Suosittu työkalu projektinhallinnassa Gantt-kaavioita tarjoaa kronologisen ja helppolukuisen jakautumisen valmiista, nykyisistä ja tulevista tehtävistä sekä siitä, ketkä heidät on määritetty aloitus- ja lopetuspäivämäärään. Tämä aikataulun graafinen esitys tarjoaa korkean tason näkymän siitä, kuinka paljon edistymistä on tapahtunut ja korostaa myös mahdollisia riippuvuuksia.
Google-arkit tarjoavat mahdollisuuden luoda yksityiskohtaisia Gantt-kaavioita suoraan laskentataulukkosi sisällä, vaikka sinulla ei olisikaan aiempaa kokemusta niiden ainutlaatuisesta muodosta. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.
Projektin aikataulun luominen
Ennen kuin sukellat Gantt-kaavion luomiseen, sinun on ensin määriteltävä projektityöt ja vastaavat päivämäärät yksinkertaisessa taulukossa.
- Käynnistä Google Sheets ja avaa uusi laskentataulukko.
- Valitse sopiva paikka tyhjästä laskentataulukon yläreunasta ja kirjoita samaan riviin seuraavat otsikkotunnukset, kukin omassa sarakkeessaan, kuten liitteenä olevassa kuvakaappauksessa: Aloituspäivämäärä , Päättymispäivä , Tehtävän nimi . Jotta asioista helpotat myöhemmin opetusohjelmassa, kannattaa käyttää samoja paikkoja, joita olemme käyttäneet esimerkissämme (A1, B1, C1).
- Syötä jokainen projektityönne ja vastaavat päivämäärät sopivissa sarakkeissa käyttämällä niin monta riviä kuin tarpeen. Ne on listattava esiintymisjärjestyksessä (ylhäältä alas = viimeinen) ja päivämäärän muoto olisi seuraava: MM / DD / YYYY.
- Pöydän muut muotoilunäkökohdat (rajat, varjostus, kohdistus, fontin muotoilu jne.) Ovat tässä mielessä täysin mielivaltaisia, koska päätavoitteemme on antaa tietoja, joita Gantt-kaavio käyttää myöhemmin oppitunnissa. Se on täysin riippuvainen siitä, haluatko tehdä muutoksia, jotta taulukko olisi visuaalisesti houkuttelevampi. Jos teet kuitenkin, on tärkeää, että tiedot pysyvät oikeina riveinä ja sarakkeina.
Laskentataulukon luominen
Aikaisempien aloitus- ja lopetuspäivien syöttäminen ei riitä tekemään Gantt-kaaviota, koska sen ulkoasu riippuu voimakkaasti näiden kahden tärkeän virstanpylvään välisestä todellisesta ajanjaksosta. Tämän vaatimuksen käsittelemiseksi sinun on luotava toinen taulukko, joka laskee tämän keston.
- Vieritä alas useita rivejä alustastasi, jonka olemme luoneet edellä.
- Kirjoita samaan riviin seuraavat otsikkotunnukset, kukin omassa sarakkeessaan, kuten liitteenä olevassa kuvakaappauksessa: Tehtävän nimi , Aloita päivä , Kokonaiskesto .
- Kopioi tehtäväluettelo ensimmäisestä taulukosta Tehtävän nimi sarakkeessa, varmistaen, että ne on lueteltu samassa järjestyksessä.
- Kirjoita seuraava kaava Aloita päivä sarake ensimmäisen tehtävänne, korvaa 'A' sarakekirjeellä, joka sisältää Aloituspäivämäärä ensimmäisessä pöydässä ja rivillä "2": = Int (A2) -int ($ 2 A $) . Lyö Tulla sisään tai Palata avain, kun se on valmis. Solun pitäisi nyt näyttää numero nolla.
- Valitse ja kopioi solu, johon olet juuri syöttänyt tämän kaavan, joko käyttämällä pikanäppäintä tai Muokkaa -> Kopioi Google-arkit-valikosta.
