Yksi tärkeimmistä asioista, joilla voit sijoittaa tiimihakemuksesi menestykseen, on luoda toimituksellinen tyyliopas, joka opettaa muokkaajia kirjoittamaan blogikirjoituksia, jotka ovat yhdenmukaisia tyylillä, äänellä ja muodolla. Kaiken blogien yhtenäisyys on välttämätöntä vahvan brändin ja yhteisön rakentamiseksi. Siksi käytä alla olevia ohjeita luomaan kattava tyyliohje, joka pitää kaikkien, jotka kirjoittavat tiimisi blogiin samalla sivulla. Muista, että blogin edistämisohjeet olisi erotettava toimituksellisesta oppaasta. Ajattele toimituksellista tyylioppaan oppaan kirjoittamiseen ja julkaisemiseen vain.
Nimikeohjeet
Joukkueen blogin toimitukselliseen tyyliin liittyvässä oppaassa pitäisi olla osio blogin julkaisuista. Muista kattaa seuraavat alueet, jos sinulla on erityisiä vaatimuksia kirjailijoiden on täytettävä:
- Pituus: sana tai merkin pituus
- Muoto: listat, kysymykset ja niin edelleen
- Avainsanat: missä ja milloin sisällytetään avainsanoja: Katso myös alla olevat avainsanat ja SEO-osio
- Aktivointi ja välimerkit: nimike, kaksoispisteet, viivat jne.
- Kielioppi: kirjoita tai käytä numeroita numeroita ja niin edelleen
Kehon suuntaviivat
Blogiväestesi ruumis on, jossa sinulla on todennäköisesti eniten vaatimuksia. Toimituksellisen tyylisi oppaan on katettava ainakin seuraavat tiedot:
- Lyijy ja sulkeminen: jos tarvitset tietyntyyppistä käyttöönottoa viestien alussa tai tiivistelmän viestien lopussa
- Ääni: ääni- ja ääniviestit olisi kirjoitettava esimerkiksi viralliseen tai epäviralliseen
- Pituus: sanamäärä
- Luettelomerkit ja numeroidut luettelot: miten ja milloin luettelot tulisi käyttää
- otsikoita: miten ja milloin otsikoita, jotka käyttävät otsikkotunnisteita, ja niin edelleen
- kohdat: pituus, milloin käyttää HTML-tunnistetta ja niin edelleen
- Nimeä: miten ja mistä toimittaa lähdejakauma
- Alkuperäinen sisältö: erityisiä sääntöjä alkuperäisen sisällön luomisesta eikä sisällön kopioimisesta tai julkaisemisesta uudelleen
Kielioppi- ja välimerkkisuuntaviivat
Aivan kuten sinulla on blogikirjoitusten kielioppi ja välimerkkivaatimukset, tarvitset myös ohjeita kieliopin ja välimerkkien käyttämiseen blogiviestien ruumiissa. Anna ohjeita, jotka liittyvät seuraaviin:
- Case: rakenne
- Tuotemerkit ja yhtiöt: pääomaa ja käyttöä
- Colon ja viiva: käyttö
- lainausmerkkejä: käyttöä ja muotoilua
- Lyhenteet ja lyhenteet: ensimmäinen ja myöhempää käyttöä
Linkit
Linkit ovat hyödyllisiä blogilinjojen rakentamisessa, lisäresursseja ja tietoja lukijoille ja paljon muuta. Liian monta linkkiä tai linkkien käyttäminen epäasianmukaisesti katsotaan kuitenkin roskapostitekniikaksi. Varmista siis, että kattaisit seuraavasi tyylioppaan:
- Ankkuri teksti: mitä käyttää linkin ankkuritekstinä
- Määrä: kuinka monta linkkiä liikaa tai liian vähän
- Tyyppi: kun linkitään blogikirjoituksessa
- sisäinen: miten ja milloin linkitään tiimiplubin muihin sisältöihin
- Kohde: kuinka muotoilla linkit avataan uudessa ikkunassa tai samassa ikkunassa
- Vältä linkkejä: sivustojen kirjoittajat eivät saa linkittää heidän virkaansa
Avainsanat ja SEO-ohjeet
Jos sinulla on erityisiä vaatimuksia siitä, miten kirjoittajien tulisi sisällyttää avainsanoja ja käyttää hakukoneoptimoinnin vinkkejä blogiblogeihisi, jotka on julkaistu tiimiplugiisi, sinun on selkeästi selitettävä nämä tiedot toimituksellisessa oppaassasi, kuten:
- Avainsanat: miten arvioida ja tutkia avainsanoja ja milloin käyttää avainsanoja blogikirjoituksessa
- SEO virheitä: mitä SEO virheitä välttää varmistaakseen blogin ei ole merkitty hakukoneiden roskapostiksi
- Kirjoitusvinkkejä: miten kirjoittaa virkoja SEO tekniikoiden mielessä
kuvat
Jos osallistujien odotetaan sisältävän kuvia blogikirjoihinsa, sinun on annettava erityisiä ohjeita, jotta kuvat ovat yhdenmukaisia muotoilun ja sijoittelun suhteen. Älä riko tekijänoikeuslakia. Siksi käsitellä seuraavia tyylioppaassa:
- Valinta: jossa etsiä kuvia ja miten valita kuvia vastaamaan blogin ääniä ja tyyliä
- Nimeä: miten tarjota asianmukainen lähdemerkintä
- alustus: koko, sijainti, kohdistus, HTML-otsikko ja vaihtoehtoiset tekstitunnisteet, esillä olevat kuvat ja niin edelleen
Kategoriat ja tunnisteet
Jos blogisovelluksen avulla voit jakaa blogiviestejä luokkiin ja hakea tunnisteita niihin, sinun on annettava ohjeita kirjoittajille, jotta he osaavat luokitella ja merkitä viestejä haluamaasi tapaan. Muista selittää seuraavia tyylioppaasta:
- Luokat: mitkä kategoriat voidaan käyttää, mihin tyyppisiin virkoihin, jos useita luokkia voidaan valita, jos tiettyjä luokkia ei tule käyttää, jos voidaan hyväksyä uusia luokkia
- Tunnisteet: kuinka monta tunnistetta sisällytetään, luettelo olemassa olevista tunnisteista, joita kirjoittajat käyttävät, jos voidaan hyväksyä uusien tunnisteiden lisääminen, tagien muotoilu
Lisäosat ja lisäominaisuudet
Jos blogisi käyttää lisäosia, jotka edellyttävät ylimääräisiä ohjeita kirjoittajilta ennen kuin he lähettävät tai julkaista viestit tiimipolikseen, antavat yksityiskohtaiset ohjeet näiden tyylioppaan lisäosien ja ominaisuuksien käyttämiseen. Esimerkiksi monet WordPress-blogit käyttävät SEO-laajennuksia, jotka lisäävät hakuliikennettä, jos kirjoittajat täyttävät tietyt lomakkeet postinmuokkaussivulla ennen julkaisemista.Jos olet sitä mieltä, että kirjoittajat tekevät lisätoimia blogiviestien kirjoittamisen lisäksi, mukaan lukien aikataulutusviestit julkaisuun tiettyinä aikoina, varmista, että ne kuuluvat toimitukselliseen tyylioppaaseesi.
