Kuinka kirjoitat Excelissä?

Excelin siistit sarakkeet, siistit rivit ja yhteensopivuus muiden MS Office -ohjelmien kanssa tekevät siitä ihanteellisen sovelluksen tekstipohjaisten luetteloiden syöttämiseen ja tallentamiseen. Kun kaikki tiedot on syötetty, voit lajitella sen tarpeidesi mukaiseksi enintään muutamalla hiiren klikkauksella.

Oppiminen Excel-kirjaimin kirjautumiseen ja muutamia tapoja lajitella tekstiä voi säästää paljon aikaa ja antaa sinulle entistä paremman hallinnan tarvitsemiisi tietoihin.

Tutustu vaiheisiin lähes kaikissa Microsoft Excel -versioissa, kuten 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003 tai aiemmin, sekä Excel for Mac 2016, 2011, 2008 ja 2004. Voit myös tehdä joitakin perusluokittelua Excelin avulla Office 365: n avulla.

Kuinka lajitella aakkosellisesti Excelissä

Yksinkertaisin tapa Excelin abstraktin sarakkeen käyttämiseksi on Sort-ominaisuuden käyttäminen. Jos löydät tämän ominaisuuden, riippuu Excel-version käyttämästä versiosta.

Sisään Excel 2003 ja 2002 Windows tai Excel 2008 ja 2004 Macille, noudata seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että luettelossa ei ole tyhjiä soluja.
2. Napsauta minkä tahansa solun sarakkeessa, jonka haluat lajitella.
3. valita data työkalupalkissa ja valitse Järjestellä. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
4. Valitse sarake, jonka haluat kirjoittaa aakkosjärjestykseen Lajittelu-kohdassa, valitse nouseva.
5. Klikkaus kunnossa lajitella luettelo aakkosjärjestykseen.

Sisään Excel 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windowsille; Excel 2016 ja 2011 Macille; ja Office Excel Online, Lajittelu on myös yksinkertaista.

1. Varmista, että luettelossa ei ole tyhjiä soluja.
2. Klikkaus Lajittele ja suodata Home-välilehden Muokkaus-osiossa.
3. valita Lajittele A: sta Z: ksi lajitella luetteloasi.

Lajittele asteittain usean sarakkeen mukaan

Jos haluat aakkosnäytteen eri soluihin Excelissä useammalla kuin yhdellä sarakkeella, lajitteluominaisuuden avulla voit tehdä niin myös.

SisäänExcel 2003 ja 2002 Windows tai Excel 2008 ja 2004 Macille, noudata seuraavia ohjeita.

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä kahden tai useamman luettelon välillä.
2. valita data työkalupalkissa ja valitse Järjestellä. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
3. Valitse ensisijainen sarake, jonka avulla haluat aakkosjärjestyksessä tietoja Sort By -ruudussa ja valitse nouseva.
4. Valitse toinen sarake, jonka avulla haluat lajitella solualueen Silloin-luettelossa. Voit lajitella enintään kolme saraketta.
5. Valitse Otsikkorivi valintanappi, jos luettelossasi on otsikko yläosassa.
6. Klikkaus kunnossa lajitella luettelo aakkosjärjestykseen.

SisäänExcel 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windows tai Excel 2016 ja 2011 Mac, Lajittelu on myös yksinkertaista. (Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Office 365 Excel Onlineissa.)

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä kahden tai useamman luettelon välillä.
2. Klikkaus Lajittele ja suodata Home-välilehden Muokkaus-osiossa.
3. valita Mukautettu lajittelu. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
4. Valitse Omat tietoni ovat otsakkeita valintaruutu, jos luettelossasi on otsikot yläosassa.
5. Valitse ensisijainen sarake, jonka avulla haluat aakkosjärjestyksessä Lajittele ruutuun.
6. Valita Soluvälit kohdassa Lajittelu-ruutu.
7. valita A-Z Tilaus-ruutuun.
8. Klikkaa Lisää taso painiketta valintaikkunan yläosassa.
9. Valitse toinen sarake, jolla haluat lajitella tiedot Sort By -ruutuun.
10. Valita Soluvälit kohdassa Lajittelu-ruutu.
11. valita A-Z Tilaus-ruutuun.
12. Klikkaus Lisää taso lajitella toisella sarakkeella halutessasi. Klikkaus kunnossa kun olet valmis aakkosjärjestyksessä taulukkoon.

Edistynyt lajittelu Excelissä

Tietyissä tilanteissa lajittelu aakkosjärjestyksessä ei vain toimi. Esimerkiksi sinulla voi olla pitkä lista, joka sisältää kuukausien tai arkipäivien nimet, jotka haluat lajitella kronologisesti. Excel käsittelee tämän myös sinulle.

SisäänExcel 2003 ja 2002 Windows tai Excel 2008 ja 2004 Macille, valitse lajiteltu luettelo.

1. valita data työkalupalkissa ja valitse Järjestellä. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
2. Klikkaa vaihtoehdot painiketta valintaikkunan alaosassa.
3. Napsauta avattavan nuolen ensimmäisessä avainten järjestysluettelossa ja valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto.
4. Klikkaus kunnossa kahdesti lajitellaksesi luettelosi kronologisesti.

SisäänExcel 2016, 2013, 2010 tai 2007 Windows ja Excel 2016 ja 2011 Macille, valitse lajiteltu luettelo. Lajittelu on myös yksinkertaista. (Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Office 365 Excel Onlineissa.)

1. Klikkaus Lajittele ja suodata Home-välilehden Muokkaus-osiossa.
2. valita Mukautettu lajittelu. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
3. Napsauta avattavaa nuolta Tilausluettelosta ja valitse Mukautettu luettelo. Mukautetut luettelot -ikkuna avautuu.
4. Valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto.
5. Klikkaus kunnossa kahdesti lajitellaksesi luettelosi kronologisesti.

Jopa vielä lajitella ominaisuuksia

Excel tarjoaa lukuisia tapoja syöttää, lajitella ja työskennellä lähes kaikenlaisten tietojen kanssa. Tutustu 6 tapaa lajitella Excelissä hyödyllisiä vinkkejä ja tietoja.