Outlook.com mahdollistaa tiedostojen liittämisen sähköpostiviesteihin. Voit lähettää ystäville ja työtovereille monenlaisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, kuvia ja paljon muuta. Jos tiedosto on tallennettu tietokoneellesi, kopiointi on helppoa.
01/03Aloita uuden sähköpostiviestin luominen
Liitetyissä tiedostoissa on 34 megatavun kokoinen raja. Voit kuitenkin myös ladata tiedostoja OneDrive-liitteenä. Tällöin se ladataan pilvimuistiin OneDrive-laitteella ja vastaanottajalla on siihen pääsy. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto, jos haluat työskennellä samalla tiedostolla lähettämättä jatkuvasti kopioita edestakaisin. Se ei myöskään sulje sähköpostin tallennustilaa tai vie aikaa pelkästään lataamaan viestisi suurella liitteellä.
Voit myös lisätä tiedostoja useista muista verkkotallennuspalveluista, kuten Box, Dropbox, Google Drive ja Facebook.
Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin Outlookissa
- Aloita uuden sähköpostiviestin luominen Outlook.comissa
- Klikkaus Liittää työkalupalkissa tai työkalurivin paperiklipin kuvaketta. Molemmat aktivoivat saman vaihtoehdon.
Jatka lukemista alla
02/03Etsi ja korosta tiedosto tietokoneessa tai verkkotallennuksessa
Voit liittää tiedostoja tietokoneesta, OneDrive-, Box-, Dropbox-, Google Drive- tai Facebook-tiedostoista. Sinun on lisättävä tilejä muille kuin tietokoneellesi, joten ole valmis tuntemaan kirjautumistietosi.
- Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa ja siirry siihen tiedostoon, jonka haluat liittää.
- Klikkaus Avata tai Valita , riippuen selaimestasi.
Nyt sinulta kysytään, miten haluat liittää tiedoston. Voit ladata ja liittää sen OneDrive-tiedostona, jonka avulla vastaanottaja voi työskennellä sen ollessa tallennettu verkossa. Voit liittää sen kopiona ja saada kopion sähköpostissa.
Jos valittu tiedosto on yli 34 Mt: n kokoinen raja, sinulle annetaan mahdollisuus siirtää se OneDrive-tiedostoon ja liittää se OneDrive-tiedostoiksi, mutta et voi liittää ja lähettää kopiota.
Jatka lukemista alla
03/03Odota, että tiedosto latautuu kokonaan
- Odota, että tiedosto ladataan kokonaan.
- Se näkyy nyt viestiisi liitteenä viestin kokoonpanon ikkunassa.
- Jatka viestin muokkaamista.
- Kun olet valmis, napsauta Lähettää lähettää viesti ja sen liitteet.
Tunnista itsesi ja pyydä vastaanottajaa tiedostosi liitteestä
On viisasta kertoa vastaanottajalle tietoa lähettämästä tiedostosta, jotta he eivät olettaisi, että se on spoofer, joka yrittää infektoida heitä viruksella tai madolla. Varmista, että kirjoitat sähköpostissa riittävät tiedot henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja kerro heille, mitä he voivat odottaa tiedostossa.
Joidenkin sähköpostijärjestelmien avulla on myös helppo ohittaa liitetyt tiedostot. Tämä on toinen syy viestiisi selväksi, että liitteenä on tiedosto, sen nimi, koko ja mikä se sisältää. Näin vastaanottaja tietää etsiä liitetiedoston ja on turvallista avata se.
