Monet meistä viettävät päivämme kilpa-ajalle kelloa vastaan yrittäen parhaamme mukaan puristaa kaiken - työ, perhe, ystävät, askareita - noin 16 tuntiin (ja jos nukut tarpeeksi). Riippumatta siitä, kuinka kovasti yritämme, koskaan ei näytä olevan tarpeeksi aikaa.
Vaikka saatat olettaa, että ihmisillä, joilla on enemmän lautasia, on vaikeampaa hoitaa päivään, olen oppinut, että parhaat ajankäytön neuvonantajat ovat tosissaan saaneet noista monitoimilaitteista. Tiedätkö, ihmiset, jotka jotenkin tasapainottavat sivukeikkoja kokopäiväisten töidensä päällä (ja kaiken muun lisäksi).
Kuinka he tekevät sen? Ja miten he tekevät sen niin hyvin?
Puhuin seitsemän ihmisen kanssa, jotka hoitavat aikansa hyvin joka päivä ja oppivat menestyksen salaisuudet.
1. Aloita päiväsi suurimpien tehtävien avulla
Kotiopetuksen 6-vuotiaana äitinä, kotona toimivan yrityksen omistajana ja bloggaajana, Larissa Haynes havaitsee, että hän on tuottavin heti varhain aamulla, kun muu kotitalous nukkuu. ”Näissä muutamassa tunnissa”, hän sanoo, ”yritän kiinnittää mahdollisimman paljon työtä ja suorittaa sitten kunnossapitoa koko päivän ajan.” Suurimpien tehtävien poistaminen aikaisemmin luettelosta antaa sinulle jalkasi päivässäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden olla vähemmän jäykkä ajan suhteen, kun tuntia kuluu ja enemmän asioita ilmestyy tehtäväluetteloosi.
2. Pidä tilasi puhtaana
Jotta SK Sartell - multimediataiteilija, sisustussuunnittelija ja värikonsultti - löytäisi päivässä tarpeeksi aikaa, hänen on oltava puhdas aloitus joka aamu. "Teen sänkyni ja siivoan huoneeni ennen lähtöä aamulla", hän sanoo. Järjestelmällisen palautuspaikan pitäminen pitää hänet keskittyneenä ja tuottavana koko päivän. "Kun meillä on henkilökohtainen pyhäkkö odottamassa meitä", hän sanoo, "lepäämme ja nuoremme paremmin."
3. Aikataulu joka päivä
Vanhemmille, sisustusbloggerille ja vanhemmalle markkinointipäällikölle Carolyn Sasaki Garrikselle jokaisella toiminnalla ja askareella on oma paikkansa. Jotta kaikki saadaan aikaan, hän luo vankan rutiinin, joka suunnitellaan hänen työpäivänsä klo 8–17.30. "Teen sosiaalista mediaa ja yhdistän aamuisin, käsittelen postilaatikkoani iltaisin ja teen projekteja viikonloppuisin", hän sanoo. Aikataulu päiväsi tunnin välein saattaa tuntua ylhäältä, mutta kun kaikella on paikkansa aikataulussa, kaikki (yleensä) päätyy saamaan aikaan.
4. Käytä tekniikkaa auttamaan sinua
Maisemasuunnittelija, elämäntapablogi ja ulkoilma-harrastaja Ananda Qianyu vannoo Leechblock-sovelluksen, lisäosan, joka auttaa sinua rajoittamaan aikaa viettävien verkkosivustojen käyttöä, jotka imevät tuntia päivästäsi. "Estän itseni sähköpostista, sosiaalisesta mediasta jne., Kun työskentelen tietokoneella", hän sanoo, että hänellä ei ole häiriötekijöitä. Leechblock ei ole ainoa tekninen työkalu, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta. Katso lisää vaihtoehtoja täältä.
5. Älä viivytä
"En voi stressata tätä tarpeeksi", sanoo Sam Raimondi, Fordham Universityn kokopäiväinen psykologian tohtoriopiskelija, pienyrityksen omistaja, DIY-bloggaaja ja osa-aikainen baarimikko. Kun sinulla on niin paljon menossa joka päivä, sinulla ei ole varaa ajaa mitään pois, koska se vain eksy sekoitukseen. Jos sinulla on toimeksianto tai projekti, työn suorittaminen aikaisin tarkoittaa sitä, että jopa vaikeuksissa, ne voidaan korjata tai selvittää ennen työn tekemistä. (Liittyy: Näin voit lopettaa viivästymisen.)
6. Muuta päiväsi segmentteihin
”Ajanhallinnan ykkös temppu on 15 minuutin mittakaavasi”, sanoo Erin Trafford-Basquill, digitaalisen terveysteknologian aloittamisen markkinointipäällikkö. Hän ja hänen aviomiehensä Dan, joka työskentelevät opetussuunnitelmien kehittämisasiantuntijana, hallinnoivat vapaa-ajallaan suosittua DIY-blogia. "Luo joka aamu luettelon tehtävistä, jotka haluaisin suorittaa, ja sitten annan henkisesti jokaiselle 15 minuutin segmentin arvon", hän sanoo. Segmenttien ei tarvitse olla peräkkäisiä, mutta jos olet jo allokoinut aikaa jokaiselle luettelossa olevalle tehtävälle, olet todennäköisemmin tietoinen ajastasi ja pystyt siis ylittämään kaiken.
7. Tee säädettävä aikataulu
Rachel Baumann on Nebraska Furniture Mart -yrityksen verkkokaupan markkinointipäällikkö. Hänellä on myös aviomies, neljä-vuotias poika ja blogi, jonka avulla hän kertoo edistyksestään heidän 1950-luvun karjatilan päivittämisessä. "Minulla on valtava taulu toimistollani, jota pidän juoksuluettelossa", hän sanoo, "ja järjestän jatkuvasti prioriteettijärjestystä." Suuri, säädettävä luettelo ei tarkoita, että marginaaleissa ei ole hajautuneita papereita tai kirjoitettuja muistiinpanoja, ja se antaa sinulle tarvittavan tilan nähdä, mitä sinun on tehtävä ja miten voit tehdä sen tehokkaammin.
Jos sinulla ei ole kätevää taulua, älä pelkää! Tarkista Hometalkista DIY-ilmoitustaulut, komentokeskukset ja kaikenlaiset asiat pitääksesi sinut järjestetyssä ja tehtävissä.
Nyt kun tiedät, kuinka voit puristaa kaiken irti päivästäsi, ole varovainen ylenpalvelun virheestä. Listaan on aina enemmän lisättävää - riippumatta siitä kuinka paljon strategistat - jokaisella päivällä on 24 tunnin rajoitus. Joten, avain ei ole löytää enemmän aikaa päivässä, vaan hyödyntää työaikasi irti. Loppujen lopuksi, eikö tämän koko ajanhallinnan tarkoitus ole, että sinulla on aikaa rentoutua ja levätä?
