Kielten käyttämisestä Microsoft Wordissa ei ole välttämättä vaikeaa vaihtaa, kun tiedät miten. Silti muutosten tekeminen voi vaihdella, riippuen siitä, käytätkö sovelluksen Windows- tai Mac-versiota vai Word Online -palvelua. Joten tuetaan tuettujen kielten määrää ja tarjotun tuen tasoa, jopa Office-ohjelmiston Windows-versioissa.
Monien kielten tyyppien muuttaminen
Riippuen halutusta vieraasta kielestä, voit ehkä säätää kieltä kaikille tai kaikille seuraavista:
- Näytön kieli: Joskus kutsutaan käyttöliittymän (UI) kieltä, joka viittaa Office-sovellusten hallintalaitteissa, valikoissa ja painikkeissa käytettävään kieleen.
- Ohjeen kieli: Microsoft käyttää Microsoft Office-ohjeiden esittämisessä.
- ScreenTips-kieltä: Käytetään Microsoftin ScreenTipsiin.
- Suojauskieli: Tai se, joka tulee pelaamaan, kun dokumentointiasi dokumentoidaan oikeinkirjoitus ja kielioppi.
- Näppäimistön asettelun kieli: Tätä kutsutaan myös syöttökieleksi, joka määrää, mitkä merkit näkyvät ruudulla, kun kirjoitat ja muokkaat Office-dokumentteja.
Kärki: Näppäimistöasettinkielen muuttaminen mahdollistaa myös ulkomaalaisten merkkien, kuten tilden (ñ), käytön espanjaksi ja umlaut (ä) saksaksi. Jos olet vain kiinnostunut toisinaan käyttämään toisella kielellä aksentoituja kirjaimia, sen äidinkielen käyttäminen voi olla helpompaa näppäimistöasettinkielellä ja yksinkertaisesti lisää haluamasi symbolit; jotkut tai kaikki näppäimistön avaimet voivat muuttua, jos vaihdat näppäimistösi asettelun kielen.
Kielen vaihtaminen Wordissa Windows 10: ssä
Vuoden 2016, 2013 ja 2010 versiot Word, kieliasetukset on esitetty Aseta Office-kieliasetukset valintaikkuna. Voit avata tämän valintaikkunan Wordissa siirtymällä kohtaan tiedosto > vaihtoehdot > Kieli.
Koko Windows 10: n näyttö- ja näppäimistöasetukset voidaan määrittää erikseen käyttöjärjestelmässä. Löydät nämä vaihtoehdot valitsemalla alkaa > asetukset > Aika ja kieli > Alue ja kieli. Jos haluat lisätä uuden kielen Windows 10: een, valitse Lisää kieli.
Näyttö ja ohjeen kieli
- Jos Windows 10: n näyttökieli on se, jota haluat käyttää Wordin ohjaimissa, valikoissa ja painikkeissa, varmista, että Office-näytön kieli on asetettu Match Microsoft Windows.
- Jos haluat käyttää Office-sovelluksen eri näyttökieltä, yritä löytää haluamasi näyttökieli Aseta Office Languages Preferences -ruutu. Jos löydät sen, valitse Aseta oletukseksi. Valitsemasi kieli näkyy nyt luettelon yläosassa.
- Myös valintaikkunassa voit asettaa auta ja Kohdeohjeiden kielet ovat samat tai erilaiset kuin näytön kielen.
Näppäimistöasettelun kielet
Voit muuttaa Wordin näppäimistöasettelun kieltä:
- valita Valitse Muokkauskielet edellä mainitussa valintaikkunassa.
- Jos haluamasi kieli on jo luettelossa, valitse kieli ja valitse sitten Oletusasetuksena.
- Jos kieli ei ole vielä käytössä Valitse Muokkauskieli luettelosta, valitse Lisätä, valitse kieli sitten Lisätä lista. Jos kieli näkyy sitten käytössä valita Oletusasetuksena.
Jos kieli ei ole näkyvissä käytössä:
- valita Ei käytössä. Word ohjaa sinut Microsoftin verkkosivustoon, josta voit ladata ilmaiseksi Kielipaketti, jota joskus kutsutaan "kielipakiksi".
