Voit lisätä tunnisteita tai avainsanoja Microsoft Word -asiakirjoihin, jotta ne helpompi löytää myöhemmin uudelleen. Kun olet tallentanut Word-dokumentin, sen mukana ei ole mitään tunnisteita, mutta voit lisätä omat mukautetut tunnisteet ennen asiakirjan tekemistä tai sen jälkeen.
Tunnisteet ovat hyödyllisiä Microsoft Word -dokumentteissa, joten kun etsit asiakirjaa tietokoneellasi, sinun ei tarvitse toivoa, että etsit samoja sanoja, jotka valitsit tiedostonimenä. Sen sijaan, jos valitsit sopivat tunnisteet, yhden asiakirjan löytäminen kaikkien muiden joukosta on yhtä helppoa kuin hakusanan etsiminen.
Esimerkiksi sinulla on kaksi tusinaa tutkimusprojektia flash-asemalla, joista kussakin on ei-kuvaileva tai lähes identtinen tiedostonimi, kuten project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , jne. Jos sinun on nopeasti löydettävä biologia-luokan luokka, voit hakea kyseiseen kansioon biologia löytää asiakirjat, jotka olet tagannut sanalla "biologia".
Kuinka lisätä merkinnät Word-tiedostoihin
Voit merkitä Microsoft Word -asiakirjan kirjoittamalla tunnisteesi tai -lausekkeesi Tunnisteet "Tallenna nimellä" -valintaikkunan alue.
Huomautus: Nämä vaiheet ovat voimassa Word 2016, 2013 ja 2010. Microsoft Word Online ei tue tunnisteiden lisäämistä.
-
Mene tiedosto > Tallenna nimellä > selailla.
Word 2010 pitäisi mennä tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse, mistä haluat tallentaa asiakirjan ja kirjoittaa sen nimen.
-
Klikkaus Lisää tunniste tiedoston nimen ja muotoasetusten alla.
-
Kirjoita tunniste annettuun tilaan.
Jos haluat kirjoittaa useita tageja yhdelle Word-dokumentille, kirjoita jokaisen tagin lopussa puolipiste. Esimerkiksi, biologia; koulu; projekti;.
MS Word voi suositella tunnisteita kirjoittaessasi. Voit valita ne ja / tai kirjoittaa omat tunnisteet.
-
Klikkaus Tallentaa.
Toinen tapa lisätä tunnisteet Word-asiakirjaan on avata sen Yksityiskohdat välilehti Tiedosto- / Resurssienhallinnasta. Voit tehdä tämän myös, jos sinulla ei ole asennettuna Microsoft Word -ohjelmaa.
-
Etsi Word-asiakirja.
-
Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.
-
Avaa Yksityiskohdat välilehti.
-
Napsauta vieressä Tunnisteet ja syötä avainsanat.
-
Klikkaus kunnossa.
Word-asiakirjan tunnisteiden muokkaaminen
Word-dokumenttiin lisättyjä tunnisteita voi muokata muutamia tapoja. Voit joko toistaa jonkin edellä kuvatuista menetelmistä tai löytää ja muokata samat tunnisteet Tiedot paneeli Microsoft Word.
Nämä vaiheet ovat samat Word 2016, 2013 ja 2010 osalta.
-
Avaa Word-dokumentti.
-
Mene tiedosto > Tiedot.
-
Napsauta jotain tunnisteista oikealla olevasta "Ominaisuudet" -alueelta.
-
Muokkaa tunnisteita.
-
Klikkaus Tallentaa vasemmalta puolelta.
Voit myös poistaa kaikki tunnisteet Word-tiedostosta noudattamatta edellä olevia ohjeita. Avaa vain tiedoston ominaisuudet ja poista kaikki tunnisteet.
-
Etsi asiakirja File / Windows Resurssienhallinnassa.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.
-
Klikkaus Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot alkaen Yksityiskohdat välilehti.
-
Klikkaus Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta.
-
Laita sekki vieressä olevaan ruutuun Tunnisteet.
-
Klikkaus kunnossa.
