Niin kauan kuin sinulla on jo Gmailissa luotuja sähköpostiosoitteita, lähettämällä viestejä niille on helppoa. Ryhmien kanssa voit lähettää muutaman, kymmeniä tai jopa satoja kontakteja sähköpostiosoitteeseen kirjoittamatta. Sen sijaan sinun on kirjoitettava vain yksi sana.
Kun olet määrittänyt sähköpostiryhmän tai -luettelon Gmailissa, sinun tarvitsee vain lähettää postia ryhmään, jotta voit välittömästi ilmoittaa Gmailille kaikki viestit vastaanottavat osoitteet.
Sähköpostiryhmien käyttäminen Gmailissa
Voit esimerkiksi muodostaa kaveriporukoita, perheenjäseniä, työtovereita tai muita klubin jäseniä. Riippumatta ryhmästä, voit lähettää yhden sähköpostin kaikille jäsenille kerralla vain muutamalla askeleella.
-
Avaa uusi sähköpostiviesti klikkaamalla Säveltää Gmailissa.
-
Aloita kirjoittamalla ryhmän nimi jotta ala. Muista, että cc ja bcc vaihtoehtoja sähköpostiviestejä kirjoitettaessa. Et välttämättä aina halua kaikkia ryhmän osoitteita jotta ala.
-
Gmail auto-ehdottaa ryhmän nimen kirjoittaessasi. Valitse se ehdotuksesta avattavasta valikosta.
-
Kun valitset ryhmästä, Gmail automaattisesti täyttää kentän jokaisella ryhmän sähköpostiosoitteella.
Miten valita, mitkä yhteystiedot sähköpostitse ryhmästä
Jos et halua, että kaikki ryhmän henkilöt saavat sähköpostiviestin, kirjoita ensin ryhmä viestiin niin, että kaikki nimet tulevat näkyviin. Siirrä hiiren osoittimen päälle ja napsauta sitten pieni x poistaa kyseinen henkilö kyseisestä sähköpostista. Näin ei poisteta yhteyshenkilöä ryhmästä tai poista yhteys Google-yhteystiedoista.
Toinen vaihtoehto, joka on tarkoituksenmukaisempaa, jos aiot katkaista paljon osoitteita ryhmästä, on selvittää, mitkä vastaanottajat tulisi sisällyttää ryhmään.
-
Siirrä osoitin kohtaanjotta, cc, tai bcc kenttään uuden viestin näytössä ja napsauta sanaa kerralla avataksesi Valitse Osoitekirja näyttö.
-
Napsauta yhteystietojen avattavaa valikkoa ja valitse ryhmä.
-
Selaa valitsemaasi ryhmään kuuluvien henkilöiden luetteloa, valitse tai poista valinta haluamastasi tavalla.
-
Kun olet valinnut yhteystiedot sähköpostitse, napsauta valita.
Kuinka nopeasti siirtää yhteystietoja To, Cc ja Bcc-kenttien välillä
Kun sinulla on yhteinen kontakti yhdellä kentällä, voit siirtää sen toiseen toiseen vetämällä ja pudottamalla sitä. Esimerkkinä, jos olet kaikki asetettu lähettämään viisi käyttäjää käyttäen jotta kenttä, voit helposti vetää pari nimeä bcc tai cc kenttä, mutta ei tarvitse kirjoittaa näitä osoitteita uudelleen.
