Miten lajitella värin avulla Excelissä

Tekstin tai numeroiden lajittelemisen lisäksi Microsoft Excel tarjoaa mukautettuja vaihtoehtoja, joiden avulla voit lajitella solut värin mukaan.

Huomautus Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac ja Excel 2016 Mac.

Ennen lajittelua

Ennen kuin tiedot voidaan lajitella, Excelin on tiedettävä täsmällinen lajitteluperuste. Excel voi valita liittyvien tietojen alueet, kunhan:

• Mitään tyhjiä rivejä tai sarakkeita ei ole vastaavien tietojen alueella.
• Tyhjät rivit ja sarakkeet ovat välillä liittyvien tietojen alueet.

Excel määrittää, onko datayksikössä kentänimiä ja sulkee pois nämä rivit lajittavista tietueista.

Sallitun Excelin valitseminen lajittavaksi alueeksi on hienoa, jotta pienet tiedot voidaan tarkistaa visuaalisesti varmistaaksesi:

• Oikea alue valitaan.
• Että alueella ei ole aihioita.
• Se, että lajittelun jälkeen tietueet ovat ehjät ja oikeat.

Suurten tietojen alueille helpoin tapa varmistaa, että oikea alue on valittu on korostaa se ennen lajittelun aloittamista.

Jos sama alue on lajiteltu toistuvasti, paras tapa on antaa se a Nimi .

Jos lajitellulle alueelle on määritetty nimi, kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse se avattavasta pudotusvalikosta ja Excel korostaa automaattisesti oikean datamäärän laskentataulukossa.

Lajittele solun taustaväri Excelissä

Lajittelu edellyttää lajittelujärjestyksen käyttöä. Lajittelua arvojen mukaan on kaksi mahdollista lajittelujärjestystä: nouseva ja laskeva. Lajittelua väreillä ei kuitenkaan ole tällaista järjestystä, joten määrität värin lajittelun järjestyksessäJärjestellä valintaikkuna.

Esimerkissä solujen A2 ja D11 välille käytettiin ehdollista muotoilua opiskelijoiden iän perustuvien tietueiden solun taustavärien muuttamiseksi.

Sen sijaan, että kaikkien oppilaskertomusten solujen väri muutettaisiin, vain ehdolliset muotoilut koskivat vain niitä 20-vuotiaita tai nuoria, ja loput eivät muutu.

Nämä tietueet lajitellaan sitten soluväriin ryhmiteltyjen tietueiden ryhmittelemiseksi valikoiman yläosassa helpottamaan vertailua ja analysointia.

Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten tiedot lajitellaan solujen taustavärien mukaan:

1. Korosta lajittavissa olevien solujen alue (esimerkissä solut A2 - D11).
2. valitaKoti.
3. valitaLajittele ja suodata avattavan luettelon avaaminen.
4. valitaMukautettu lajittelu avattavassa luettelossa avaaJärjestellä valintaikkuna.
5. AllaLajittele otsikko valintaikkunassa, valitseSolun väri pudotusvalikosta.
6. Kun Excel löytää eri solun taustavärit valituissa tiedoissa, se lisää nämä värit asetuksissa luetelluille vaihtoehdoilleTilata otsikko valintaikkunassa.
7. AllaTilata otsassa, valitse punainen väri avattavasta luettelosta.
8. Valitse tarvittaessaPäällä järjestysjärjestyksessä siten, että punaiset tiedot ovat luettelon yläosassa.
9. valitakunnossa lajitella tiedot ja sulkea valintaikkuna.
10. Neljä kirjaa, joissa on punasolun väri, ryhmitellään yhteen datavälin yläosassa.

Lajittele tiedot fontin värein Excelissä

Erittäin samanlainen kuin lajittelu solun värillä, lajittelu kirjasimella nopeasti järjestää tiedot eri värillisellä tekstillä.

Voit vaihtaa fontin väriä käyttämällä ehdollista muotoilua tai numeron muotoilun seurauksena, esimerkiksi negatiivisten numeroiden näyttämisen punaisena, jotta niiden löytäminen on helpompaa.

Kuvassa solujen A2 ja D11 välille käytettiin ehdollista muotoilua opiskelija-tietueiden kirjasimen värin vaihtamiseksi heidän opintojensa perusteella:

• Punainen fontti: opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet hoitotyön ohjelmaan
• Sininen kirjasintyyppi: opiskelijat, jotka ovat mukana tiedeohjelmassa

Nämä tietueet lajitellaan sitten fontin värein ryhmiteltyjen tietueiden ryhmittelemiseksi valikoiman yläosassa helpottamaan vertailua ja analysointia.

