Bottom Line
Outlook Mail Outlook.com tarjoaa runsaasti sähköpostia verkossa ja IMAP tai POP, joka automaattisesti kieltää roskapostin, kerää epäselvyyttä ja on älykäs suurista tiedosto liitteistä.
Monien järjestelytaitojen joukosta puuttuu saapuvia ja aikataulun lähtevää postia, ja Outlook Maililla voi olla älykkäämpiä vastauksia.
Plussat
- Outlook Mail verkossa sisältää työkalut, joilla priorisoidaan ja luokitellaan posti automaattisesti
- Integrointi tiedostojen jakamiseen ja muihin palveluihin auttaa laajentamaan sähköpostien apuohjelmaa
- Outlook Mail Outlook.comissa voi käyttää muita IMAP-sähköpostitilejä (myös kansioita)
Haittoja
- Outlook Mail ei tarjoa tallennettuja hakuja
- Lisää apua vastaamasta älykkäästi olisi tervetullut
- Outlook Mail ei voi asettaa sähköpostiviestejä tai siirtää niitä
Kuvaus
- Outlook Mailissa Outlook.comissa on ilmainen sähköposti, jossa on lähes rajoittamaton verkkotallennus.
- Roskapostisuodatin automaattisesti siirtää roskapostikantaa erityiseen kansioon, joka on erittäin tarkka. Voit myös estää yksittäisiä lähettäjiä tai verkkotunnuksia.
- Outlook-keskittynyt postilaatikko asettaa etusijalle viestit, jotka edellyttävät toimintaa tai jotka todennäköisesti ovat tärkeitä.
- Valinnaisesti uutiskirjeitä, mainostekstiä ja vastaavia viestejä, jotka eivät ole roskapostia tai henkilökohtaisia sähköposteja, voidaan automaattisesti kerätä "Clutter" -kansiossa.
- Sekä kohdistettua postilaatikkoa, roskapostisuodatinta ja "sotkua" voidaan kouluttaa siirtämällä viestejä omille kansioilleen ja niiden väliltä. Voit myös määrittää "laajat" säännöt, jotka poistavat automaattisesti vanhat uutiskirjeet.
- Lisäksi Outlook Mail tarjoaa automaattisesti sovellettuja luokkia, joiden avulla voit helposti kerätä ja suodattaa sukulaisilta, uutiskirjeiltä, laskutoimituksilta ja lähetyspäivityksiltä, sosiaalisen median ilmoituksilta ja esimerkiksi kuvia sisältävistä sähköpostiviesteistä.
- Voit myös luoda omia luokkia ja kansioita sähköpostin järjestämiseksi, ja Outlook Mail -verkko järjestää sähköpostiviestejä keskusteluissa.
- Outlook Mail Outlook.comissa voi muodostaa yhteyden IMAP-tileihin IMAP-asiakkaana, jonka avulla voit käyttää muita sähköpostiosoitteitasi sähköposteja ja kansioita. POP-tileistä Outlook Mail voi kerätä sähköposteja.
- Lisäksi verkossa olevan Outlook Mailin avulla voit lähettää viestejä kaikista liitetyistä tileistä.
- Outlook Mail -tilit ovat POP- ja IMAP-yhteystietojen välityksellä, ja voit lähettää ne eteenpäin automaattisesti saapuville viesteille.
- Edelleenlähetystä ja useita toimintoja voidaan myös automatisoida suodattimien avulla. Nämä voivat myös poistaa, siirtää, merkitä tai luokitella viestit tiettyjen kriteerien perusteella (mukaan lukien lähettäjä ja aihe, mutta myös oletko suoraan vastaanottaja).
- Kun et pysty vastaamaan, voit käyttää Outlook Mailia Webin automaattivastaajaan.
- Kun haluat vastata nopeammin, voit käyttää Outlook Mailia verkon viestissä "malleja", tekstinpätkiä, jotka voidaan helposti lisätä tekstiviesteihin, jotka olet säveltänyt.
- Outlook Mail verkossa tarjoaa myös tekstimuotoilua sekä inline-kuvia ja emojia, ja se voi käsitellä liitetiedostoja usealla tavalla: sen lisäksi, että perinteisesti sisältävät sähköpostiviestit, voit jakaa ne myös helposti (ja tallentaa saapuvat asiakirjat helposti) tiedostojen tallennuspalvelut, kuten Box, Dropbox ja OneDrive.
- Verkossa Outlook Mailin käyttöliittymä tarjoaa käteviä pikakuvakkeita, kuten painikkeita, jotka näkyvät hiiren aikana kohteiden, kontekstivalikkojen ja avainyhdistelmien välillä.