- Kun olet ladannut ja asentanut kielipaketin haluamallesi kielelle, palaa takaisin Aseta Office-kieliasetukset valintaikkunan vahvistaaksesi, että se on asennettu näppäimistöasettikieleksi.
- Jos se näkyy asennettuna, valitse kieli ja valitse sitten Oletusasetuksena.
Kärki: Office 2016: n kielen lisävarustepaketit ovat paljon runsaampia kuin Office 2013: ssa tai Office 2010: ssa. Esimerkiksi Office 2016 tukee afrikkalaisia ja amharaattisia kielten kieliversioita, kun taas Office 2013 ja 2010 eivät.
Suojauskieli
Jos haluat vaihtaa Office-korjauskielen Windows 10: ssa, noudata samoja ohjeita kuin näppäimistön asettelun kielen vaihtaminen Aseta Office-kieliasetukset valintaikkuna.
Jos kieli kuitenkin on saatavana varoituskielenä, se näkyy muodossa asennetut sijasta käytössä sisään Valitse Muokkauskielet.
Kärki: Voit myös siirtyä suoraan Microsoftin kielipaketin Office-tukisivustolle ja ladata lisälaitepaketin, jos kieltä, jota haluat käyttää näytön kieltä tai apua koskevaa kieltä, ei ole luettelossa Aseta kieliasetukset -valintaikkuna.
Varoitus: Riippuen vieraasta kielestä, toimisto eroaa näytön, tuen, näppäimistöasettelun ja todentamisen tuen tasoista. Erityinen kielilisälaite voi tai ei ehkä tue muutoksia esimerkiksi apuohjelmiin tai kielten vahvistamiseen.
Kielen vaihtaminen Wordissa Windows 8 / 8.1 ja 7: ssä
Jos haluat muuttaa kaikkien Windows 8 / 8.1 -ohjelmien oletusnäytön ja näppäimistöasettelun asetuksia, valitse Ohjauspaneeli > Kieli. Voit tehdä muutokset Windows 7: een valitsemalla Ohjauspaneeli > Alue ja kieli.
Jos käytössä on Windows 8 / 8.1 tai 7 Windows 10: n sijasta ja Windows-versiossasi ei ole sisäänrakennettua tukea haluamille kielille, sinun on käytettävä vaihtoehtoista tapaa asentaa nämä kielet.
- Yksinkertaisin tapa ladata lisää kieliä Windows 8 / 8.1: lle on Ohjauspaneeli > Kieli, vaikka voit myös siirtyä Language Pack -tukisivulle.
- Windows 7: n Ultimate- ja Professional-versioiden käyttäjät voivat ladata muita kielipaketteja Windows Updaten kautta. Nämä ovat Windows-valintaikkunoiden, valikkojen ja ohjeiden käännettyjä versioita.
- Windows 7: n käyttäjät voivat myös asentaa Kieliliitäntäpaketit (LIPit) Kielipaketin tukisivustosta. Tarjottu vain Windows 7: lle, LIP eroaa muista Office-kielipaketeista. HUULI tarjoaa käännetyn version vain yleisimmin käytetyistä valikkokohteista, valintaikkunoista ja ohjeista. Ennen LIP: n asennusta tietokoneeseen on asennettava kaikki tarvittavat vanhemmat kielet.
Kielen vaihtaminen Word Online -ominaisuudella (Word for Office 365)
Office Online -palvelun kieliasetukset, joita kutsutaan myös Office 365: ksi, ovat samanlaisia kuin perinteisessä Officeissa. Office Onlineissa. Valitse ensin Arvostelu > Kieli.
Näyttö, auta, ja näppäimistöasettelun kielet
Siirry Kieliasetukset alue asettaa näyttö, auta, ja näppäimistöasettelu kielet Office 365: lle. Kieleen, joita ei ole luettelossa, sinut ohjataan kielipakettien lataussivulle.
Kärki: Voit määrittää palvelun tai sovelluksen näyttökielen, jossa suurin osa asiakirjoistasi asuu, riippumatta siitä, onko kyseessä kolmannen osapuolen palvelu, kuten Dropbox tai Microsoftin oma SharePoint. Toimistossa 365 valittu näyttökieli ohittaa kuitenkin muut vaihtoehdot.
