Microsoft OneNote on työkalu sekä henkilökohtaisten että ammatillisten tietojen järjestämiseen. Se on digitaalinen versio monikäyttöisestä muistikirjasta, jonka avulla voit kaapata web-tietoja, tehdä käsinkirjoitettuja tai tekstiviestejä ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
Aluksi OneNote suunnattiin opiskelijoille ja tablet-tietokoneen käyttäjille. Kun OneNote sisällytetään Microsoft Office 365 -perheeseen, ammattilaiset ja kotikäyttäjät sekä opiskelijat, nyt OneNote on tärkeä työkalu, jota he eivät tienneet tarvitsevansa.
OneNote-järjestelmä
OneNote tarjoaa keskitetyn paikan kaikentyyppisille tiedoille, mukaan lukien kirjoitetut tai käsinkirjoitetut muistiinpanot, web-sivut, kuvat, video ja ääni. Käyttöliittymä edesauttaa vertailumateriaalien suunnittelua tai luomista. Jos olet käyttänyt ennen välilehteä, prosessi on melko intuitiivinen.
OneNote on useita etuja paperipohjaisissa järjestelmissä, koska voit merkitä ja etsiä tietoja kannettavien tietokoneiden välillä (jopa etsiä käsin kirjoitetuissa muistiinpanoissa ja matemaattisissa yhtälöissä), tehdä yhteistyötä muiden kanssa kannettavan sivun kanssa ja järjestellä sivuja uudelleen.
Kapselityökaluna OneNoten tuttu muistikirjan kaltainen käyttöliittymä ja yhteensopivuus muiden Office-ohjelmien kanssa tekevät siitä vankan organisaatiotyökalun. Se koostuu:
- muistikirjat: Jokainen OneNote-muistikirja on erillinen tiedosto, joka sisältää kaikki sivusi, jotka liittyvät laajaan aiheeseen, kuten Työprojektit tai Yhdysvaltain historia, tai Kodinparannus .
- kohdat: Jokaisen muistikirjan sisällä on välilehdet-osioita ryhmitellä esimerkiksi Kokoukset, tehtävät, tai Ostetaan osia .
- sivut: Jokaiseen osioon voit lisätä sivuja yksittäisille kohteille, kuten 12/1 kokous Jeffin kanssa, Tutkimus sisällissodasta, tai Luettelo keittiötavaroista ostaa .
Hyödyllisiä organisaatiomääriä OneNotessa
Jotkut hienoista ominaisuuksista OneNote auttaa sinua pysymään järjestyksessä:
- Käytä kontekstivalikoita tietojen lähettämiseen OneNote-sivulle Internet Explorerissa, Microsoft Wordissa tai PowerPointissa. Voit esimerkiksi korostaa yhteystietoja verkkosivustolla ja lähettää sen OneNote-sivustolle myöhempää käyttöä varten. Voit jopa merkitä sitä muistuttamaan tulevaisuudessa soittamaan kyseiseen yhteystietoon.
- Kirjoita pikakomennot tehtäväpalkista käyttämällä Uusi sivun huomautus -ominaisuutta, joka on kuin pieni muistilehtiö, joka ponnahtaa esiin satunnaisia ideoita, jotka ovat helposti kadonneet, jos niitä ei ole kirjoitettu.
- Luo tehtäväluetteloita tai kalenteritapahtumia, jotka synkronoidaan Outlookin kanssa.
- Liitä linkit muihin Office-tiedostoihin ja luo muistiinpanoja niistä. Voit luoda indeksin esimerkiksi projektiin liittyvistä tiedostoista.
- Jaa kannettava tietokone muiden kanssa ja näytä jokaisen yhteistyökumppanin panos. Lisää kuva esimerkiksi uusimmasta suunnittelukonseptista ja saat palautetta suoraan kyseisellä sivulla.
- Voit käyttää kannettavia tietokoneita verkossa tai mobiililaitteissa.
OneNote-muistikirjojen tyypit
OneNoten kiva asia on sen joustavuus. Voit luoda niin monta muistikirjoitusta kuin tarvitset ja järjestää ne, mutta haluat kuitenkin tavan järjestää tyypillisen fyysisen muistikirjan. Voit luoda muistikirjan yleisiin työtarpeisiin, esimerkiksi jaksoihin, kokouksiin, vertailumateriaaleihin ja lomakkeisiin.
Sinulla on erilliset kannettavat jokaiselle asiakkaalle ja osuudet kyseisten kannettavien tietokoneiden yksittäisistä projekteista. Henkilökohtaiset muistikirjat matkasuunnitelmia tai reseptejä varten ovat ihanteellisia OneNoteille, koska voit ryhmitellä sivuja osioihin Disney, esimerkiksi tai Kalastaa.
Käytä OneNote GTD: n avulla
Jos olet faneja Getting Things Done -ohjelmasta tai muusta tuottavuusjärjestelmästä, voit käyttää OneNote-muistikirjaa perusohjelmistona. Aseta GTD-muistikirja ja luo osio jokaiselle listalle (toimintoluettelot, päivämäärät / ehkä -luettelot, odotusluettelot jne.) Ja lisää näihin osiin sivut jokaiselle aiheelle.
