Laskentataulukon tulostusvaihtoehdot: Excel 2007

Tulostaminen taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel, on hieman erilainen kuin tulostus joissakin muissa ohjelmissa, kuten tekstinkäsittelyohjelmassa. Yksi tärkeimmistä eroista on se, että Excel 2007: ssa on viisi toimipaikkaa ohjelmassa, jotka sisältävät tulostukseen liittyviä vaihtoehtoja.

01/07

Yleiskatsaus - taulukkolaskentavaihtoehdot Excel 2007: n osassa 1

Tämä opetusohjelma kattaa Excel 2007: n tulostusvaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä Office-painikkeen, Tulostus-valintaikkunan, Pikalähetys-työkalurivin, Tulostuksen esikatselun ja Sivun asetukset -valintaikkunan avulla.

Opetusaiheita

• Office-painikkeen tulostusasetukset
• Tulosta-valintaikkuna
• Tulostus pikavalintapalkista
• Tulosta esikatselun tulostusasetukset
• Sivuasetukset -valintaikkuna - Page-välilehtiasetukset
• Sivun asetukset -valintaikkuna - Sarka-välilehden asetukset

02/07

Office-painikkeen tulostusasetukset

Excelissa on Office-painikkeella kolme tulostusvaihtoehtoa:

• Tulosta-valintaikkuna
• Nopea tulostus
• Tulostuksen esikatselu

Näitä vaihtoehtoja voi käyttää:

1. Napsauttamalla Office-painike avattavan valikon avaaminen
2. Siirrä hiiren osoitin kohtaan Tulosta vaihtoehto avattavassa valikossa näyttää tulostusasetukset valikon oikeanpuoleisessa paneelissa.
3. Klikkaa haluttu tulostusvaihtoehto valikon oikeanpuoleisessa paneelissa.

03/07

Tulosta-valintaikkuna

Tulostusvalintaikkunassa on neljä päävaihtoaluetta:

1. kirjoitin - Mahdollistaa tulostimen kirjoittamisen. Jos haluat vaihtaa tulostimia, napsauta tulostimen nimen rivin n valintaikkunan alareunaa ja valitse pudotusvalikossa luetelluista tulostimista.
2. Tulostusalue
   • Kaikki - Oletusasetus - viittaa vain työkirjan sisältämiin sivuihin.
   • sivut - Näiden sivujen aloitus- ja lopetusnumerot tulostetaan.
3. Tulosta mitä?
   • Aktiivinen arkki - Oletusasetus - tulostaa näytössä näkyvän laskentataulukon, kun Tulosta valintaikkuna avattiin.
   • Valinta - Tulostaa valitun alueen aktiivisessa laskentataulukossa.
   • työkirja - Tulostaa sivuja työkirjaan, joka sisältää tietoja.
4. kopiot
   • Kopioiden määrä - Aseta tulostettavien kopioiden määrä.
   • Lajittele - Jos tulostat useamman kuin yhden monisivuisen työkirjan kopion, voit valita kopioita peräkkäin.

04/07

Tulostus pikavalintapalkista

Pikalähetys-työkalupalkkia käytetään pikakuvakkeiden tallentamiseen useimmin käytetyille ominaisuuksille Excel 2007: ssä. Voit myös lisätä pikakuvakkeita Excel-ominaisuuksiin, jotka eivät ole käytettävissä Excel 2007: n nauhalla.

Pikalähetys-työkalupalkin tulostusasetukset

Nopea tulostus: Tällä asetuksella voit tulostaa nykyisen laskentataulukon yhdellä napsautuksella. Nopea tulostus käyttää nykyisiä tulostusasetuksia - kuten oletustulostinta ja paperikokoa tulostettaessa. Näihin oletusasetuksiin tehdyt muutokset voidaan tehdä Tulosta-valintaikkunassa.

Nopeaa tulostusta käytetään usein tulosteiden tulostamiseen laskentataulukoita varten.

Tulosta luettelo: Tätä vaihtoehtoa käytetään tulosteita varten, jotka on erityisesti muotoiltu taulukkoon tai luetteloon. Sinun on klikattava taulukon tietotaulukkoa, ennen kuin tämä painike tulee aktiiviseksi.

Kuten pikatiedostossa, tulostuslista käyttää nykyisiä tulostusasetuksia - kuten oletustulostinta ja paperikokoa tulostettaessa.

Tulostuksen esikatselu: Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa avautuu erillinen Tulostuksen esikatselu ikkuna, jossa näkyy nykyinen taulukko tai valittu tulostusalue. Tulostuksen esikatselussa voit tarkistaa laskentataulukon tiedot ennen tulostamista. Katso opetusohjelman seuraavasta vaiheesta lisätietoja tästä ominaisuudesta.

