BYOD (Bring Your Own Device) syntyi muutamia vuosia sitten muutoksena organisaation tarjoamien tietoverkkojen käyttömahdollisuuksista. Perinteisesti yrityksen tai koulun tietotekniikan osasto rakensi suljetut verkot, joihin vain omistetut tietokoneet voisivat käyttää. BYOD antaa työntekijöille ja opiskelijoille mahdollisuuden liittyä myös omiin tietokoneisiinsa, älypuhelimiinsa ja tabletteihinsä näihin avoimempiin verkkoihin.
BYOD-liikkeen laukaisi älypuhelinten ja tablettien räjähdyssuositus sekä kannettavien tietokoneiden pienempi kustannus. Vaikka aiemmin organisaatiot olisivat riippuvaisia organisaatioista, jotka antavat heille laitteistoa työhön, monissa tapauksissa yksilöillä on nyt laitteita, jotka ovat riittävän kykeneviä.
BYODin tavoitteet
BYOD voi tehdä opiskelijoista ja työntekijöistä tuottavampaa antamalla heille mahdollisuuden käyttää laitteita, joita he haluavat työskennellä. Esimerkiksi työntekijät, jotka aiemmin tarvitsevat yrityksen liikkeellelaskuun kuuluvan matkapuhelimen ja oman henkilökohtaisen puhelimensa, voivat aloittaa vain yhden laitteen kuljettamisen. BYOD voi myös pienentää IT-osaston tukikustannuksia vähentämällä tarvetta ostaa laitteistoja ja heikentää niitä. Tietenkin organisaatiot haluavat ylläpitää riittävää tietoturvaa verkostoissaan, kun taas yksityishenkilöt haluavat myös henkilökohtaisen tietosuojansa.
BYOD: n tekniset haasteet
tietokoneverkkojen tietoturvan kokoonpano on sallittava pääsy hyväksyttyihin BYOD-laitteisiin sallimatta sallittujen laitteiden liittämistä. Kun henkilö lähtee organisaatiosta, heidän BYOD: iensa verkkoyhteys on peruutettava viipymättä. Käyttäjät saattavat joutua rekisteröimään laitteensa IT: llä ja asentamaan erityiset seurantaohjelmistot.
Suojatoimenpiteet BYOD-laitteille kuten tallennustilaa, on suojeltava myös BYOD-laitteistossa varastetun arkaluonteisen liiketoiminta-aineiston varalta.
Lisätoimia ylläpitämiseksi laitteen yhteensopivuus verkko-sovellusten kanssa voidaan odottaa myös BYOD. Eri käyttöjärjestelmien ja ohjelmistopakettien eri laitteiden monimutkainen sekoitus altistaa enemmän teknisiä ongelmia liiketoiminnallisiin sovelluksiin. Nämä ongelmat on ratkaistava, tai rajoituksia asetetaan siihen, millaisia laitteita voidaan myöntää BYOD: lle, jotta vältetään organisaation menetetty tuottavuus.
BYOD: n ei-tekniset haasteet
BYOD voi monimutkaistaa online-vuorovaikutusta ihmisten välillä. Kun organisaation verkko on helposti saatavilla kotona ja matkoilla, ihmisiä rohkaistaan allekirjoittamaan ja tavoittamaan muille tavanomaisissa tunneissa. Yksilöiden erilaiset verkkotottumukset vaikeuttavat esimerkiksi sitä, haluavatko joku etsiä vastausta sähköpostiviestiinsä esimerkiksi lauantaiaamuna. Johtajat voivat olla houkuttelevia soittamaan työntekijöitä, jotka ovat lääkärin vastaanotolla tai lomalla. Yleensä ottaen kyky ping toiset kaikkina aikoina voi olla liian paljon hyvää, rohkaista ihmisiä tulemaan tarpeettomasti riippuvaiseksi pysyä yhteydessä eikä ratkaista omia ongelmiaan.
Yksilöiden ja organisaatioiden lailliset oikeudet yhdistyvät BYODin kanssa. Esimerkkejä organisaatioilla voi olla mahdollisuus takavarikoida verkkoihinsa liitetyt henkilökohtaiset laitteet, jos niiden väitetään sisältävän todisteita joissakin oikeudellisissa toimissa. Ratkaisuna jotkut ovat ehdottaneet, että henkilötietoja poistetaan laitteista, joita käytetään BYOD: ksi, vaikka tämä estää edut siitä, että yhtä laitetta voidaan käyttää sekä työhön että henkilökohtaiseen toimintaan.
BYODin todelliset kustannussäästöt voidaan keskustella. Tietotekniikkakaupat käyttävät vähemmän laitteita, mutta paluupalve- lut tulevat todennäköisesti lisäämään enemmän
- infrastruktuurin päivitykset, esimerkiksi BYOD-laitteiden autentikointi, salaus ja verkon varmuuskopiointipalvelut
- puhelinlaskut - työntekijöille maksettavat korvaukset yksittäisistä maksuista (suunnitelmissa, joissa ei ole yritysalennuksia)
- koulutus ja tuki - erityisesti tukemalla puheluiden tukemista ja ongelmien ratkaisemiseksi BYOD-laitteiden ja organisaation verkko- ja ohjelmistojärjestelmien välillä
