Sähköpostiviestien lähettäminen voi olla erityisen hankalaa, kun siirrät yksityisiä tietoja. Onneksi Google-tiimi kehitti uuden menetelmän, joka tunnetaan luottamuksellisena tilana, jolloin käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä Gmailin kautta, jotka häviävät automaattisesti tietyn ajan kuluttua.
Mikä on Gmail-luottamuksellinen tila?
Vastaanottajille lähetetyt uudet luottamukselliset sähköpostit eivät katoa vain tietyssä päivämääränä, vaan yrittävät myös estää käyttäjää lähettämästä, kopiosta, tulostamisesta tai sisällön lataamisesta. Kaiken kaikkiaan luottamukselliset sähköpostit voidaan lähettää muille Gmail-käyttäjille tai täysin erilaiselle alustalle, kuten Outlookille, iCloudille tai Yahoo: lle.
Luottamuksellisen tilan käyttäminen sähköpostiviestien lähettämiseen
Voit käyttää luottamuksellista tilaa muutamalla tavalla, mukaan lukien Gmail-verkkosivustosta ja virallisesta mobiilisovelluksesta.
Gmail-verkkosivusto
Jos käytät virallista Gmail-verkkosivustoa sähköpostiviestien lähettämiseen, voit halutessasi käyttää luottamuksellista tilaa suoraan tekstinkäsittelyominaisuuden sisällä. Näin pääset alkuun:
- Käy Gmail-sivustossa ja kirjaudu sisään tietoihisi, jos sinua kehotetaan.
- Valitse Säveltää painiketta, jos haluat aloittaa sähköpostin luomisen.
- Valitse komentorivin oikeassa alakulmassa Luottamuksellinen tila kuvake, joka on kuvan lukko, jossa on kellonaika.
- Valitse ponnahdusikkunasta, kun haluat viestisi vanhentua.
- Kärki: Jos valitset, voit myös halutessasi vaatia kaikkia vastaanottajia kirjoittamaan tekstiviestissä lähetetyn koodin laitteeseen ennen kuin he voivat avata sähköpostin.
- valita Tallentaa.
- Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan ja valitse sitten Lähettää.
Gmail-sovellus
Jos muodostat Gmailin mobiilisovelluksia iOS: n tai Androidin avulla, voit lähettää nopeasti luottamuksellista sisältöä myös säveltämisen aikana. Näin pääset alkuun:
- Avaa Gmail-sovellus ja kirjaudu sisään tietoihisi, jos sinua pyydetään.
- Valitse Säveltää painiketta, jos haluat aloittaa sähköpostin luomisen.
- Valitse sävellaitteen oikeassa yläkulmassa Lisää ikoni; kuvake näkyy kolmena vaakapisteinä.
- Valitse ponnahdusvalikosta Luottamuksellinen tila.
- Valitse ponnahdusikkunasta, kun haluat viestisi vanhentua.
- Kärki: Aivan kuten Gmail-sivuston, voit myös valita, että kaikki vastaanottajat tarvitsevat tekstiviestin lähettämän koodin laitteeseensa ennen kuin he voivat avata sähköpostin.
- Valitse Tarkistaa Tallenna asetukset napsauttamalla kuvaketta
- Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan ja valitse sitten Lähettää.
Luotettavan sähköpostin avaaminen
Jos olet Gmail-käyttäjä, voit nopeasti avata luottamuksellisen sähköpostin samalla tavoin kuin tavallinen sähköpostiosoite verkkosivustossa tai mobiilisovelluksen avulla. Jos sähköposti vaatii salasanan lähettämisen laitteellesi ennen katselua, saat tekstiviestin, jossa on tarvittava koodi.
Jos et ole Gmail-käyttäjä, voit silti helposti avata luottamuksellisen sähköpostiviestin. Seuraa vain luottamuksellisen sähköpostin linkkiä. Salasanasi lähetetään laitteellesi tekstiviestillä, ennen kuin voit tarkistaa sen sisällön.
Tärkeät tietosuoja
Gmailin uusi luottamuksellinen tila mahdollistaa arkaluonteisten tietojen lähettämisen eri sähköpostiosoitteiden välillä, mutta varovaisuutta, kun lähetät yksityisiä tietoja internetin välityksellä.
Vaikka Google on asettanut varotoimia järjestelmäänsä estääkseen tietojen leviämisen, vastaanottimet voivat silti kuvakaappaamaan tietoja tai käyttää haittaohjelmia ohittaa tietoturva-rajoituksia. Kuten aina, katsokaa, mitä lähetät muille sähköpostin laatiessasi.
