppo hakea myöhemmin, mutta nyt he ovat poissa näkökulmasta.
Huomautus: Jos joku vastaa arkistoituun viestiin, se palautetaan automaattisesti postilaatikkoosi.
Sähköpostin arkistointi
Viestin lähettäminen Gmail-arkistossasi on erittäin helppoa, niin että monet ihmiset usein väärässä arkistoivat sähköpostiviestejä klikkaamalla tai napauttamalla väärää vaihtoehtoa. Lisätietoja arkistoitujen viestien hakemisesta saat vaiheittaisesta opetusohjelmasta.
Sähköpostiviestien arkistointi tietokoneella
- Jos haluat arkistoida viestin tietokoneessa, pääset ensin Gmail-käyttöliittymään haluamasi verkkoselaimen kautta (suosittelemme Google Chromea).
- Valitse sähköpostit tai sähköpostit, jotka haluat arkistoida napsauttamalla niiden mukana olevaa valintaruutua, jotta kukin niistä korostuu.
- Klikkaa Arkisto -painiketta, jota edustaa etusivulla alaspäin osoittava kansio ja joka kiertää yllä olevassa kuvakaappauksessa.
- Viestisi (t) tallennetaan nyt, ja vahvistusviesti tulee näkyviin sekä linkin kanssa purkaa - mikä palauttaa tämän muutoksen, jos sitä napsautetaan.
Sähköpostien arkistointi Android- tai iOS-laitteella
Viestien siirtäminen arkistoosi on helpompaa älypuhelimissa tai tablet-laitteissa, kun käytät Gmail-sovellusta. Pyyhi pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle viestistä postilaatikostasi tai muusta kansioistasi, ja se arkistoituu välittömästi olettaen, että pyyhkäisyasetuksia ei ole aiemmin muutettu.
Suorita Gmail-pyyhkäisyasetuksesi etukäteen tekemällä seuraavat vaiheet.
Android-käyttäjät : Valitse valikkopainikkeesta seuraava polku: asetukset > Yleiset asetukset > Gmailin oletustoiminto ja varmista, että Arkisto on valittu.
iOS-käyttäjät: Valitse valikkopainikkeesta seuraava polku: asetukset > "tilin nimi"> Kun poistat viestejä, mieluummin …ja varmista, että Arkisto on valittu.
Mykistä Gmail-viestit
Yksittäisten sähköpostiviestien arkistoinnin lisäksi Google tarjoaa samanlaisen ominaisuuden yhdellä keskeisellä erolla. Viestit siirretään edelleen "All Mail" -ympäristöön, kun ne mykistetään, mutta niitä ei palauteta automaattisesti postilaatikkoosi, kun joku vastaa. Voit mykistää viestin seuraavasti.
Mykistetään viestit tietokoneella
- Jos haluat mykistää viestin tietokoneella, käytä ensin Gmail-käyttöliittymää haluamallasi verkkoselaimella (suosittelemme Google Chromea).
- Valitse sähköposti tai sähköpostit, jotka haluat mykistää napsauttamalla niiden mukana olevaa valintaruutua, jotta kukin niistä korostuu.
- Klikkaa Lisää -painiketta, joka löytyy Gmailin päätyökaluriviltä.
- Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse mykkä vaihtoehto.
- Nyt tulee olla vahvistusviesti, joka kertoo, että keskustelu on ollut mykistetty. Klikkaa purkaa -painiketta, jos haluat palauttaa tämän asetuksen.
Mykistetään viestit Android- tai iOS-laitteissa
- Jos haluat mykistää viestin Gmail-sovelluksessa älypuhelimella tai -tabletilla, valitse ensin kyseinen keskustelu.
- Seuraavaksi napauta valikkopainiketta, jota edustaa kolme pystysuoraa pistettä ja jotka sijaitsevat ruudun oikeassa yläkulmassa.
- Kun näkyviin tulee ponnahdusvalikko, valitse mykkä.