- Viestien löytämiseksi Outlook Maililla voit etsiä kansiota (ja tilejä) yksinkertaisella hakukentällä, mutta myös kapeita tuloksia käyttämällä kriteerejä, kuten vastaanotettu päivämäärä, lähettäjä, vastaanottaja tai sisällytetyt tiedostot.
- Outlook Mailia voidaan laajentaa lisäosilla; saatavilla olevat laajennukset sisältävät PayPalin, sähköpostien käännökset, tehtäväluettelot, sähköpostien salauksen, asiakassuhteiden hallintapalvelut, gifit ja paljon muuta.
Käy Outlook Mailissa Outlook.comissa
Outlook Mail verkossa - asiantuntija-arvostelu
Se oli aikakausi suuria valkoisia kiiltäviä laatikoita, jotka oli pinottu vaatteiden ja hyllyjen yläpuolelle maanosien yli; se oli kartonkikoneiden levyjen ohjelmisto; se oli vuosi 1997, jolloin "näkymät" ilmestyi ensimmäisen kerran Microsoftin sähköpostin tarjonnan nimeksi jossakin näistä laatikoista.
Viimeisten kahden vuosikymmenen aikana Outlook on löytänyt tietonsa verkkoon sähköpostipalveluna Microsoftilta (Hotmailin perintö, joka ilmestyi ensimmäisen kerran verkossa-ei-ruutuissa vuonna 1996). Onko se löytänyt keinoja käsitellä ja mullistaa yhä kasvavia sähköpostiviestejä?
Roskapostin ja phishing-sähköpostit suodatetaan
Aloitetaan tällä vuorovedellä: tietenkin on paljon roskasisältöä, joista onneksi etkä koskaan näe mitään Outlook Mailissa Webissä osoitteessa Outlook.com. Sen yhdistetyt roskapostisuodattimet pystyvät joko estämään tai hylkäämään "Junk Email" -kansioon suurimmassa osassa, ja hyvin harvat hyvät viestit kiinni.
Tämä roskapostikansio takaa satunnaisen vierailun, vaikka sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti jonkin ajan kuluttua, ja virheellisen kiinni vastaanotetun hyvän viestin palauttaminen on helppoa, sillä jokainen viesti merkitsee roskapostiksi.
Lisäksi Outlook Mail -verkkosivustolla voit merkitä verkkohuijauksia - sähköpostiviestejä, jotka näyttävät virallisilta ja uskottavilta, yrittävät huijata sinua salasanojen, PIN-koodien, puhelinnumeroiden tai muiden henkilötietojen luovuttamiseen, josta se myös suojaa sinua tietenkin , jos se havaitsee ne itse.
Outlook Mail verkossa keskittyy avainsähköpostiviestiin, vapauttaa "Clutter"
Hilbertian-hotellissa, joka on sähköposti, syöksy miinus syöpää tarkoittaa - syöpää: sähköposti ilman roskapostia on humongous lista kaikista viesteistä, jotka eivät ole roskasisältöä eikä ole olennaisia, henkilökohtaisia viestejä. Meillä on tapana löytää postilaatikoihin täynnä uutiskirjeitä, vahvistuksia, sosiaalisen verkon hälytyksiä, seuranta ja paljon muuta.
Mitä voi olla totta sähköpostin postilaatikoissa yleensä, ei tarvitse koskea postilaatikoita Outlook Mailissa verkossa. Jotta voit käsitellä näitä tapahtumaviestejä ja uutiskirjeitä, Outlook-postilla verkossa on kaksi asiaa: se tunnistaa ne ja lähettää ne omalle huoneelleen. Kaikki sähköpostit, jotka ovat tärkeitä tai vaativat nopean toiminnan, pysyvät Outlook Mailin postilaatikon Keskitetty -välilehdessä.
Kuten roskapostina, voit opettaa verkossa Outlook Mailia, mitä pidät sopivana "Muu" -välilehdelle, ja koko asia on erittäin hyödyllinen saada sinut tärkeisiin viesteihin selkeästi nopeasti antaen sinulle kaiken ilahduttavan uppoamisen tutkia vapaa-aikana.
Pyyhkäisyt säännöt ja toimet auttavat sinua puhdistamaan postilaatikkosi
Haluatko enemmän valvontaa kuin? Outlook Mailin avulla voit myös määrittää selkeät "lakaisusäännöt": yksittäisille lähettäjille, sanovat uutiskirjeet, voit siirtää tai poistaa uusia viestejä automaattisesti tai säilyttää vain uusimman numeron.
Jos haluat nopeasti kansion puhdistamisen, Outlook Mail -verkkosivustolla voit ottaa laajat toiminnot käsin.
Kun kaikki nämä palaset ovat paikallaan, mahdollisesti yksi, joka puuttuu palapelin valmistamiseen, on helppo tapa lykätä viestejä - ja heitä muistuttavat heidät, kun he ovat joutuneet.
