Kaaviot voivat lisätä hieman ylimääräistä boolia PowerPoint-esitykseen, sen sijaan, että luettaisiin luettelopisteitä. Kelvollisesti jokainen Excelissä luotu kaavio voidaan kopioida ja liittää PowerPoint-esityksiin. Lisäbonuksena tahansa PowerPoint-esityksessä oleva kaavio voi päivittää alkuperäisiin Excel-tietoihin tehdyt muutokset.
01/03Kopioi kaavio Excelistä
Ennen kuin voit liittää kartan PowerPointiin, sinun on avattava kaavion sisältävä Excel-tiedosto, jonka haluat kopioida. Vain oikealla painikkeella kartalla ja valitse sitten Kopio vaihtoehto pikavalikosta.
Varmistaaksesi, että kopioit koko kaavion Excelista eikä osaa kaaviosta, napsauta sen reunaa eikä itse kaavion elementtejä.
02/03Valitse Liittäminen kaaviosi
Avaa PowerPoint ja siirry diaesitykseen, johon haluat liittää Excel-kaavion. Kun olet valmis liittämään kaavion, valitse pieni pudotusnuoli, vieressä tahna vaihtoehto Etusivu-välilehti. Sinulle annetaan useita eri vaihtoehtoja kaavion liittämiseen PowerPointiin:
Käytä Destination Theme & Upota Workbook: Tämä vaihtoehto laittaa kaavion PowerPointiin, jonka avulla voit muokata sitä tulevaisuudessa PowerPointista samalla, kun sovitat esityksesi värimaailmaan.
Keep Source Formatting & Upota työkirja: Tämä vaihtoehto sijoittaa kaavion PowerPointiin, jolloin voit muokata sitä tulevaisuudessa PowerPointista, mutta säilyttää alkuperäisen värimallin Excelistä.
Jos aiot päivittää kaavion Excelistä, sinun on valittava liitävä vaihtoehto, joka sisältää toiminnon Linkin tiedot, muussa tapauksessa kaavio ei päivity alkuperäisiin tiedostoihin tehdyillä muutoksilla.
Käytä Destination Theme & Link Data: Tämä vaihtoehto laittaa kaavion PowerPointiin, jonka avulla voit muokata sitä tulevaisuudessa muuttamalla alkuperäisiä tietoja Excelissä. kaavio sopii PowerPoint-esityksen väriteemaan.
Säilytä Source Formatting & Link Data: Tämä vaihtoehto laittaa kaavion PowerPointiin, jonka avulla voit muokata sitä tulevaisuudessa muuttamalla alkuperäisiä tietoja Excelissä. kaavio pitää alkuperäisen värimallin Excelistä.
Kuva: Tämä vaihtoehto lähettää kuvan kaaviosta PowerPointiin. Kuva ei ole muokattavissa eikä sitä ole sidottu mihinkään tietoon.
03/03Excel-kaavioiden päivitys PowerPointissa
Jos valitsit Linkin tiedot Kun kaavion liittäminen Excelistä PowerPointiin liitetään, kaikki alkuperäiseen laskentataulukkotiedostoon tehdyt muutokset päivittävät PowerPointin kartan. Yllä olevassa kuvassa huomaa, että PowerPoint-tiedoston vastaava kaavio muuttui välittömästi vastaamaan uutta Excel-tietokantaa.
Pakota manuaalinen tietojen päivitys
Jos olet muokannut kaavion tietoja Excelissä, mutta se ei ole vielä päivitettävä PowerPointissa, varmista, että olet liittänyt kaavion Linkin tiedot vaihtoehto. Jos olet liittänyt kartan oikein, käytä Päivitä tiedot vaihtoehto Kaavioiden suunnittelu -välilehti synkronoida tiedot.
Kaavion täytyy olla aktiivisesti valittu Kaavioiden suunnittelu -välilehti näyttää nauhalta.
Microsoft Office Update -protokolla
Joka kerta, kun avaat PowerPoint-esityksen, joka on liitetty toiseen Microsoft Office -tuotteeseen, kuten Excel tai Word, sinua pyydetään päivittämään esitystiedostossa olevat linkit. Jos luotat esityksen lähteen, valitse sittenPäivitä linkit. Kaikki linkit muihin asiakirjoihin päivitetään uusilla muutoksilla.