- Kun kaava on kopioitu leikepöydälle, valitse kaikki jäljellä olevat solut Aloita päivä sarake ja liitä käyttämällä pikanäppäintä tai Muokkaa -> Liitä Google-arkit-valikosta. Jos kopioit oikein, Aloita päivä jokaisen tehtävän arvon pitäisi kuvastaa projektin alusta tulevien päivien lukumäärää sen alkaessa aloittaa. Voit vahvistaa, että Aloita päivä kaava jokaisella rivillä on oikea valitsemalla sen vastaava solu ja varmistamalla, että se on samanlainen kuin vaiheessa 4 kirjoitettu kaava jossa on yksi huomattava poikkeus, että ensimmäinen arvo (int (xx)) vastaa sopivaa solualustaa ensimmäisessä taulukossa.
- Seuraava on Kokonaiskesto sarake, joka on täytettävä toisella kaavalla, joka on hieman monimutkaisempi kuin edellinen. Kirjoita seuraava Kokonaiskesto ensimmäisen tehtävän sarake, joka korvaa sijainnin viittaukset ensimmäiseen taulukkoon vastaaviin taulukkoosi todellisessa laskentataulukossa (samanlainen kuin vaiheessa 4): = (Int (B2) -int ($ 2 A $)) - (välituote (A2) -int ($ 2 A $)) . Lyö Tulla sisään tai Palata avain, kun se on valmis. Jos sinulla on ongelmia tietyn laskentataulukon mukaisten solualueiden määrittämisessä, seuraavan kaavan avaimen pitäisi auttaa: (nykyisen tehtävän päättymispäivä - projektin alkamispäivä) - (nykyisen tehtävän aloituspäivä - hankkeen aloituspäivä).
- Valitse ja kopioi solu, johon olet juuri syöttänyt tämän kaavan, joko käyttämällä pikanäppäintä tai Muokkaa -> Kopioi Google-arkit-valikosta.
- Kun kaava on kopioitu leikepöydälle, valitse kaikki jäljellä olevat solut Kokonaiskesto sarake ja liitä käyttämällä pikanäppäintä tai Muokkaa -> Liitä Google-arkit-valikosta. Jos kopioit oikein, Kokonaiskesto kunkin tehtävän arvon pitäisi kuvastaa niiden päivien kokonaismäärää, jotka ovat sen alkamis- ja päättymispäivämäärät.
Gantt-kaavion luominen
Nyt, kun tehtävät ovat käytössä, sekä niiden vastaavat päivämäärät ja kesto, on aika luoda Gantt-kaavio.
- Valitse kaikki laskentataulukon solut, myös otsikot.
- Valitse Insert -vaihtoehto Google-arkit -valikossa, joka sijaitsee näytön yläosassa suoraan laskentataulukon otsikon alla. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Kartoittaa.
- Uusi kaavio tulee näkyviin Aloituspäivä ja kokonaiskesto . Valitse tämä kaavio ja vedä se niin, että sen näyttö on sijoitettu taulukoiden alapuolelle tai vierekkäin, toisin kuin päällekkäisyyksiä.
- Uuden kaavion lisäksi, Kaavioeditori käyttöliittymä näkyy myös näytön oikealla puolella. valita Kaavion tyyppi, löytyy kohti yläosaa DATA välilehti.
- Vieritä alaspäin kohtaan Baari ja valitse keskimmäinen vaihtoehto, Pinottu pylväskaavio. Huomaat, että kaavion asettelu on muuttunut.
- Valitse MUOKKAA välilehti Kaavioeditori .
- Valitse Sarja jotta se romahtaa ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.
- Vuonna Hakea avattava, valitse Aloita päivä.
- Napsauta tai napauta Väri vaihtoehto ja valitse Ei mitään.
- Gantt-kaaviosi on nyt luotu, ja voit tarkastella yksittäisiä Aloituspäivä- ja Kokonaiskesto -lukuja liikkumalla hiukkaselle niiden kaavion sisällä. Voit myös tehdä muut muutokset, jotka haluat Kaavioeditori - samoin kuin luomiesi taulukoiden - mukaan lukien päivämäärät, tehtävänimet, otsikko, värimallit ja paljon muuta. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeita missä tahansa kaavion sisällä avaa myös MUOKATA valikko, joka sisältää useita mukautettavia asetuksia.
