Etsi erityisiä tietoja Excel HLOOKUP -toiminnolla

Excelin VHAKU toiminto, joka on lyhyt horisontaaliseen hakuun, auttaa sinua löytämään erityisiä tietoja suurista tietotaulukoista, kuten mainosjakaumojen luettelosta tai suurista jäsenyhteystietoluetteloista.

VHAKU toimii paljon saman Excelin kanssa VLOOKUP toimia. Ainoa ero on se VLOOKUP etsii tietoja sarakkeissa samalla VHAKU etsii tietoja rivissä.

01/07

HLOOKUP-toiminnon käynnistäminen

Aloita lisäämällä näyte-tiedot, jotka näkyvät yllä olevassa kuvassa solut D4-I5 laskentataulukosta. On myös hyvä lisätä otsikoita taulukkoon, jotta voidaan näyttää, mitä tietoja haetaan VHAKU. Tässä opetusohjelmassa kirjoita seuraavat otsikot solut osoitettu.

VHAKU toiminto ja tietokannasta saatavat tiedot sijoitetaan soluihin näiden otsakkeiden oikealla puolella:

• D1: Osan nimi
• E1: Hinta

Kaavan luominen

1. Klikkaa solu E2 jotta se olisi aktiivinen solu - tässä me aloitamme VHAKU toimia.
2. Klikkaa kaavat välilehti.
3. Valita Haku ja viite nauhasta avaamaan toiminto pudota alas.
4. Klikkaa VHAKU luettelossa tuoda esiin Formula Builder.

Tiedot, jotka syötetään neljään tyhjään riviin valintaikkunassa muodostavat viestin argumentit VHAKU toimia. Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mitä tietoja meillä on ja mistä sen pitäisi etsiä sen löytämiseksi.

02/07

Hakuarvo

Ensimmäinen argumentti on hakuarvo; se kertoo VHAKU mikä kohde löytyy tietokannasta, jota etsimme. Lookup_value sijaitsee valitun alueen ensimmäisellä rivillä.

Tietoja, jotka VHAKU palaa aina tietokannasta samalta sarakkeelta kuin hakuarvo. hakuarvo voi olla tekstijono, looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), numero tai solun viite arvoon.

1. Klikkaa hakuarvo linja.
2. Klikkaa solu D2 lisätä solun viittaus kohteeseen hakuarvo line - tämä on solu, jossa kirjoitamme osan nimen, josta me pyydämme tietoa.

03/07

Taulukkokaavio

Pöytäryhmä argumentti on tietojoukko, jonka VHAKU toiminto etsii tietoja. Pöytäryhmä sen on sisällettävä vähintään kaksi rivirataa ensimmäisellä rivillä, jotka sisältävät hakuarvo.

Taulukon taulukkoalueen ei tarvitse sisältää kaikkia rivejä tai jopa tietokannan ensimmäistä riviä.

1. Klikkaa Pöytäryhmä linja.
2. Kohokohta solut E4-I5 lisäämällä tämä taulukko taulukkoon laskentataulukossa Pöytäryhmä linja.

04/07

Row-indeksinumero

Rivi-indeksin numero-argumentti (Row_index_num) osoittaa, mikä rivi Pöytäryhmä sisältää tiedot, joita olet. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä eri argumenttiin syötetyistä tiedoista:

• Jos annat a 1 rivi-indeksinumeroon, VHAKU palauttaa arvon ensimmäisestä sarakkeesta sisään pöytäryhmä.
• Jos rivi-indeksinumero on 2, se palauttaa toisen rivin arvon pöytäryhmä.

1. Klikkaa Row_index_num linja.
2. A tyypin 2 tässä rivissä osoittamaan, että haluamme VHAKU palauttaa tietoja taulukon taulukon toisesta rivistä.

05/07

Aluehaku

hakualue argumentti on looginen arvo (TOTTA tai VÄÄRÄ vain), joka ilmaisee, haluatko VHAKU löytää täsmällisen tai likimääräisen ottelun Lookup_value-arvoon.

• Jos TOTTA tai jos tämä väite jätetään pois: VHAKU käyttää likimääräistä ottelua, jos se ei löydä täsmällistä täsmää hakuarvo. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, VHAKU palauttaa seuraavan suurimman arvon, joka on pienempi kuin hakuarvo.
• Jos VÄÄRÄ: VHAKU käyttää vain tarkkaa ottelua hakuarvo. Jos ensimmäisen sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja Pöytäryhmä jotka sopivat yhteen hakuarvo, käytetään ensimmäistä arvoa.

Jos tarkkaa ottelua ei löydy, a # N / A virhe palautetaan.

1. Klikkaa hakualue linja.
2. Kirjoita sana Väärä tässä rivissä osoittamaan, että haluamme VHAKU palauttaa täsmälliset tiedot hakemiimme tietoihin.
3. Napsauta Valmis.
4. Jos olet noudattanut kaikkia opetusohjelman vaiheita, sinun pitäisi nyt olla täydellinen VHAKU toiminto solu E2.

06/07

HLOOKUPin käyttö tietojen hakemiseen

Kerran VHAKU toiminto on päättynyt, sitä voidaan hakea tietokannasta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sen kohteen nimeen, jonka haluat hakea Lookup_value cell ja paina TULLA SISÄÄN näppäintä.

VHAKU käyttää rivihakemistossa olevaa numeroa määritettäessä, mihin tietoihin tulee näkyä solu E2.

1. Klikkaa solu E1 laskentataulukossa.
2. Tyyppi widgetit osaksi solu E1 ja paina TULLA SISÄÄN näppäintä.
3. Widgetien hinta pitäisi nyt näyttää solu E2.

Testaa VHAKU toiminto edelleen kirjoittamalla muiden osien nimet solu E1 ja vertaamalla palautettuja tietoja solu E2 jossa luetellaan hinnat solut E5-I5.

07/07

Excel HLOOKUP -virhesanomat

Kun työskentelet Excelissä, asiat eivät aina toimi suunnitelmien mukaan. Seuraavat virheilmoitukset liittyvät VHAKU, ja se voi auttaa sinua ratkaisemaan mahdolliset ongelmat.

# N / A-virhe:

• Tämä virhe näkyy, jos hakuarvo ei löydy taulukon taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
• Se näkyy myös, jos alueelle pöytäryhmä väite on virheellinen.

#VIITTAUS !:

• Tämä virhe näkyy, jos rivin indeksinumero-argumentti on suurempi kuin taulukon taulukon rivien määrä.