Käytä Excelin DGET-toimintoa summittamaan isoja taulukoita

DGET toiminto on Excel-tietokannan toimintoja; tämä toimintojen ryhmä on suunniteltu helpottamaan yhteenvetoa suurista tietokokonaisuuksista. Nämä toiminnot tekevät tämän palauttamalla tietyt tiedot, jotka perustuvat yhteen tai useampaan käyttäjän valitsemiin kriteereihin.

DGET -toimintoa voidaan käyttää palauttamaan yksittäinen tietokenttä tietokannasta, joka vastaa määritettyjä ehtoja. DGET on samanlainen kuin VLOOKUP-funktio, jota voidaan käyttää myös yksittäisten datakenttien palauttamiseen.

01/02

DGET-syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi on rakenne, jota se on esitettävä Excelissä hakemuksen ymmärtämiseksi. Syntaksi ja argumentit DGET ovat seuraavat:

= DGET (tietokanta, kenttä, kriteerit)

Kaikilla tietokantatoiminnoilla on samat kolme argumenttia:

• Tietokanta: (vaaditaan) Määrittää tietokannan sisältämät soluviittaukset. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
• Ala: (vaaditaan) Osoittaa, mitä saraketta tai kenttää funktiota käytetään laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi (kuten #orders ) tai kirjoita sarakkeen numero (kuten 3).
• Kriteeri: (vaaditaan) Luettelee käyttäjän määrittelemät olosuhteet sisältävät solualueet. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.

02/02

Kriteerin yhteensovittaminen DGET: n kanssa

Esimerkkisovellamme käyttää DGET toiminto löytää tietyn myyntiedustajan tietyn kuukauden toimittamien myyntitilausten määrä. Aloita kirjoittamalla tutorial-tiedot edellä kuvatulla tavalla Excel-laskentataulukkoon.

Kriteerien valinta

Saada DGET vain tarkastelemaan tietoja tietylle myyntiedustajalle annamme agentin nimenMyyntiedustaja kentän nimi rivi 3. Sisään solu E3 kirjoita kriteeritHarry.

Tietokannan nimeäminen

Tietyn alueen, kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa tämän argumentin lisäämistä funktioon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.

Nimetty alueet ovat erittäin hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.

1. Kohokohta solut D6 että F12 valintataulun taulukossa.
2. Klikkaanimi-ruutuun edellä sarake A lomakkeessa.
3. TyyppiSalesData nimeä olevaan alueeseen luomalla nimi ruutuun.
4. painaTulla sisään näppäintä näppäimistön kohdalla.

Avaa DGET-valintaikkuna

Formula Builder tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille. Avaus Formula Builder voidaan tehdä napsauttamalla ohjatun toiminnon painiketta (FX), joka sijaitsee taulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

1. Klikkaa solu E4 - sijainti, jossa toiminnon tulokset näytetään.
2. Klikkaa painiketta (FX) avata Formula Builder.
3. TyyppiDGET vuonnaHae ikkuna .
4. Valitse DGET toiminto ja napsauta Lisää toiminto painiketta.
5. KlikkaaTietokanta linja.
6. Kirjoita alueen nimiSalesData.
7. KlikkaaAla linja.
8. Kirjoita kentän nimi#orders osaksi linjaa.
9. KlikkaaKriteeri linja.
10. Kohokohta solut D2-F3 Syötä kentälle laskentataulukko.
11. Klikkaus Tehty täydentää toimintoa.
12. Vastaus217 pitäisi näkyä solu E4 koska tämä on määrätty myyntitilauksia ahdistaa tässä kuussa.

#ARVO virheitä esiintyy useimmiten silloin, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin. Varmista yllä olevassa esimerkissä, että kenttien nimet ovat kohdassa solut D6 että F6 sisältyivät nimettyyn alueeseenSalesData.