Nopeat keinot toimia Mailissa
Puhuttu toimista, Outlook Mail sisältää hyödyllisiä pikakuvakkeita, jotka on otettu käyttöön web-käyttöliittymässä.
Ei vain voit tehdä toimia klassisen työkalurivin kautta. Esimerkiksi avainpainikkeet - kuten liput tai roskat - näkyvät myös, kun siirrät hiiren viesteihin. Ei vain, että voit käyttää samoja komentoja (ja yleensä useampia) oikealla napsauttamalla pikavalikosta. Pikanäppäimet ja käyttöliittymä ovat usein nopein tapa saada jotain tekemistä Outlook Mailin verkossa.
Jos haluat esimerkiksi siirtää sähköpostin, tarvitset vain luettelon kohdekansioista, joiden avulla et voi vain navigoida ylös ja alas -näppäimillä, mutta kaventaa älykkäästi kirjoittamalla haluamasi kansion nimen.
Viestien järjestäminen
Klassisten sähköpostiosoitteiden lisäksi Outlook Mail -verkkosivuilla on kategorioita: voit määrittää mahdollisimman monelle värikoodatulle luokalle sähköpostiosoitteen ja luoda niin monta luokkaa kuin haluat.
Niin hyödyllinen kuin tämä voi olla, luokat eivät ole ensiluokkaisia kansalaisia Outlook Mailissa verkossa. Et voi helposti lajitella tai etsiä kategorioittain, esimerkiksi luoda sellaisia luokkia, jotka oppivat esimerkin avulla tai käyttävät niitä IMAP: n kautta.
Jotta tietyt tietyt sähköpostit voidaan merkitä nopeasti - ilman lisäluokitusta - Outlook Mail -verkkosivustossa on lippua (saatavilla IMAP-protokollan välityksellä) ja viestien kiinnittäminen. Liitetyt sähköpostit näkyvät aina kansionsa päällä - paitsi tietenkin IMAP: n kautta.
Sähköpostien löytäminen Outlook Mailissa Webissä
Muut kuin näkymät luokkiin, sähköpostihaku on hyödyllistä kattavuutta ja kohtuullisen helppoa Outlook Mailissa verkossa: Outlook Mail nimeää automaattisesti esimerkiksi nimet ja hakee nopeasti kaikkiin kansioihin ja sähköpostiviesteihin.
Jotta voit pienentää tuloksia, Outlook Mail -verkkosivut tarjoavat rajoituksia päivämäärän, kansion lähettäjän ja vastaanottajan mukaan tai vain liitteiden sisältävien tulosten lisäämisen.
Tiedostojen lähettäminen, vastaanottaminen ja jakaminen sähköpostilla Outlook Mailissa Webissä
Puhuminen liitetiedostoista - jatkuvasti mushrooming ja skyrocketing sähköpostin liitetiedostoja -, Outlook Mail verkossa tarjoaa enemmän kuin pelkkä tiedostojen lähettäminen ja lataaminen: voit lisätä tiedostoja tietokoneeltasi sähköpostiviesteihin, joita lähetät tietenkin, mutta voit yhtä helposti lisätä tiedostoja OneDrive-, Dropbox-, Google Drive- ja muista verkkotallennuspalveluista. (Kun lisäät tiedoston tietokoneeltasi, Outlook Mail verkossa tarjoaa jakaa sen myös OneDrive-ohjelmalla.)
Sama toimii myös päinvastaisilla rooleilla ja suuntiin. Sähköpostiviesteihin liitetyt tiedostot ovat nopeita ja helposti tallennettu samoihin tallennuspalveluihin - tai ladatut. Jos tiedosto on sellainen, että Outlook Mail verkossa voi näyttää tai avata, se tekee sen.
Mahdollisesti mahdollisuus poistaa nauhoitetut tiedostot alkuperäisiltä sähköposteiltasi olisi hyödyllistä.
Sähköpostimallit Outlook Mailissa Webissä
Takaisin tekstiviesteihin ja lisäämällä yksi nopea tapa kirjoittaa ei ole tyyppiä ollenkaan - ja käytä esimerkiksi mallia tai malleja. Outlook Mail -verkossa on mallipohja, joka on yhtä yksinkertainen kuin se on tehokas: voit tallentaa tekstikappaleita ja lisätä ne helposti sähköposteihin.
Jos haluat kehittyneempiä malleja (esimerkiksi tarjota muuttujat esimerkiksi sähköpostin sulautumiselle tai ehdottaa todennäköisimmin sopivia katkelmia), sinun on kuitenkin käännyttävä sähköpostiohjelmaan.
