Onnittelut, olet tehnyt kaiken kovan työn, joka tuli kirjoittamalla lopullinen saatekirje!
Liitte mukaan kaikki asiaankuuluvat kokemuksenne, lisäitte luovan ja kiinnostavan esittelyn ja päädyit upeaan muistiinpanoon. (Tai ainakin toivon, että teit kaikki nämä asiat.) Olet niin lähellä, että painat “Lähetä” ja pääset askeleen lähemmäksi kyseistä unelmatyötä.
Mutta - tiedät todennäköisesti minne menen tämän kanssa - ennen kuin julistat, että olet täysin ja täysin valmis , sinun on annettava sille vielä yksi muokkaus.
Etkö ole varma siitä, mitä sinun tulisi pitää silmällä, kun tarkistat työsi uudelleen? Kaikki mitä sinun täytyy ajatella on alla:
1. Palkkaamisen johtajan nimi
Ensinnäkin, osoitatko saatekirjeesi oikealle henkilölle? Huomaa, kuinka sanoin täällä olevan henkilön , ei "Jollei se voi huolestua" tai "Hyvä palkkaamispäällikkö". Sinun tulee aina tehdä parhaasi löytääksesi vuokraamisen johtajan nimen, jotta saatekirjeesi olisi henkilökohtainen , mikä osoittaa, että teit tutkimuksesi, ja todistaa lukijalle, että se ei ole kopiointi ja liittäminen, jonka lähetät kaikille.
Tarkista sitten oikeinkirjoitus ja otsikko. Ura-asiantuntija Lily Zhang sanoo, että kun epäilet “rouva” ja “rouva” vs. “tohtori”, on parempi vain pudottaa otsikko.
2. Yrityksen nimi
Samoin tämä on tärkeää tarkistaa, varsinkin jos mielesi (ja tietokoneesi) on täynnä erilaisia yritysnimiä. Sinun ei pitäisi vain kysyä, onko se oikea nimi, vaan myös, onko se kirjoitettu oikein? Sisällytetäänkö koko nimi (esimerkiksi onko lopussa ”Inc.”)? Mitä huomaavaisempi olet heidän maineestasi, sitä todennäköisemmin he lukevat.
3. Yhteystietosi
Kuinka kamala olisi, jos saatekirjeesi olisi täysin virheetön, paitsi että vuokrauspäällikkö ei tavoittanut sinua?
Melko kamala, voisin kuvitella.
Estä tämä edes mahdollisuus varmistamalla, että osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi tai muu viestinnän muoto on sisällytetty oikein.
4. Päivämäärät
Toivon nyt, että et käytä täsmälleen samaa saatekirjaa jokaisessa työssäsi, eikö niin?
Hyvä - mutta jos käytit mallina vanhoja, kannattaa ehkä tarkistaa, että mukana olevat päivämäärät ovat oikeita. Esimerkiksi, jos kirje on vuotta vanha, työskentelisitkö nyt markkinoinnissa ”kaksi viimeistä vuotta” eikä “viimeinen vuosi”.
Ja älä unohda muodollista päivämäärää yläkulmassa! Jos kirjoitit sen viime viikolla, varmista, että päivämäärä on sama kuin päivä, jona lähetät sen tosiasiallisesti.
5. Pituus
Onko sovellusruudussa merkistörajoitus? Tai leikkataanko se tietyn pituuden jälkeen? Parasta olla turvassa ja kopioida ja liittää työsi Wordcounter.netiin ja nähdä miten pärjää.
Ja jos se on loppujen lopuksi liian pitkä, meillä on vain vinkkejä sen leikkaamiseen menettämättä tärkeitä asioita.
TARKASTEE KOKO KIRJE kaikki nämä ruudut?
Loistava! Nyt lähde sinne ja laskeudu haastatteluja.
20000+ aukkoa oikein tällä tavalla
6. Muotoilu
Olisi hienoa, jos kaikki käyttäisivät täsmälleen samaa ohjelmaa, tietokonemerkkiä ja kirjasinta kuin sinä, mutta tämä ei vain ole niin. Mikä tarkoittaa, että on aina mahdollista, että tietokoneesi kaunis ja siisti saatekirje ei näytä niin kauniilta ja siistiltä vuokrauspäällikön Macilla.
Tämän välttämiseksi lataa se vain PDF-tiedostona, jotta "jäädytetään" se paikoilleen (ja jotta kaikkien on helppo avata ilman Microsoft Wordia) ja tarkista, että se näyttää hyvältä kahdessa eri tietokoneessa tai puhelimessa.
7. Oikeinkirjoitus ja kielioppi
Tunnustetaan tosiasia, että oikeinkirjoituksen tarkistus on pettänyt meidät aiemmin, ja se voisi tehdä sen uudestaan. Joten tulosta se (vakavasti, tulosta se, älä vain sano, että teet sen tietokoneellasi) ja anna sille vielä yksi oikoluku oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheille.
Esimerkiksi, onko se "sinun" tai "olet"? Tarkoititko "vaikuttaa" tai "vaikutus"? (Vihje: yksi on verbi, toinen on substantiivi). Käytätkö jatkuvasti oxford-pilkkuja? Pieninkin virhe saattaa johtaa kiireisen palkkaamisen johtajan lukemiseen - etenkin jos hakemasi työ vaatii ”hyviä kommunikaatiotaitoja”.
Jos et ole varma siitä, mitä kannattaa odottaa, ota ehkä kiinni näihin yleisesti väärin kirjoitettuihin sanoihin ja nämä sanat sekoittuvat.
OK - lupaamme, että olet valmis. Onnea!
