Microsoftin Docs.com ja Office Online saattavat kuulostaa aluksi samanlaisilta, mutta nämä ovat kahta täysin erilaista tuotetta.
Microsoft Office Online tarjoaa ilmaisia versioita Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-versioista.
Docs.com helpottaa tiedostojen jakamista. Jokainen, joka työskentelee suurilla tiedostoilla säännöllisesti, on todennäköisesti suosikki tiedostonjako-palvelu. Jotkut ammattilaiset työskentelevät organisaatioille, jotka tarvitsevat tiettyä tiedostojen jakamispalvelua, tehden tämän valinnan hieman kiistanalaiseksi. Mutta jos huomaat, että tarvitset tiedostojen jakamisen palvelua tai haluat vaihtaa palveluita, kannattaa tutustua Microsoftin Docs.com-palveluun.
Etkö voinut jo jakaa asiakirjoja toimistosta?
Joo! Office 2013: sta Microsoft on lisännyt jakamisominaisuuksia ohjelmien rajapintojen backstage-alueella. Tämä tarkoittaa, että voit valita Tiedoston jakaminen valitse haluamasi vaihtoehto: lähetä sähköpostia jollekin muulle, tallenna OneDrive-versioon tai lähetä blogiisi.
Mikä tekee Docs.comista erilainen ja mahdollisesti hyödyllinen, tämä on oma tiedostojen jakamisen sivusto. Joten vaikka voit jakaa ohjelmien välilehdistä OneDrive-ohjelmalla, Docs.com on suorempi menetelmä, joka keskittyy kokonaan tiedostojen jakamiseen.
Microsoft Office Online -ominaisuuden ominaisuudet
Toisaalta Microsoft Office Online tarjoaa Microsoft Office -ohjelmien verkkoversioita.
Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi näitä sekä internetyhteyttä. Selaimessasi voit käyttää näitä yksinkertaistettuja verkkosovelluksia lataamatta koko työpöytäohjelmistoa tietokoneeseen tai laitteeseen. Tämä tarkoittaa sitä, että voit avata asiakirjoja, tehdä muokkauksia, luoda uusia asiakirjoja ja muuta - ei vain työpöytäversioiden tarjoamien ominaisuuksien täydellisyyttä.
Kuten Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-työpöydän versiot, nämä virtaviivatut sovellukset mahdollistavat asiakirjojen jakamisen, mutta ei niin monta kelloa kuin pinnalla kuin Docs.com tarjoaa.
Tässä mielessä Docs.com voidaan nähdä erikoistuneeksi, erilliseksi palveluksi, joka tarjoaa useampia ominaisuuksia, kuten Office Online ja Office for desktop only.
Docs.comin ominaisuudet
- Sosiaalinen ilme ja tunne.Docs.comilla on enemmän "profiili" kuin muilla palveluilla, joita olen käyttänyt. Esimerkiksi, kuten tässä kuvakaappauksessa näytetään, voit tehdä profiilitiedon itsestäsi tai työstäsi, lähettää profiilikuvan ja paljon muuta.
- Asiakirja-albumikokoelmat. Tässä on toinen ominaisuus, joka tekee Docs.com-sivustosta sosiaalisen ja innovatiivisemman. Sellaisten kuvien kokoaminen kuin sosiaalisen median tilejäsi, voit luoda asiakirja-albumeja, joita haluat tarkastella tai jakaa. Voit myös upottaa sisältöä. Tämä tarkoittaa sitä, että Docs.com voi olla eräänlainen portfolio-työkalu.
- Helppo jakaa Microsoft-tililtäsi. Muut tiedostonjako-palvelut, kuten Dropbox, tekevät tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta helposti online-tilillä, mutta Docs.com on saatavissa saman Microsoft-tilin kautta, jota käytät jo työpöydällä, mobiililla, verkossa tai pilvessä (Office 365). Office, mikä tekee siitä vain paljon virtaviivainen. Jaa asiakirjasi, työskenteletko Microsoft Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja muutamia, joita et vielä käytä: Sway tai Mix. Voit myös jakaa PDF-tiedostoja.
- Lisää vaihtoehtoja kuinOnedrive. Kuten mainittiin, OneDrive jo tekee joitain näistä temppeleistä, mutta ei niin laajasti. Jos jakat paljon tiedostoja tai haluat esitellä työsi julkisesti, OneDrive luultavasti tarjoaa sinulle sekä käyttäjille että niille, joilla jaat kohteita.
Miten "Docs on Facebook" sopeutuu?
Docs.com-projekti on peräisin edellisestä: Docs on Facebook. Microsoft on kuitenkin todennut, että eri tiimi kehitti Docs.comin, joten linkki ei ole merkittävä niille, jotka hyppäävät tiedostojen jakamispaikkaan nyt.