Outlook Mail voi muodostaa yhteyden Evernote-palveluun (sähköpostin tallentamiseen ja lehtien jakamiseen helposti). Voit myös lisätä muistiinpanojen sisältöä yksinkertaisella tavalla. Ei ole myöskään mahdollista aikatauluttaa sähköpostiviestejä myöhempää tarvetta varten, tai kenties lähettää toistuvasti.
Muotoiluvaihtoehdot Abound
Olipa sitten tekstiä uudesta mallista tai uudesta sisällöstä, verkon viestinmuokkausohjelmassa oleva Outlook Mail tarjoaa kaikki mukavuudet ja työkalut, joista voit odottaa, ja jotkut: voit valita fontit ja kohdistuksen sekä tekstin värit tietenkin, mutta myös lisää esimerkiksi ala- ja yläosat, tai löytä sanat.
Sillä, mikä on sekä vähemmän kuin sanoja, Outlook Mail -verkkosivut tarjoavat kaikki emojoukot, joita voit pilkkoa ja yhdistää kuvia (tietokoneesta ja OneDruksesta).
Onko sinä tai tietyt vastaanottajat mieluummin tavallinen teksti ja hymiöt? On aina helppo erottaa sähköpostiosoitteet pois muotoilusta ja lähettää viestin, joka on vain tekstiä ja joka on turvallinen ja joka näyttää jokaiselle vastaanottajalle hienosti.
Outlook-sähköpostin käyttäminen IMAP- ja POP-yhteyden kautta
Olemme puhuneet paljon Outlook Mailista verkossa (sitä kutsutaan "Outlook Mailiksi" loppujen lopuksi "Webissä"); se ei voi olla ainoa paikka, jota voit käyttää sähköpostitilillesi - mutta se ei ole.
Outlook Mailissa on kattava IMAP-käyttöliittymä: lähes mistä tahansa sähköpostiohjelmasta, tietokoneesta tai laitteesta pääset käsiksi paitsi postilaatikoihin, myös kaikkiin kansioihin.
Tämä sisältää "Junk E-mail" ja "Clutter" -kansiot, ja automaattinen suodatus sekä kaikki luomasi säännöt ovat edelleen voimassa. Voit kouluttaa "Junk E-mail" ja "Clutter", siirrät vain viestejä.
Mikä Outlookin sähköpostin Web-IMAP-käyttöoikeus ei sisällä, on rajapinta luokkiin, jotka olet määrittänyt verkossa.
IMAP: n lisäksi Outlook Mail voidaan myös määrittää POP: n avulla, jonka avulla voit ladata uusia viestejä yksinkertaisella ja kestävällä tavalla sekä lähettää tietenkin.
Outlook Mail sähköpostiohjelmaksi Webissä (POP- ja IMAP-tilien käyttö)
Entä jos haluat käyttää Outlook Mailia IMAPin kautta IMAP-tilejäsi Outlookin sähköpostissa verkossa (ja näin ollen myös sähköpostiohjelmassa Outlook Mail IMAP: n kautta, tietenkin …)? Onko mahdollista vahvistaa sähköpostitilejä ja osoitteita Outlook Mailissa?
Se on. Outlook Mail ei pelkästään lataa uusia viestejä vanhoista POP-tileistäsi, vaan se voi myös muodostaa yhteyden IMAP-tileihin, kuten mikä tahansa hyvä sähköpostiohjelma, jolla on pääsy kaikkiin kansioihin, ei vain postilaatikkoon tai uuteen viestiin. Outlook Mail toimii pääasiassa verkossa olevan sähköpostiohjelman muodossa. Gmail-tilejä varten sinun ei tarvitse edes luoda sovellussalasanaa; Outlook Mail muodostaa yhteyden suoraan OAuthin avulla.
Tietenkään et voi vain lukea viestejä, jotka lähetetään sähköpostiosoitteisiin, jotka olet määrittänyt Outlook Mailissa, ja voit lähettää myös Outlook Mailista verkossa minkä tahansa sähköpostiosoitteesi kohdassa "From:".
Lisäosat Lisää Outlook Mailiin Webissä
Vain muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta olemme jättäneet huomiotta lisäosien maailman tähänastisista syistä, lähinnä yhdestä syystä: Outlook Mail -sovelluksen laajennukset ovat niin monta, että ne vaihtelevat. Voit lisätä melkein mitä tahansa tehtäväluetteloista sähköpostin salaukseen PayPaliin ja yhteyksistä CRM: ään. lisäosat eivät ole kaikki samanlaisia, mutta jos et menetä jotain Outlook Mailissa verkossa, retki "Lisäosat Outlookiin" käytävään on todennäköisesti vain hetken.
Käy Outlook Mailissa Outlook.comissa