Fontin värin lajittelujärjestys oli punainen ja sen jälkeen sininen. Tallenteita, joiden oletus musta kirjasinväri ei ole lajiteltu.

Näin voit lajitella tiedot fontin värin mukaan:

1. Korosta lajittavissa olevien solujen alue (esimerkissä solut A2 - D11).
2. valita Koti.
3. valita Lajittele ja suodata avaamaan avattavaa luetteloa.
4. valita Mukautettu lajittelu avattavassa luettelossa avaa Järjestellä valintaikkuna.
5. Alla Lajittele otsikko valintaikkunassa, valitse Fontin väri pudotusvalikosta.
6. Kun Excel löytää eri fontin värit valituissa tiedoissa, se lisää nämä värit alla luetelluille vaihtoehdoille Tilata otsikko valintaikkunassa.
7. Alla Tilata valitse väri punainen pudotusvalikosta.
8. Tarvittaessa valitsi Päällä järjestysjärjestyksessä siten, että punaiset tiedot ovat luettelon yläosassa.
9. Valitse valintaikkunan yläreunasta Lisää taso lisätä toisen lajittelutason.
10. Toisen tason alla Tilata valitse väri sininen pudotusvalikosta.
11. valitsin Päällä lajittelujärjestyksessä niin, että siniset tiedot ovat tietueita, joiden oletus musta fontti on.
12. valita kunnossa lajitella tiedot ja sulkea valintaikkuna.
13. Kaksi kirjaa punaisella fontin väreillä ryhmitellään yhteen datavälin yläosaan, jota seuraa kaksi sinistä kirjaa.

Lajittele tiedot ehdollisen muotoilun kuvakkeiden avulla Excelissä

Toinen vaihtoehto värin lajittelemiseksi on käyttää ehdollisia muotoilusymbolikokonaisuuksia lajittelujärjestykseen. Nämä kuvakkeet tarjoavat vaihtoehdon tavallisille ehdollisille muotoiluvaihtoehdoille, jotka keskittyvät fontti- ja solumuotoilun muutoksiin.

Kuten lajitteluun solun väreinä, lajittelujärjestyksessä kuvake väri, lajittelujärjestys on asetettu Järjestellä valintaikkuna.

Edellä olevassa esimerkissä Pariisin, Ranskan, lämpötilatietoja sisältävien solujen alue on ehdollisesti muotoiltu jarruvalo kuvakekokoelma, joka perustuu heinäkuun 2014 päivittäisten enimmäislämpötilojen perusteella. Näitä kuvakkeita käytetään lajittelemaan tiedot, joissa on vihreät kuvakkeet, joista ensimmäinen on ryhmitelty, jota seuraa keltainen kuvake ja punainen.

Järjestä tiedot kuvakuvana seuraavasti:

1. Korosta lajittavissa olevien solujen alue (esimerkissä solut A3-B31).
2. valita Koti.
3. valita Lajittele ja suodata avaamaan avattavaa luetteloa.
4. valita Mukautettu lajittelu avattavassa luettelossa avaa Järjestellä valintaikkuna.
5. Alla Lajittele otsikko valintaikkunassa, valitse Solun kuvake pudotusvalikosta.
6. Kun Excel löytää solujen kuvakkeet valitussa tiedostossa, se lisää nämä kuvakkeet alla Tilata otsikko valintaikkunassa.
7. Alla Tilata otsikko, valitse vihreä kuvake avattavasta luettelosta.
8. Tarvittaessa valitsi Päällä lajittelujärjestyksessä siten, että vihreiden kuvakkeiden tiedot ovat luettelon yläosassa.
9. Valitse valintaikkunan yläreunassa valinta Lisää taso lisätä toisen lajittelutason.
10. Toisen tason alla Tilata otsikko, valitse keltainen tai keltainen kuvake avattavasta luettelosta.
11. valitsin Päällä tarvittaessa lajittelujärjestyksessä. Tämä asettaa toisen tietoryhmän alle niille, joilla on vihreät kuvakkeet, mutta ennen kaikkea kaikki muut tietueet lajitellaan.
12. Koska tässä sarjassa on vain kolme kuvake valintoja, ei tarvitse lisätä kolmannen tason lajittelemaan tietueita punaisilla kuvakkeilla. Ne ovat ainoita jälkiä jäljellä ja ne sijaitsevat alueen alareunassa.
13. valita kunnossa lajitella tiedot ja sulkea valintaikkuna.
14. Vihreällä kuvakkeella olevat tietueet ryhmitellään yhteen datavälin yläreunaan, jota seuraavat kirjaimet keltaisella kuvakkeella ja sitten ne, joissa on punainen kuvake.