Suojauskieli
Siirry Set Proofing Language valintaikkunan vaihtaa Office Online -ohjelmiston korjoituskieli. Muutos koskee vain nykyisen asiakirjan valittua tekstiä.
Asiakirjan kääntäminen
Toisin kuin Office for Windows, Office 365: n kieliasetukset sisältävät myös verkkokäännöstoiminnon, jota voidaan käyttää tekstiriville tai koko asiakirjalle. Ominaisuus tukee monenlaisia kieliä.
Varoitus: Jos käytät työpaikan Office- tai Office 365 -asiakasversiota, työnantajasi saattaa kieltää joitain tai kaikki muutokset kieliasetuksiin. Jos et voi vaihtaa toiselle kielelle, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.
Windowsin kielipalkki
Jos käytössäsi on Office- tai Office Online -sovellus Windows 10, 8 / 8.1 tai 7, voit käyttää Kieli baari Windowsissa nopeasti vaihtaa näppäimistöasettelun kielten välillä.
- Voit tehdä tämän ensin ottamalla käyttöön näppäimistöasettelut kahdelle tai useammalle kielelle Windows 10 -asetuksissa tai Windows 8 / 8.1 -ohjelmassa. tai 7 Ohjauspaneeli.
- Tämän jälkeen kielipalkin kuvake tulee näkyviin tehtäväpalkki, lähellä kelloa. Vuonna Kieli baari. Valitse haluamasi kieli.
- Avaa asiakirja ja siirrä osoitin kohtaan, johon haluat kirjoittaa tekstiä toisella kielellä.
Kärki: Voit vaihtaa asennettujen näppäimistöasettelujen välillä painamalla näppäimistön pikakuvaketta Alt + Shift.
Kielen vaihtaminen Wordissa Macille
Office for Macissa käytettävät näytön ja näppäimistöasettelun kielet ovat samat kuin käyttöjärjestelmälle. Useimmiten et voi käyttää erillisiä kieliä OS- ja Office-sovelluksiin. Voit kuitenkin määrittää Office for Mac -ohjelmiston erilaisen korjoituskielen.
Näyttö- ja näppäimistöasettelun kielet
Näytön kielen vaihtaminen OS X: ssä:
- Mene Omena > Järjestelmäasetukset > Kieli ja alue.
- Vedä haluamasi kieli yläosaan Suosituimmat kielet lista, jotta se olisi ensisijainen näyttökieli. Jos haluamasi kieli ei näy luettelossa, valitse Plus (+) ja lisää kieli.
OS X: n näppäimistöasettelun vaihtaminen:
Mene Kieli ja alue > Näppäimistöasetukset. Jos haluamasi kieli ei ole luettelossa, valitse Plus (+) ja lisää se siihen.
Suojauskieli
Korjauskielen vaihtaminen Office for Mac:
valita Työkalut > Kieli Wordissa tai muussa Office-sovelluksessa. Jos haluat muuttaa kaikkien uusien asiakirjojen korjoituskielen, valitse Oletus.
Huomautus: Jos valitset kunnossa sijasta oletusarvo, valitsema korjoituskieli koskee vain nykyistä tiedostoa.
Hahmojen lisääminen vieraista kielistä
Jos käytät englantia näppäimistökielinäsi, kätevä tapa lisätä aksentteja ja symboleja vieraista kielistä Wordiin ja Word Onlineiin on käyttää Microsoftin tuottamien kansainvälisten merkkien pikakuvakkeita.
Helpoin tapa lisätä aksentti vieraan kielen Wordissa Macille on pidä näppäimen avaimena haluamasi kirjaimen kohdalle. Näyttöön tulee pieni valikko, joka näyttää luettelon kirjainten käytettävissä olevista aksentteista. Valitse vain aksentti haluat.
Kärki: Kielipaketteja ei ole saatavilla Office for Macissa. Jos haluamasi kieli ei näy sisään Järjestelmäasetukset > Kieli ja alue Mac-sovelluksesta, sitä ei tarjota Wordille Macille.