Sähköpostiviestit ovat kolmessa eri muodossa: tavallinen teksti, rikkaat tekstit tai HTML.
Alunperin sähköpostit olivat pelkkää tekstiä, joka on melko paljon kuin se kuulostaa, yksinkertaisesti tekstiä, jossa ei ole fonttityyliä tai koon muotoilua, lisätty kuvia, värejä ja muita extrat, jotka kuorivat viestin ulkoasua. Rich Text Format (RTF) on Microsoftin kehittämä tiedostomuoto, joka tarjoaa enemmän muotoiluvaihtoehtoja. HTML (HyperText Markup Language) -tekniikkaa käytetään sähköpostiviestien ja verkkosivujen muotoiluun, ja ne tarjoavat laajan valikoiman muotoilutoimintoja tavallisen tekstin lisäksi.
Voit kirjoittaa sähköposteja Outlookin lisävaihtoehtoihin valitsemalla HTML-muodon.
HTML-muotoisten viestien kirjoittaminen Outlook.com:iin
Jos käytät Outlook.com-sähköpostipalvelua, voit ottaa HTML-muotoilun sähköpostiviesteihisi nopeasti mukauttamalla asetuksiasi.
-
Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa asetukset, joka näkyy vaihteistona tai hintanauhana.
-
Napsauta Pikavalinnat-valikossa Näytä täydelliset asetukset joka sijaitsee pohjassa.
-
Klikkaus posti Asetukset-valikossa.
-
Klikkaus Säveltää valikossa oikealle.
-
Vieressä Kirjoita viestit sisään, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse HTML vaihtoehdoista.
-
Klikkaus Tallentaa ikkunan yläosassa.
Nyt kaikilla sähköposteillasi on HTML-muotoiluvaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä viestiesi säveltämisen aikana.
Viestinmuodon muuttaminen Outlookissa Macissa
Voit asettaa yksittäisiä viestejä HTML: n tai tekstin muotoilun käyttämiseen Outlookissa, kun Mac-tietokoneella muodostetaan sähköpostiviesti:
-
Klikkaa vaihtoehdot välilehti sähköpostiviestin yläosassa.
-
Klikkaa Muotoile tekstikytkin Asetukset-valikossa voit vaihtaa HTML- tai Tavallinen tekstimuodon välillä.
- Huomaa, että jos olet vastaamassa HTML-muodossa olevaan sähköpostiviestiin tai muodostanut viestin ensin HTML-muodossa, siirtyminen pelkkään tekstiin poistaa kaiken läsnäolevan muotoilun, mukaan lukien kaikki lihavoinnin ja kursivoinnin, värit, fontit ja multimediaelementtejä, kuten kuvia, joita se sisältää. Kun nämä elementit poistetaan, ne ovat poissa; vaihtaminen takaisin HTML-muotoon ei palauta niitä sähköpostiviestiin.
-
Olet valmis!
Oletuksena Outlook on asetettu muodostamaan sähköpostit HTML-muotoilun avulla. Voit poistaa tämän käytöstä kaikille kirjoittamillesi sähköposteille ja käyttää tavallista tekstiä:
Napsauta näytön yläreunassa olevaa valikkoa Näkymät > Asetukset … Napsauta Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-osassa säveltäminen. Valitse Sulje-asetuksissa -ikkunassa Muoto ja tili -valintaruutu Kirjoita viestejä HTML-muodossa oletuksena. Nyt kaikki sähköpostiviestit koostuvat oletusarvoisesti tavallisesta tekstistä. Jos vastaat tai lähetät sähköpostia Outlook 2016: ssä Windowsissa ja haluat muuttaa viestin muotoa HTML-muotoon tai pelkkään tekstiin vain yhtä viestiä varten: Klikkaus Pop Out sähköpostiviestin vasemmassa yläkulmassa; tämä avaa viestin omaan ikkunaansa. Klikkaa Muotoile tekstiä välilehti viestin ikkunan yläosassa. Napsauta valikkorivin Muoto-osiota HTML tai Tavallinen teksti, riippuen siitä, mihin muotoon haluat vaihtaa. Huomaa, että siirtyminen HTML-tekstistä tavalliseen tekstiin poistaa kaikki sähköpostiviestien muotoilun, mukaan lukien lihavoidut, kursiiviset, värit ja multimediaelementit, jotka ovat edellisissä viestissä, jotka voidaan mainita sähköpostissa. Se siitä! Jos haluat asettaa oletusmuodon kaikille Outlook 2016 -palveluun lähettämäsi sähköpostiviesteille: Valitse ylävalikosta tiedosto > vaihtoehdot avataksesi Outlook-asetukset-ikkunan. Klikkaus posti vasemmassa valikossa. Kirjoita Viestien kirjoittaminen -kohdan vieressä Sisältää viestit tässä muodossa: napsauta avattavaa valikkoa ja valitse joko HTML, tavallinen teksti tai Rich Text. Klikkaus kunnossa Outlook Options -ikkunan alaosassa.
Viestinmuodon muuttaminen Outlook 2016: ssa Windowsissa