Saattaa olla tarpeen lisätä joitain tai kaikki edellä mainitut tulostusasetukset pikalähetys-työkalupalkkiin, ennen kuin voit käyttää niitä. Ohjeita pikavalintojen lisäämiseen Pikalähetys-työkalupalkkiin löytyy täältä.

05/07

Tulosta esikatselun tulostusasetukset

Tulosta esikatselussa näkyy nykyinen taulukko tai valittu tulostusalue esikatseluikkunassa. Se näyttää, miten tiedot näyttävät, kun ne tulostetaan.

Tavallisesti on hyvä esikatsella laskentataulukkoa varmistaaksesi, että mitä tulet tulostamaan, mitä odotat ja haluatte.

Tulosta esikatselu -näyttö avautuu napsauttamalla:

• on oikotie pikavalintapalkissa
• on tulostusvaihtoehto Office-painikkeen avattavasta valikosta
• on Esikatselupainike Tulosta-valintaikkunassa

Tulosta esikatselupalkki

Tulostusnäkymän työkalurivin vaihtoehdoista on tarkoitus auttaa sinua määrittämään, miten laskentataulukko näyttää, kun se tulostetaan.

Tämän työkalupalkin asetukset ovat seuraavat:

• Tulosta - Avaa Tulosta-valintaikkunan.
• Sivuasetukset - Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan.
• Zoomaus - Voit suurentaa laskentataulukkoa.
• Seuraava ja Edellinen painikkeet - Selaa kaikkia esikatseltavia sivuja.
• Näytä marginaalit - Näyttää marginaalit esikatseltaville sivuille.
• Sulje esikatselu - Sulkee esikatseluikkunan ja palauttaa sinut aktiiviseen laskentataulukkoon.

06/07

Sivuasetukset -valintaikkuna - Page-välilehtiasetukset

Sivun asetukset -valintaikkunan Sivun välilehdessä on kolme tulostusasetusten osa-aluetta.

1. Suuntautuminen - Voit tulostaa sivuttain sivuttain (Maisema-näkymä). Erittäin hyödyllinen laskentataulukoille, jotka ovat vain liian laaja tulostaa oletusnäytöllä.
2. skaalaus - Voit säätää tulostettavan laskentataulukon koon.Useimmiten käytetään Excel-laskentataulukon pienentämiseen siten, että se sopii vähemmän arkeille tai pienentää pienen laskentataulukon lukemisen helpottamiseksi.
3. Paperikoko ja tulostuslaatu
   • Paperikoko - säädetään useimmiten suurempien laskentataulukoiden mukauttamiseksi, kuten oletuskirman koon muuttamisesta (8 ½ x 11 tuumaa) oikeudelliseen kokoon (8 ½ x 14 tuumaa).
   • Tulostuslaatu - liittyy siihen, kuinka monta väriä tulostetaan sivua tulostettaessa. Mitä suurempi dpi-määrä on, sitä korkeampi laatu on tulostustyö.

07/07

Sivun asetukset -valintaikkuna - Sarka-välilehden asetukset

Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunan Sheet (Taulukko) -välilehdellä on neljä tulostusvaihtoehtoa.

1. Tulosta alue - Valitse laskentataulukosta solujen alue tulostettavaksi. Erittäin hyödyllinen, jos olet kiinnostunut vain pienestä osasta laskentataulukosta.
2. Tulosta otsikot - Käytetään tiettyjen rivien ja sarakkeiden tulostamiseen joka sivulla - yleensä otsikoissa tai otsikoissa.
3. Tulosta - Käytettävissä olevat vaihtoehdot:
   • Ruudukkoviivat - Tulosta laskentataulukot - helpottaa tietojen lukemista suuremmista laskentatauluista.
   • Mustavalkoinen - Käytetään väritulostimien kanssa - estää laskentataulukon värit tulostumasta.
   • Luonnos laatua - Tulostaa nopean ja heikkolaatuisen kopion, joka säästää väriainetta tai mustetta.
   • Rivien ja sarakkeiden otsikot - Tulostaa rivinumerot ja sarakekirjoitukset jokaisen laskentataulukon sivulle ja yläosaan.
   • kommentit: - Tulostaa kaikki kommentit, jotka on lisätty laskentataulukkoon.
   • Soluvirheet: - Valintoja solujen virheilmoitusten tulostusta varten - oletusarvo on kuten näytetään - merkitys, koska ne näkyvät laskentataulukossa.
4. Sivumäärä - Muuttaa sivujen tulostamisen järjestystä monisivuisen laskentataulukon osalta. Excel yleensä tulostaa laskentataulukon alas. Jos muutat vaihtoehtoa, se tulostuu koko.