Korvaa tiedot Excelin SUBSTITUTE-toiminnolla

SUBSTITUTE -toimintoa voidaan käyttää nykyisten sanojen, tekstin tai merkkien korvaamiseen uusilla tiedoilla. Käyttötapahtumia varten on tarve poistaa ei-tulostusmerkkejä tuoduista tiedoista, korvata ei-toivottuja merkkejä välilyönnillä ja tuottaa eri versioita samasta laskentataulukosta.

01/03

SUBSTITUTE-funktioiden syntaksi

Korvaavan toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit. Syntaksi SUBSTITUTE toiminto on:

= SUBSTITUTE (Teksti, Vanha_teksti, Uusi_teksti, Instance_num)

Toiminnon argumentit ovat seuraavat:

Teksti: (vaaditaan) tiedot, jotka sisältävät korvattavan tekstin. Tämä argumentti voi sisältää

• Todelliset tiedot lainausmerkeissä - toinen rivi yllä olevassa kuvassa.
• Solun viittaus tekstidatan sijaintiin taulukon 3. rivillä.

vanha_teksti: (vaaditaan) korvata teksti.

uusi_teksti: (vaaditaan) korvataan teksti vanha_teksti.

Instance_num: (valinnainen) numero.

• Jos jätetään pois, jokainen vanha_teksti korvataan uusi_teksti.
• Jos mukana, vain vanha_teksti kuten ensimmäinen tai kolmas tapaus, korvataan edellä viidellä ja kuudella rivillä.

ArgumentitSUBSTITUTE merkitsee kirjainkokoa, mikä tarkoittaa, että jos tiedot syötetäänvanha_teksti Argumentilla ei ole samaa tapausta kuin tiedotTeksti argumentti-solu, ei ole korvaavaa vaikutusta.

Jatka lukemista alla

02/03

SUBSTITUTE-toiminnon käyttäminen

Vaikka koko kaava voidaan kirjoittaa manuaalisesti laskentataulukkoon, toinen vaihtoehto on käyttää Formula Builder, kuten jäljempänä esitetyissä vaiheissa, syöttää funktio ja sen argumentit soluun, kuten B3.

= SUBSTITUTE (A3, "Myynti", "Tulot")

Edut Formula-Builderin käyttämisessä ovat, että Excel huolehtii erottaa kukin argumentti pilkulla ja sulkee vanhat ja uudet tekstitiedot lainausmerkkeihin.

1. Klikkaa solu B3 jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Klikkaakaavat nauhavalikon välilehti.
3. KlikkaaTeksti -kuvaketta avataksesi Tekstitoiminnot-pudotusvalikon.
4. KlikkaaSUBSTITUTE luettelossa tuoda esiin Formula Builder.
5. KlikkaaTeksti linja.
6. Klikkaa solu A3 syöttää tämä soluviite.
7. Klikkaavanha_teksti linja.
8. TyyppiMyynti, joka on teksti, jonka haluamme korvata - tekstiä ei tarvitse liittää lainausmerkkeihin.
9. Klikkaauusi_teksti linja.
10. TyyppiTulot, kun teksti korvataan.
11. Ilmentymä argumentti jätetään tyhjäksi, koska sana on vain yksiMyynti sisään solu A3.
12. KlikkausTehty täydentää toimintoa.
13. TekstiTuloraporttipitäisi näkyä solu B3.

Jatka lukemista alla

03/03

SUBSTITUTE vs. REPLACE -toiminnot

SUBSTITUTE eroaaKORVATA toiminto, koska sitä käytetään tiettyjen tekstien vaihtamiseen missä tahansa valitun datan aikana KORVATA käytetään korvaamaan minkä tahansa tekstin, joka esiintyy tietyssä tietyssä paikassa.