Vuonna 2013 Microsoft lopetti Hotmail-sähköpostipalvelunsa ja siirsi Hotmail-käyttäjät Outlook.com:iin, missä he voivat edelleen lähettää ja vastaanottaa sähköpostia osoitteistaan hotmail.com. WWW-selaimessa Outlookissa toimiminen on erilainen kuin käytetyn Hotmail-asiakkaan käyttäminen, mutta viestien siirtäminen kansioihin on yksinkertainen prosessi, jota voit käyttää pysymään järjestäytyneenä.
Folder-asetusten määrittäminen Outlook.Comissa
Kun näyttöön tulee päivittäin käsittelemättömiä sähköpostiviestejä, on hyödyllistä siirtää joitakin niistä kansioihin, jotka olet määrittänyt nimenomaan viestien järjestämiseksi. Voit olla tyytyväinen käyttämään vain muutama kansio, kuten Työ ja henkilökohtainen, tai voit halutessasi luoda suuremman kansion, joka sisältää kaikki omat etusi ja vastuusi. Näin määrität Hotmail-sähköpostin kansion:
-
Avaa Outlook.com internetselaimellasi.
-
Siirry Outlook-ruudun vasemmassa reunassa olevaan navigointipaneeliin. Klikkaa kansiot navigointiruudun merkinnöiden yläosassa näyttää plusmerkki (+) sen oikealla puolella.
-
Klikkaa plus-merkki avaa tyhjän tekstiruutu kansioiden luettelon alaosassa.
-
Kirjoita tyhjän tekstiruutuun kansion nimi ja paina Palata taiTulla sisään luoda uusi kansio.
-
Toista tämä prosessi niin monta kansioita kuin haluat järjestää sähköpostisi järjestämiseen. Kansiot näkyvät navigointiruudun kansioluettelon alaosassa.
Jos käytät Outlook.com-beta -ohjelmaa, Uusi kansio vaihtoehto sijaitsee navigointiruudun alareunassa. Napsauta sitä, kirjoita kansion nimi ja paina sitten Tulla sisään.
Kuinka siirtää postia Outlook.Comissa
Aina kun avaat Outlook.comin ja siirryt Saapuneet-kansioosi, skannaa sähköposti ja siirrä Hotmail-viestejä asetettuihin kansioihin. Tee Vapautus ja Junk-kuvakkeet vapaasti käytöstä työkalurivillä lajittelematta. Voit siirtää postia, jonka haluat säilyttää ja vastata:
-
Avaa Outlook.com-postilaatikko. Jos haluat, napsauta Suodattaa listan yläosassa ja valitse Näytä kohdennettu postilaatikko nähdä viimeisimmät sähköpostit kohdistetusta saapuneesta postilaatikosta. Tämä prosessi toimii kummassakin paikassa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sähköpostiviestin vasemmalla puolella olevaan ruutuun, jonka haluat siirtää johonkin asetettuun kansioon. Jos samaan kansioon pääsee useita sähköposteja, napsauta kunkin vieressä olevaa ruutua. Jos et näe ruutuja, napsauta sähköpostiviestiä, niin saat ne näkyviin.
-
KlikkausMuuttaa Saapuneet-kansion yläosassa olevasta palkista ja valitse kansio, johon haluat siirtää valittujen sähköpostiviestien. Jos et näe kansion nimeä, napsauta Lisää tai kirjoita se Move To -ikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään ja valitse se tuloksista. Valitut sähköpostit siirtyvät postilaatikosta valittuun kansioon.
-
Toista tämä prosessi muille kansioille tarkoitetuilla sähköposteilla.
Sähköpostien automaattinen siirtäminen muuhun postilaatikkoon
Jos usein vastaanotat sähköpostiviestejä samasta henkilökohtaisesta tai Hotmail-lähettäjän osoitteesta, voit siirtää ne Outlook.comin automaattisesti muuhun Saapuneet-kansioon, johon pääset napsauttamalla muut -välilehdellä postilaatikon yläosassa. Näin:
-
Avaa Outlook.com-postilaatikko tai kohdennettu postilaatikko.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön vasemmalle puolelle, jonka sähköpostilla haluat Outlook.com siirtyä Muut postilaatikkoon automaattisesti.
-
Klikkaus Muuttaa postinäytön yläosassa.
-
valita Siirry aina Muut postilaatikkoon pudotusvalikosta.
Tulevaisuudessa kaikki kyseisen yksittäisen tai lähettäjän osoitteen sähköpostit siirretään automaattisesti Muu-postilaatikkoon.
Nyt sähköpostisi on lajiteltu, mutta sinun on silti mennä kansioihin sopivana ajankohtana lukea ja vastata sähköpostiin. Ei ole mahdollista päästä eroon tästä. Toivottavasti käytit hyvää poistumis- ja hylkäämisvaihtoehtoja, kun lajit viestisi.
Voit silti luoda uusia hotmail.com-sähköpostiosoitteita Outlook.comissa. Vain muuttaa oletushakemistoa outlook.com että hotmail.com rekisteröintimenettelyn aikana.
