Miten selata keskusteluja Outlookissa

Outlookin avulla voit poistaa tai poistaa automaattisesti tarpeettomia viestejä, jotka on mainittu täydellisesti sähköpostilankojen puhdistamiseen. Outlookin Conversation Cleanup -asetukset pitävät kaiken virtaviivaistettuna ja helppoa seurata.

Ei kaikki redundanssi on hyvä

Käytännöllisesti katsoen kaikki sähköpostiohjelmat lainaavat täydellisen alkuperäisen viestin automaattisesti vastauksissaan. Niinpä lähes kaikki sähköpostikeskustelut sisältävät käytännöllisesti katsoen kaikki viestit kaksi, kolme tai useampia kertoja: kerran alkuperäisessä sähköpostissa ja sitten lainataan uudestaan ​​ja uudestaan.

Onko tämä tarpeellista? Jos uskot, että se ei ole, Outlook voi tehdä jotain tästä tuhlaavasta leviämisestä. Se ei estä viestejä lainaamasta. Sen sijaan se poistaa poistetut viestit, joiden avulla sähköpostikeskusteluiden säilyttäminen on helpompaa.

Streamline-keskustelut Outlookissa

Puhdista keskusteluja Outlookissa ja poista ylimääräisiä viestejä:

1. Siirry Koti -välilehdellä tärkeimmistä Outlook-nauhoista.
2. Klikkaus Siivota vuonna Poistaa alueella.
3. Valitse kuinka paljon siivoa valikosta:
   1. Puhdista keskustelu - poista viesteistä, jotka muistiin on täysin lainattu nykyisestä keskustelusta.
   2. Puhdista kansio - poista kaikki tarpeettomat sähköpostit nykyisestä kansiosta.
   3. Puhdista kansio ja alikansiot - poista kokonaan lainatut viestit nykyisistä kansioista ja kaikista sen alapuolisista kansioista kansion hierarkiassa.
4. Klikkaus Siivota jos sinua pyydetään vahvistamaan toiminta.

Oletusarvoisesti sähköpostit Outlook tunnistaa tarpeettomiksi menevätPoistetut kohteet kansioon, mutta voit määrittää Outlookin siirtämään ne esimerkiksi arkistointihakemistoon. Katso alempaa.

Nopeasti virtaviivaistaa keskustelu Outlookissa näppäimistöpalkin avulla

Nykyisen keskustelun nopeuttaminen nopeasti Outlookissa:

1. Lehdistö Alt-Del.
2. Valitse tarvittaessa Siivota.

Määritä keskustelun puhdistusasetukset Outlookissa

Voit valita kansion, johon Outlook siirtää tarpeettomia viestejä puhdistettaessa ja asettamaan muita puhdistusvaihtoehtoja:

1. Klikkaustiedosto Outlookissa.
2. Valitse nytvaihtoehdot.
3. Siirryposti kategoria.
4. Klikkaus Selaa … allaPuhdistetut kohteet siirtyvät tähän kansioon vuonna ​ Keskustelu Puhdista osiossa.
5. Etsi ja korosta haluamasi sähköpostikansio.
6. Klikkauskunnossa.
7. Voit asettaa muita puhdistusvaihtoehtoja:
   1. Kun puhdistuskohde-kansio on muu kuinPoistetut kohteet, tarkistaaKun puhdistat alikansioita, luo kansiohierarkia kohdekansioon arkistoida kansiorakenteen säilyttäviä esineitä.
   2. TarkistaaÄlä siirrä lukemattomia viestejä pitää aina lukemattomia sähköposteja (jopa silloin, kun ne ovat kokonaan lainattuja ja tarpeettomia).
   3. TarkistaaÄlä siirrä luokiteltuja viestejä pitää viestit, jotka olet merkinnyt, ja varmista, että ne näkyvät edelleen hakukansioissa.
   4. Tarkistaa Älä siirrä merkittyjä viestejä että et kosketa sähköpostiviestejä, jotka olet merkinnyt seurantaan.
   5. TarkistaaÄlä siirrä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä pitää lähettäjänsä allekirjoittamat sähköpostit vahvistaakseen henkilöllisyytensä.
   6. TarkistaaKun vastaus muuttaa viestin, älä siirrä alkuperäistä varmista, että sinulla on aina täydellinen ja muuttamaton teksti jokaiselle viestille; sähköpostiviestejä, jotka mainitaan kokonaan ilman muutoksia, siirretään puhdistuksen aikana.
8. Klikkauskunnossa.