Oletko koskaan tavannut jotakuta, joka on loistava puhuja - mutta kamala kirjoittaja? Kokouksissa ja henkilökohtaisissa keskusteluissa hän on uskomattoman selkeä, kiinnostava ja vakuuttava. Kirjoittaessaan sähköpostia tai laatiessaan raporttia hänen viestintäänsä näyttää kuitenkin katoavan kokonaan.
Jos epäilet, että tämä koskee sinua, edes vähän, minulla on hyviä uutisia: Pyöristin seitsemän helppokäyttöistä vinkkiä, joiden avulla kirjoituskykysi voidaan tehdä heti yhtä vahvoiksi kuin puhettaitosi. Ehkä vielä parempi!
1. Päästä eroon isoista sanoista
Olet todennäköisesti kuullut, että isojen sanojen käyttäminen ei tee sinusta äänekkäämpää; Itse asiassa sillä on päinvastainen vaikutus.
Mutta se pahenee. Kun käytät AP Englannin testisanastoa, etäisyys itsesi ja kirjoittamasi ihmisen välillä saa sinut näyttämään robotilta sen sijaan, että olet lämmin, ystävällinen ihminen.
Tutustu saman lausunnon kahteen versioon nähdäksesi sinulle, mitä tarkoitan:
Vaikka molemmat versiot sanovat saman asian, jälkimmäinen tuntuu aitommalta ja virtaviivaisemmalta.
2. Käytä supistuksia
Kun et soi sanojasi, kuulostaa siltä, että olet astunut ulos viktoriaanisesta näytelmästä vuoteen 2016.
Onneksi korjaaminen on helppoa. Käytä vain kirjoitustasi ja tee sopimuksia niin paljon kuin pystyt.
Joten esimerkiksi "En voi puhua maanantaina keskipäivällä, mutta olen vapaa kello 15.00 alkaen" muuttuu "En voi puhua maanantaina keskipäivällä, mutta olen vapaa kello 15.00 jälkeen."
Se kuulostaa mukavammalta, eikö niin?
Älä ymmärrä minua väärin, joskus supistukset ovat liian satunnaisia. Jos kirjoitat sopimusta, muodollista raporttia, avustusehdotusta tai jotain muuta tällä tasolla, sinun on parasta jättää sanat sellaisenaan. Muuten kuitenkin lyhennä!
3. Soita ystävälle
Annan teille yhden suurimmista kirjoitussalaisuuksista: Kun työskentelen sellaisen kanssa, jonka on todella oltava hyvää - saatekirje, tärkeä raportti, iso pyyntö -, otan puhelimen, soitan ystäville, ja lukea luonnokseni ääneen.
En todellakaan etsi ehdotuksia (joskin jos saan niitä, mahtavia). Sen sijaan yritän pakottaa itseni kirjoittamaan kuinka puhun - ja kuten sanoin, on yleensä helpompaa selittää ajatuksesi ääneen kuin paperilla.
Ehkä rivini sähköpostiviestissäni on: "Uskomattoman hyödylliset blogiviestisi ovat ilmoittaneet monista päätöksistä, jotka olen tehnyt matkallani tullaksesi markkinoijaksi."
Jos sanoisin sen ystävälle, me molemmat purskaisimme nauramaan. En puhu koskaan niin "tosielämässä".
Näin sanoisin sen tosiasiallisesti: “Tarkastelen blogistasi uusia viestejä melkein joka päivä. Ensin autit minua selvittämään, että haluan olla sisällönmarkkinoija, sitten näytit minulle, miten se tehdään. ”
Jos et voi soittaa ystävälle, yritä sanoa jokainen lause ääneen ennen kirjoittamista. Tai vedä puhelimesi tallennussovellus ylös ja “puhu” koko kappale - siirry sitten takaisin ja kirjoita muistiin tallentamaasi (puhdistamalla sitä tietysti vähän).
4. Käytä klisejä (syystä)
Olet ehkä kuullut, että kliseiden käyttäminen heikentää kirjoitustasi. Mutta ellet ole myydyin kirjailija, hyvin valittu kirjailija auttaa silloin tällöin selvittämään asiaasi. (Lisäksi olen ammattikirjoittaja ja käytän niitä edelleen .)
Vertaillaan kahta lausetta, toista kliseellä ja toista ilman:
Voit heti nähdä, kumpi lukee vakuuttavammin (loppujen lopuksi tämä hypoteettinen henkilö on huolissaan budjetista) - ja se on ensimmäinen.
Kuten supistukset, nämäkin voivat olla toisinaan liian rentoja, joten ota yleisösi huomioon, ennen kuin käytät niitä.
5. Käytä aktiivista ääntä passiivisen äänen sijasta
Useimmissa säännöissä on poikkeuksia, mutta sinun ei pitäisi milloinkaan rikkoa tätä. Passiivinen ääni tekee kirjoittamisesta sanallista, monimutkaista ja vaikeampaa seurata.
Tajuatko mitä ajan takaa:
Vastaan:
Toinen kohta lukee niin paljon helpommin. Voi, ja jos sinulla on vaikeuksia muistaa passiivisen ja aktiivisen äänen eroa, käytä professori Rebecca Johnsonin temppua - ”Jos voit lisätä sanan” zombit ”sanan jälkeen, se on passiivinen.” (Paras kieliopin vinkki, jonka olet kuullut jonkin aikaa, eikö?)
6. Älä enää huolehdi prepositioista
Kävin läpi vaiheen, jossa vältelin lauseen päättämistä prediktorilla hinnalla millä hyvänsä, koska hyvin, säännöt ovat sääntöjä. Seurauksena sain lopulta todella omituisia lauseita.
Niinkuin tämä:
Tai:
Onneksi nykyaikaiset kieliopin tekijät ovat yhtä mieltä siitä, että voit lopettaa lauseet ennakkoilla, joten voimme kaikki lopettaa huolestumisen joutumisesta vaikeuksiin kahdeksannen luokan englannin opettajiemme kanssa.
7. Tee ääriviivat
Sinun tulisi kehittää ääriviivat, jos:
-
Sinulla on tapana mätä
-
Sinulla on vaikea yhdistää ideoitasi
-
Vietät paljon aikaa työsi uudelleen järjestämiseen sen jälkeen kun se on valmis
Sen lisäksi, että tämä asiakirja pitää sinut ajan tasalla ja järjestettynä, se myös lyhentää muokkausprosessia.
Käytän niitä henkilökohtaisesti koko ajan blogiteksteihin, raportteihin, saatekirjeisiin ja jopa sähköposteihin. Jos pitkä luonne vaikeuttaa ajatuksiesi näkemistä, ääriviivat auttavat sinua näkemään heti missä olet selkeä ja missä voisi käyttää apua.
Nämä seitsemän vinkkiä eivät vain paranna kirjoitustasi, mutta myös auttavat sitä kuulostamaan, että se tulee sinulta - ei ammattimaiselta robotilta.
